J-2023-09 Atlassian Cloud

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Verfahrens ist ein (Rahmen)-Vertrag, der
- die Beschaffung von Lizenzen (EVB-IT Überlassung B)
- inklusive Pflege (EVB-IT Pflege S)
- Beratungs- und Schulungsleistungen sowie die Einführung und Betreuung (EVB-IT DL RV)
der bestehenden und geplanten Atlassian Anwendungen vom AG beinhaltet. Es handelt sich um einen einheitlichen Gesamtvertrag, bestehend aus 3 Einzelverträgen. Die jeweiligen Leistungsbestandteile werden über den entsprechenden Vertrag geregelt.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungen sind:
1. Übergreifende Leistungsbestandteile
- Verlängerung/Beschaffung und Laufzeitkonsolidierung der Atlassian Lizenzen
- "Handshake" aller Produkte untereinander
- Anbindung aller Produkte an das Active Directory des AG
- Beratung hinsichtlich Optimierung von Prozessen und Services
- Optimierung/Customizing aller Produkte
- Erarbeitung eines administrativen Regelbetriebs aller Produkte
2. Einzelne Leistungsbestandteile
- Migration der bisher On Premise eingesetzten Atlassian-Produkte (Jira und Confluence) in die Cloud
- Fachadministrative Betreuung von Jira und Confluence
- Bereitstellung JIRA Service Management
- Überführung/Migration der vorhandenen BAMBOO On Premise-Installation, Serverbasis, in ein Atlassian Data Center
- Bereitstellung STATUSPAGE und ggfs. weiterer Atlassian Produkte nach Weisung durch den AG in der Atlassian Cloud

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1.) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Ergänzend ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass auf Aufforderung des Auftraggebers eine Negativbescheinigung in Insolvenzsachen beigebracht wird. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
2.) Eigenerklärung Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist, ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindestanforderung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Die Bieter haben mit ihrem Angebot Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zu machen. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 10 Mitarbeitern, die mind. einen Atlassian Certified Professional (ACP) vorweisen können im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
2) Die Bieter haben mit ihrem Angebot für das zur Leistungserbringung vorgesehene Per-sonal ((Senior-)Projektmanager, Senior-Consultant, Junior-Consultant und Scrum Mas-ter) das tabellarische Mitarbeiterprofil gemäß Eignungsbogen einzureichen.
Der Auftragnehmer erkennt mit Abgabe von Mitarbeiterprofilen die Verpflichtung an, im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie der Zuschlagserteilung das benannte Personal als Leistungserbringer anzubieten. Im Übrigen gelten die Festlegungen des Vertrages. Sofern mehr Personal angebotenen werden soll bzw. mehr persönliche Referenzen benannt werden sollen, können diese Vorlagen mehrfach verwendet werden.
Gefordert sind 4 folgende Rollen:
1 Senior Projektmanager:
- Zertifizierung in einer klassischen Projektmanagement-Methode (z.B. IPMA, PMI oder gleichwertig) (Mindestanforderung).
- Berufserfahrung von mind. 5 Jahren im Projektmanagement-Sachgebiet Atlassian-Produkten (Mindestanforderung).
1 Senior Consultant
- Zertifizierung mind. ITIL-Foundation (Mindestanforderung).
- Berufserfahrung von mind. 5 Jahren im Customizing und Administration von Atlassi-an-Produkten (Mindestanforderung)
1 Junior Consultant
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Customizing und Administration von Atlassi-an-Produkten (Mindestanforderung)
1 Scrum Master
- Zertifizierung als Scrummaster in einem gängigen Standard (z.B. Scrumalliance Scrum.org oder gleichwertig) (Mindestanforderung).
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren als agiler Projektmanager (Mindestanforde-rung).
Das Profil der Mitarbeitenden soll jeweils folgende Angaben enthalten:
- Name, Vorname
- Position im Unternehmen
- Zertifizierung in einer klassischen Projektmanagement-Methode
- Berufserfahrung
3) Die Bieter haben mit ihrem Angebot- gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - entsprechend der nachfolgend aufgeführten Leistungsarten - mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bear-beitung befindlichen Projekten, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen darf, einzureichen.
Die Nachweise sollen folgende Angaben enthalten:
- Name des Auftragnehmers (Bieter / Bietergemeinschaft oder einzelnes Mitglied)
- Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer; falls nicht möglich, Art und Größe (An-zahl Mitarbeiter) der Organisation
- Projektinhalte / -schwerpunkt mit Angabe des Umfangs der Leistungen
- Leistungsart
- Leistungsumfang
- Bisherige Leistungsdauer
Die Referenzen werden wie folgt zur Erfüllung der Mindestanforderungen berücksich-tigt:
Die Bieter haben mit ihrem Angebot - gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - entsprechend der nachfolgend aufgeführten Leistungsarten - mit dem Auf-tragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Projekten, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen darf, einzureichen.
Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen des Referenzgebers in die Weitergabe der Eckdaten zu den Referenzprojekten und in die Weitergabe von Kontaktdaten vorliegt. Eine Anonymisierung ist zulässig, soweit die geforderten Angaben für die Bewertung der Referenzprojekte noch ersichtlich sind.
Gefordert sind 2 Referenzarten mit jeweils 2 Referenzen:
Referenzart 1/2:
- mit mindestens 2 Referenzen (Mindestanforderung)
- Leistungsart: Einführung Servicemanagement) (Mindestanforderung)
- Leistungsumfang: mind. 150 Agents (Anwender von Servicemanagement)
- Vertragsdauer/Leistungsdauer muss mindestens 2 Jahre angedauert haben (Min-destanforderung).
Referenzart 2/2:
- mit mindestens 2 Referenzen (Mindestanforderung)
- Leistungsart: Cloudmigaration für die Produkte JIRA und CONFLUENCE)
- Leistungsumfang: mind. für 300 User je Produkt (JIRA und CONFLUENCE)
- Vertragsdauer/Leistungsdauer muss mindestens 2 Jahre angedauert haben (Mindestanforderung).
Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzprojekten beim Referenzgeber zu verifizieren.
4) Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat ein Zertifizierung als mind. Atlassian Gold Partner (Mindestanforderung) nachzuweisen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 1: Angaben zu Mitarbeiterzahl
vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 2: Angaben zu verantwortlichem Personal
vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 3: Angaben zu Referenzprojekten
vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 4: Angaben zu Zertifikaten

1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.
2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.
3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.
4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.
5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6C6KLE

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.