Kleinreparaturmanagement (Lose 1 und 2) - VOEK 326-23

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf - Abt. 2 Vergabe (VOEK)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (nachfolgend BImA) beabsichtigt die Einführung eines Kleinreparaturmanagements (KRM). Im Rahmen des KRM überträgt die BImA dem Auftragnehmer das Instandhaltungsmanagement sowie die Instandhaltungsleistungen innerhalb definierten Wertgrenzen.
Die Maßnahmen umfassen insbesondere die Instandhaltung und Instandsetzung, der hierzu erforderlichen Mieterbetreuung sowie alle hierfür zu implementierenden Prozessabläufe, Qualitätsmanagement und IT-Prozesse. Der Auftragnehmer ist die Erstanlaufstelle für Mangelmeldungen an der Mietsache oder den Gebäuden durch Mieter, BImA oder Dritte.
Es handelt sich um ein Pilotprojekt, um die Eignung des KRM-Modells für die BImA zu prüfen. Zunächst wird das KRM in den beiden ausgeschriebenen Losen erprobt:
Los 1: Nord-Ost
Los 2: Süd-West

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-24.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-07-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf - Abt. 2 Vergabe (VOEK)”
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.bundesimmobilien.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=528568 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=528568 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kleinreparaturmanagement (Lose 1 und 2) - VOEK 326-23 VOEK 326-23
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (nachfolgend BImA) beabsichtigt die Einführung eines Kleinreparaturmanagements (KRM). Im Rahmen des KRM überträgt...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kleinreparaturmanagement Los 1 (Nord-Ost)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauarbeiten für Wohnhäuser 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mit Instandsetzungsarbeiten verbundene Arbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Rendsburg-Eckernförde 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Rostock, Stralsund, Hamburg, Rendsburg-Eckernförde”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 umfasst den Bereich Nord-Ost (insb. Bereiche von Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern) mit derzeit ca. 834 Gebäuden und ca. 3.866...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die maximale (verlängerte) Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kleinreparaturmanagement Los-Nr. 2 (Süd-West)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Baden-Württemberg 🏙️
Ort der Leistung: Konstanz 🏙️
Ort der Leistung: Freiburg 🏙️
Ort der Leistung: Stuttgart 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Württemberg, Konstanz, Freiburg, Stuttgart
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 2 umfasst den Bereich Süd-Ost (Baden-Württemberg) mit derzeitig ca. 608 Gebäuden und ca. 4.422 Mietobjekten (7,3 Mietobjekte/Gebäude). Örtliche...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bewerber, die Interesse an beiden Losen haben, müssen die nachfolgend geforderten Erklärungen und Unterlagen nur einmal einreichen. Es ist nicht notwendig,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.2) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über die Leistungserbringung 2. Unternehmensdarstellung: Der Bewerber hat eine Präsentation seines Unternehmens/der Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.3) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-04 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 144-460371 (2023-07-24)