ITZBund - RV für die IT-Verfahren ATLAS und EMCS Los 2 (von 4)

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

Rahmenvertrag über Dienst- und Werkleistungen für die Zollfachverfahren ATLAS und angegliederte Verfahren (z.B. EMCS).
Los 2, Unterstützung Betrieb
Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber unter Berücksichtigung des gesicherten Standes der Technik beim Betrieb der Verfahrenssoftware für die IT-Verfahren der Verfahrensfamilie ATLAS und angegliederter Verfahren (z.B. EMCS), die auf der gleichen fachlichen Lösungsplattform für den grenzüberschreitenden Warenverkehr basieren bzw. überführt werden sollen.
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Hinweis:
Der Gesamt-Beschaffungsauftrag wurde in 4 einzelne Beschaffungsmaßnahmen aufgeteilt, die parallel nebeneinander ausgeschrieben werden und mit dem jeweiligen Hinweis auf die anderen 3 Teile (Lose) versehen sind. Die Bewerber können sich auf das Los / oder die Lose konzentrieren die Ihrer Firmenstruktur entsprechen.
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Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Materna Information & Communications SE

Wer?

• Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-07	Auftragsbekanntmachung
2023-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 342-2022-0349
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Dienst- und Werkleistungen für die Zollfachverfahren ATLAS und angegliederte Verfahren (z.B. EMCS). Los 2, Unterstützung Betrieb Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber unter Berücksichtigung des gesicherten Standes der Technik beim Betrieb der Verfahrenssoftware für die IT-Verfahren der Verfahrensfamilie ATLAS und angegliederter Verfahren (z.B. EMCS), die auf der gleichen fachlichen Lösungsplattform für den grenzüberschreitenden Warenverkehr basieren bzw. überführt werden sollen. ****************************************** Hinweis: Der Gesamt-Beschaffungsauftrag wurde in 4 einzelne Beschaffungsmaßnahmen aufgeteilt, die parallel nebeneinander ausgeschrieben werden und mit dem jeweiligen Hinweis auf die anderen 3 Teile (Lose) versehen sind. Die Bewerber können sich auf das Los / oder die Lose konzentrieren die Ihrer Firmenstruktur entsprechen. ******************************************

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Postanschrift: Sautierstraße 32
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: michael.schuster@zoll.bund.de 📧
Telefon: +49 228303-16384 📞
Fax: +49 228303-49819 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=505874 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-144783
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Dienst- und Werkleistungen für die Zollfachverfahren ATLAS und angegliederte Verfahren (z.B. EMCS).

Los 2, Unterstützung Betrieb

Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber unter Berücksichtigung des gesicherten Standes der Technik beim Betrieb der Verfahrenssoftware für die IT-Verfahren der Verfahrensfamilie ATLAS und angegliederter Verfahren (z.B. EMCS), die auf der gleichen fachlichen Lösungsplattform für den grenzüberschreitenden Warenverkehr basieren bzw. überführt werden sollen.

Hinweis:

Der Gesamt-Beschaffungsauftrag wurde in 4 einzelne Beschaffungsmaßnahmen aufgeteilt, die parallel nebeneinander ausgeschrieben werden und mit dem jeweiligen Hinweis auf die anderen 3 Teile (Lose) versehen sind. Die Bewerber können sich auf das Los / oder die Lose konzentrieren die Ihrer Firmenstruktur entsprechen.

Laufzeit ab 01.01.2024 bis 31.12.2028 mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr (bis max. 31.12.2030).

Mindestmenge 0 PT

geschätzte Menge 86.326 PT (á 8 Std.); (122.052 PT bei 7 Jahren)

Höchstmenge 103.591 PT (á 8 Std.); (146.462 PT bei 7 Jahren)

Bereitstellung von mindestens 86 AK verschiedener Kategorien

Beschreibung der Verlängerungen: Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr (bis max. 31.12.2030).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

An der Küppe 2

53225 Bonn

oder

verschiedene Dienstsitze des ITZBund sowie seiner Auftraggeber innerhalb der Bundesrepublik Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben über den Netto-Jahresumsatz 2020 bis 2022 in EURO. Im Fall einer Bewerbergemeinschft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbewerber anzugeben;

Vorlage eines Nachweises zu einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Nr. 17 des Rahmenvertrags

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die geforderten Darstellungen, Referenzen und Nachweise sind aus dem den Vergabeunterlagen beigefügten Fragebogen zu den Eignungskriterien nebst dazugehöriger Bewertungsmatrix zur Eignungsbewertung sowie den Bewertungsmatrizen zur Leistungsbewertung nebst den dazugehörigen Dokumenten zu entnehmen.

Eignungsprüfung:

Bestätigung, dass jeder in Frage kommende Mitarbeiter…

… die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens Europäischer Referenzrahmen C1) beherrscht.

… gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Europäischer Referenzrahmen B2) hat.

… sich schnell in neue Umgebungen einfinden und damit produktiv arbeiten kann.

Bestätigung, dass der Einsatz an allen Standorten des ITZBund, einschließlich der Standorte der Kunden des ITZBund in Deutschland garantiert wird.

Deckungsgrad, basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung grundsätzlich eingesetzt werden können (z.B. zur Abdeckung von hohem Aufgabenaufkommen, Fehlzeiten, Wechselmöglichkeiten etc.).

Angaben zum zeitlichen Vorlauf zur generellen Leistungserbringung für eine Inanspruchnahme von:

Weniger als 20 Personentage (PT) / zwischen 20 PT und 200 PT / mehr als 200 PT.

Darstellung, wie das eingesetzte Personal durch die Organisation des Auftragnehmers betreut wird.

Darstellung, welche Kommunikationsprozesse zwischen dem Auftragnehmer und dem Auf-traggeber eingerichtet werden können.

Angaben über Partnerschaften und/oder Zugang zu Herstellerressourcen (Wissensdatenban-ken, Supportdatenbanken etc.) von Hard- und Softwareherstellern auf die im Rahmen der Unterstützungsleistungen zurückgegriffen werden kann. Benennung der Erfahrungen und Ebenen der bisherigen Zugriffe.

Vorlage einer Liste der wesentlichen erbrachten, vergleichbaren Leistungen mit Nennung von Namen und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers (inkl. Ansprechperson - Name, Telefon-nummer ggf. Mailadresse) der Referenzleistung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Grundlaufzeit des RV beträgt 5 Jahre (mit 2 x 1 Jahr Verlängerungsmöglichkeit), aufgrund des großen Umfangs, der hochkomplexen Zusammenhänge und damit einhergehend den jeweils umfangreichen Einarbeitungen durch den Auftragnehmer in einem Umfeld mit stetig eng vorgegebenen Umsetzungsterminen der EU.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=505874 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei Nutzung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung wird diese im laufenden Vergabeverfahren als vorläufiger Nachweis der Eignung akzeptiert. Weitere Informationen zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung erhalten Sie unter folgendem Link der Europäischen Kommission:

https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.html

Mit dem Angebot ist der Vordruck "Eigenerklärungen" abzugeben. In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen bzw. zwingenden Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Aus aktuellem Anlass:

Außerdem ist dem Angebot die Eigenerklärung zu den Rußlandsanktionen beizufügen. Nur im Falle der Eignungsleihe ist der Vordruck "Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe" vom Drittunternehmen auszufüllen.

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen / Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten!

Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe gemäß § 11 Abs. 3 VgV erhalten Sie über den LINK http://www.evergabe-online.info/vgv11

Bieteranfragen sollen bis spätestens 20 Tage vor Angebotsfristende gestellt werden. Spätere Bieteranfragen können unberücksichtigt bleiben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bewerber / Bieter, deren Bewerbungen / Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 GWB informiert. Ein Bewerber / Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.

Quelle: OJS 2023/S 050-144783 (2023-03-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 156-499161
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 050-144783
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterium: Mitarbeiterbefähigung geteilt durch den Preis (erweiterte Richtwertmethode, UfAB 2018)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufzeit ab 01.01.2024 bis 31.12.2028 mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr (bis max. 31.12.2030). Mindestmenge 0 PT geschätzte Menge 86.326 PT (á 8 Std.); (122.052 PT bei 7 Jahren) Höchstmenge 103.591 PT (á 8 Std.); (146.462 PT bei 7 Jahren) Bereitstellung von mindestens 86 AK verschiedener Kategorien

Zusätzliche Informationen:

Zuschlagskriterium: Mitarbeiterbefähigung geteilt durch den Preis (erweiterte Richtwertmethode, UfAB 2018)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-07 📅
Name: Materna Information & Communications SE
Postanschrift: Voßkuhle 37
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 156-499161 (2023-08-11)

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