KI-Multiplikator:innen-Qualifizierung

Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter -

Das Jobcenter Neue Wege Kreis Bergstraße ist Eigenbetrieb des Kreis Bergstraße. Es führt für den Kreis das Förderprojekt KI_Hub Kommunal durch, das im Rahmen des Förderprogramms starke Heimat Hessen aus Landesmitteln gefördert wird. KI_Hub Kommunal ist hierbei ein Verbundprojekt kommunaler Jobcenter und der K4K eG als Umsetzungspartner. Pro Partner-Jobcenter soll eine Person als KI Multiplikator:in qualifiziert werden, die als erste Anlaufstelle für KI-Themen dient und den Wissenstransfer in die Praxis sicherstellt. Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Schulungsanbieter zu beauftragen, der die Qualifizierung der KI Multiplikator:innen in den teilnehmenden Jobcentern durchführt. Der Auftrag umfasst ein Blended Learning Programm mit Präsenz und Online Workshops in der Qualifizierungsphase (geplant: August/September 2026) sowie digitale Begleitsessions in der Transferphase (geplant: Oktober 2026 bis März 2027), einschließlich Community Begleitung und Bereitstellung praxisnaher Methoden (z. B. Blueprints, Checklisten). Weitere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der beauftragte Anbieter stellt sicher, dass die Qualifizierung auf die Verwaltungspraxis in Jobcentern ausgerichtet ist und die Teilnehmenden befähigt, KI-Anwendungen verantwortungsvoll in Prozesse zu integrieren und den organisationsweiten Wissenstransfer nachhaltig zu verankern. Hierbei handelt es sich nicht nur um die fachliche Qualifizierung, sondern auch um die methodisch/didaktische Befähigung der Teilnehmenden. Die KI-Multiplikator:innen übernehmen eine Schlüsselrolle beim Transfer von Wissen und Methoden in die Organisationen und sollen insbesondere: • die Einführung und Nutzung von KI-Anwendungen in der Verwaltung unterstützen, • organisatorische und methodische Orientierung im Umgang mit KI bieten, • interne Stakeholder einbinden, • sowie Erkenntnisse aus dem Projekt systematisch in die Organisationen übertragen. Gegenstand der Leistung Gegenstand der Leistung ist die Konzeption, Organisation und Durchführung einer KI-Multiplikator:innen-Qualifizierung für eine interkommunale Gruppe von ca. 15-20 Teilnehmenden im Format eines Blended-Learning-Programms.

Deadline

Deadline 2026-06-22

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-05-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KI-Multiplikator:innen-Qualifizierung
Referenznummer: 26-EBNW-10
Kurze Beschreibung:
Das Jobcenter Neue Wege Kreis Bergstraße ist Eigenbetrieb des Kreis Bergstraße. Es führt für den Kreis das Förderprojekt KI_Hub Kommunal durch, das im Rahmen des Förderprogramms starke Heimat Hessen aus Landesmitteln gefördert wird. KI_Hub Kommunal ist hierbei ein Verbundprojekt kommunaler Jobcenter und der K4K eG als Umsetzungspartner. Pro Partner-Jobcenter soll eine Person als KI Multiplikator:in qualifiziert werden, die als erste Anlaufstelle für KI-Themen dient und den Wissenstransfer in die Praxis sicherstellt. Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Schulungsanbieter zu beauftragen, der die Qualifizierung der KI Multiplikator:innen in den teilnehmenden Jobcentern durchführt. Der Auftrag umfasst ein Blended Learning Programm mit Präsenz und Online Workshops in der Qualifizierungsphase (geplant: August/September 2026) sowie digitale Begleitsessions in der Transferphase (geplant: Oktober 2026 bis März 2027), einschließlich Community Begleitung und Bereitstellung praxisnaher Methoden (z. B. Blueprints, Checklisten). Weitere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der beauftragte Anbieter stellt sicher, dass die Qualifizierung auf die Verwaltungspraxis in Jobcentern ausgerichtet ist und die Teilnehmenden befähigt, KI-Anwendungen verantwortungsvoll in Prozesse zu integrieren und den organisationsweiten Wissenstransfer nachhaltig zu verankern. Hierbei handelt es sich nicht nur um die fachliche Qualifizierung, sondern auch um die methodisch/didaktische Befähigung der Teilnehmenden. Die KI-Multiplikator:innen übernehmen eine Schlüsselrolle beim Transfer von Wissen und Methoden in die Organisationen und sollen insbesondere: • die Einführung und Nutzung von KI-Anwendungen in der Verwaltung unterstützen, • organisatorische und methodische Orientierung im Umgang mit KI bieten, • interne Stakeholder einbinden, • sowie Erkenntnisse aus dem Projekt systematisch in die Organisationen übertragen. Gegenstand der Leistung Gegenstand der Leistung ist die Konzeption, Organisation und Durchführung einer KI-Multiplikator:innen-Qualifizierung für eine interkommunale Gruppe von ca. 15-20 Teilnehmenden im Format eines Blended-Learning-Programms.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulungsseminare 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Leistung ist die Konzeption, Organisation und Durchführung einer KI-Multiplikator:innen-Qualifizierung für eine interkommunale Gruppe von ca. 15-20 Teilnehmenden im Format eines Blended-Learning-Programms. Die Qualifizierung gliedert sich in zwei Phasen: 1. Qualifizierungsphase • Präsenzauftakt (ganztägiger Workshop: 1,0 PT | Vor-/Nachbereitung: 1,5 PT) • Blended-Learning-Formate (vier halbtägige Online-Sessions mit Selbstlernanteilen: 4 x 0,5 PT | Vor-/Nachbereitung: 4 x 0,5 PT) • Präsenzabschluss (ganztägiger Workshop: 1,0 PT | Vor-/Nachbereitung: 1,5 PT) 2. Transferphase • Digitale Begleitung der Gruppe über einen Zeitraum von 6 Monaten (Online-Sessions: 10 x 0,25 PT | Vor-/Nachbereitung und Kommunikation: 10 x 0,25 PT) • Optional sollen bei Bedarf in der Transferphase zwei weitere Online-Sessions durchgeführt werden können (Online-Sessions: 2 x 0,25 PT | Vor-/Nachbereitung und Kommunikation: 2 x 0,25 PT) • Optionale Verlängerung der Transferphase: Online-Sessions (6 x 0,25 PT = 1,5 PT). Vor-/Nachbereitung und Community-Begleitung (6 x 0,25 PT = 1,5 PT) Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen: • Konzeption der Qualifizierung • Terminorganisation und Durchführung der Qualifizierungsformate • Moderation und methodische Begleitung der Gruppe • Entwicklung von Transfer- und Methodeninstrumenten • digitale Begleitung der Multiplikator:innen in der Transferphase • erforderliche Lernmittel für die Teilnehmenden inklusive Zugänge zu den benötigten Onlinetools
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-17 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Im Falle der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption erfolgt die Fortführung der Leistungen in einem vergleichbaren Format zur ursprünglichen Transferphase, insbesondere durch regelmäßige digitale Austauschformate. Ein Anspruch auf Inanspruchnahme der Verlängerungsoption besteht nicht.
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Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, die Transferphase optional um einen weiteren Zeitraum von bis zu drei Monaten zu verlängern.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Bergstraße 🏙️
Postleitzahl: 64646
Stadt: Heppenheim
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-22 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter -
Nationale Registrierungsnummer: T496252156000
Postanschrift: Walther-Rathenau-Str. 2
Postleitzahl: 64646
Postort: Heppenheim
Region: Bergstraße 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: auftragsvergaben@neue-wege.org 📧
Telefon: +49 6252-156031 📞
Fax: +49 6252-156060 📠
URL: https://www.neue-wege.org 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e496d1c7e-7d5a7f8cec0a3fe6 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: T:496151126603
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Telefon: +49 6151-126603 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 098-351089 (2026-05-21)
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