Kölner Urbanes Daten Oeko System (KUDOS) für die Auftraggebergemeinschaft Stadtwerke Köln GmbH und Stadt Köln

Stadtwerke Köln GmbH

In dem gemeinsamen Bestreben der Stadt Köln und der SWK Konzerngesellschaften, die sozialen und ökonomischen Potentiale der Schlüsselressource Daten zu heben, wurde im Rahmen des Multiprojektes „Digitale Zukunftsstadt“ ein Konzept für ein urbanes Datenökosystem in Köln (KUDOS) erarbeitet. Hiernach soll KUDOS den Austausch und die Bereitstellung von Daten zum Zwecke der mehrwerterzeugenden und nutzerorientierten Interaktion innerhalb eines digitalen Wertschöpfungsnetzwerkes in Köln ermöglichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Kurze Beschreibung:
In dem gemeinsamen Bestreben der Stadt Köln und der SWK Konzerngesellschaften, die sozialen und ökonomischen Potentiale der Schlüsselressource Daten zu heben, wurde im Rahmen des Multiprojektes „Digitale Zukunftsstadt“ ein Konzept für ein urbanes Datenökosystem in Köln (KUDOS) erarbeitet. Hiernach soll KUDOS den Austausch und die Bereitstellung von Daten zum Zwecke der mehrwerterzeugenden und nutzerorientierten Interaktion innerhalb eines digitalen Wertschöpfungsnetzwerkes in Köln ermöglichen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Köln GmbH
Postanschrift: Parkgürtel 26
Postleitzahl: 50823
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerkekoeln.de 🌏
E-Mail: s.neven@rheinenergie.com 📧
Telefon: +49 221/178-3186 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E46246734 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E46246734 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 107-336499
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 233-671281
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Ziel ist die Etablierung eines urbanen Datenökosystems in Köln (KUDOS), welches den plattformbasierten Austausch und die Bereitstellung von Daten zum Zwecke der mehrwerterzeugenden und nutzer*innenorientierten Interaktion innerhalb eines digitalen Wertschöpfungsnetzwerkes ermöglicht.
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Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Vollständige Erfüllung der formellen Kriterien Ausschluss 1- 5:
- Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Unternehmensselbstauskunft"
- Erklärung über die Einhaltung von § 123 Abs. 1 GWB
- Erklärung zur Vertraulichkeit
- Erklärung EU Sanktionen bei öffentlichen Vergaben
- Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann jeweils einen Jahresumsatz von wenigstens 5 Mio. € in den letzten 3 Kalenderjahren vorweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
- Nachweis von Projektreferenzen gem. Eignung Teil B (75%)
Erklärung zu den Referenzen im Bereich Managed-Service, Software-Entwicklung, Software-Implementierung oder vergleichbarer Unterstützung bei Software-Lösungen für kommunale Auftraggeber*innen. Bitte nennen Sie mindestens 3 Referenzen, die sämtlich folgende Mindestkriterien erfüllen müssen:
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1. Die Referenz muss innerhalb der letzten fünf Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist) und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist vollständig erbracht worden sein.
2. Das Software-Lösung der Referenz muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist in Betrieb gewesen sein.
Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann aus vergangenen Dienstleistungen Erfahrung mit der Bereitstellung hochverfügbarer Applikationen (Verfügbarkeit > 99%, Verfügbarkeitsklasse 2 oder besser) vorweisen.
Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann Referenzlösungen / Referenzkund*innen nachweisen, für die er*sie Lösungen mit besonderen Anforderungen an die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bereitgestellt hat (beispielsweise Verarbeitung personenbezogener Daten von öffentlichen Einrichtungen, Banken, Einrichtungen aus dem Gesundheitswesen, ...).
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- Technische Fachkräfte gemäß Eignung Teil C (10%)
Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft verfügt über eine Mindestkapazität von 20 Vollzeitäquivalenten in der Software-Beratung / Professional Services bzw. im Consulting.
Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft bietet für ihre Projekte dedizierte Projektleiter*innen an. Diese können einschlägige Erfahrungen zu Einführungs- und Implementierungsprojekten vorweisen.Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft verfügt nachweislich über mindestens drei festangestellte vollzeitäquivalente Arbeitskräfte, die hauptsächlich für Supportaufgaben im Bereich des angebotenen Services beschäftigt sind.
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Technischen Ausrüstung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung , Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten gemäß Eignung Teil D (15%)
Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft verfügt über eine gültige, für den Ausschreibungsgegenstand relevante ISO 27001 Zertifizierung und weist diese im Teilnahmeantrag nach.
Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft setzt ein etabliertes Maßnahmen zur Qualitätsmanagementsystem um (z.B.gemäß ISO 9001 oder vergleichbar zertifiziert).
Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft geht bei der Umsetzung von Projekten nach einer dokumentierten Methodologie vor(z.B. PRINCE 2, PRINCE 2 Agile oder PMP).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Gemäß § 51 Abs. 1 VgV wird die Anzahl der Bieter, die Eingang in das Verhandlungsverfahren
finden, beschränkt. Es werden daher maximal zehn geeignete Unternehmen zur
Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als zehn Unternehmen die Kriterien zur Eignung
erfüllen, werden diejenigen Unternehmen zur Angebotsphase zugelassen, die im
Teilnahmewettbewerb gemäß der Eignungsmatrix die besten Ergebnisse erzielt haben. Es werden maximal 5 Bieter zu
Angebotspräsentationen eingeladen. Zur finalen Angebotsabgabe werden maximal 3 Bieter
hiervon aufgefordert.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Servicescheine
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenzen des Anbieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Annahme des Rahmenvertrags
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche und formale Qualität des Angebots und Bieterpräsenation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Soziale Verantwortung
Partnerschaftlicher Gesamteindruck
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Hohe Str. 115
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts
Kontakt
Internetadresse: www.stadtwerkekoeln.de 🌏
: https://www.stadt-koeln.de/service/adressen/stabsstelle-digitalisierung 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E46246734 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß Paragraph 160 Absatz 3 (4) GWB: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 107-336499 (2023-06-01)