Kanalinformationssystem - Rollout und Ausbau novaKANDIS

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

LOS 1 der Ausschreibung bezieht sich auf die Dienstleistung für das Rollout und den Ausbau von novaKANDIS.
In LOS 2 der Ausschreibung geht es um erforderliche ArcGIS Lizenzen, welche für die Implementierung und tägliche Nutzung des Programms novaKANDIS notwendig sind.
In LOS 3 der Ausschreibung geht es um die erforderlichen novaKANDIS Lizenzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-04.

Wer?

• Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Wesermarsch

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Implementierung
Referenznummer: 2023-03273
Kurze Beschreibung:

LOS 1 der Ausschreibung bezieht sich auf die Dienstleistung für das Rollout und den Ausbau von novaKANDIS. In LOS 2 der Ausschreibung geht es um erforderliche ArcGIS Lizenzen, welche für die Implementierung und tägliche Nutzung des Programms novaKANDIS notwendig sind. In LOS 3 der Ausschreibung geht es um die erforderlichen novaKANDIS Lizenzen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Implementierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wesermarsch 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Postanschrift: Georgstraße 4
Postleitzahl: 26919
Postort: Brake
Kontakt
Internetadresse: https://www.oowv.de/home/ 🌏
E-Mail: beschaffung@oowv.de 📧
Telefon: +49 44019160 📞
Fax: +49 4401916176 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFY1H9WR1B1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFY1H9WR1B1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 152-484650
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Bei weiteren Rückfragen kontaktieren Sie uns bitte über die Nachrichtenfunktion im Vergabeportal. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFY1H9WR1B1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

LOS 1 der Ausschreibung bezieht sich auf die Dienstleistung für das Rollout und den Ausbau von novaKANDIS.

In LOS 2 der Ausschreibung geht es um erforderliche ArcGIS Lizenzen, welche für die Implementierung und tägliche Nutzung des Programms novaKANDIS notwendig sind.

In LOS 3 der Ausschreibung geht es um die erforderlichen novaKANDIS Lizenzen.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Beratungskontingent
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für das geplante Rollout und den Ausbau von novaKANDIS benötigen wir ein Kontingent für die Datenaufbereitung und den weiteren fachlichen Ausbau, in Form einer Beratungsleistung.

Ausschreibung eines Beratungskontingents (300 Personentage) mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 100 Personentage.

- Bezüglich der Datenaufbereitung und der Migration der Daten

- Bezüglich des Ausbaus von Anforderungen und Funktionen auf Grundlage der migrierten Daten

- Bezüglich allgemeiner Themen (Abstimmungen, Prozesse, Schulungen, allgemeine novaKANDIS-Themen, Dokumentation, usw.)

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern der Auftraggeber nicht mindestens einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch um einen weiteren Zeitraum von 12 Monaten. Diese automatische Vertragsverlängerungsoption kann insgesamt zwei (2) mal ausgeübt werden, jeweils für einen Zeitraum von 12 Monaten.

Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 100 Personentage
Bezeichnung des Loses: Lizenzbezug ArcGIS
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Lizenzbezug ArcGIS
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Optionen: Zu Los 1: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 100 Personentage.
Bezeichnung des Loses: Lizenzbezug novaKANDIS
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Lizenzbezug novaKANDIS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Georgstraße 4 26919 Brake

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise ab-zugeben:

1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprech-partner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.2 Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.3 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bieter-gemeinschaftserklärung vorzulegen,

a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchfüh-rung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,

c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorge-sehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.

1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklä-rung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die er-forderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

1.6 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.

1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

1.8 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemein-schaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die ent-sprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leis-tungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

2.1 Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungs-summen (Mindestanforderung nur für Los 1):

- mindestens 1,0 Mio. EUR für Personenschäden

- mindestens 0,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o.g. genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätz-lich durch eine verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbrin-gen. Wenn oder soweit eine Versicherung in der o. g. Höhe zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers über den Abschluss einer entsprechenden Ver-sicherung im Auftragsfall erbracht werden. Bei einer Bietergemeinschaf-ten/Arbeitsgemeinschaften muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigelegt werden.

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Ab-schluss einer entsprechenden Erklärung im Auftragsfall durch jedes Mitglied der Bie-tergemeinschaft/ Arbeitsgemeinschaft beizubringen.

2.2 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022).

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bieter-gemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nur für Los 1

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

3.1 Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Darstellung von mindestens einer Referenz über vergleichbare Leistungen, d.h. abgeschlossene und laufende Installation, Implementierung, Customizing und Support von NovaKANDIS zur Steuerung eines Kanalinformationssystems. Der Nachweis hierrüber ist mit der Einreichung der Unterlage "A11_L1_Referenzdatenblatt_TW" zu er-bringen.

Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind folgende Angaben notwendig:

- Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer)

- Beschreibung des Projekts mit Angaben über Herausforderungen, Arbeitsschwerpunkte und erbrachte Leistungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bw-el
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFY1H9WR1B1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei weiteren Rückfragen kontaktieren Sie uns bitte über die Nachrichtenfunktion im Vergabeportal.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFY1H9WR1B1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Niedersächsisches Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz
Postanschrift: Postfach 4107
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30041
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 152-484650 (2023-08-04)

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