Kommunikationskampagne Klima-Aufbruch mit Fokus auf Verhaltensänderung

Stadt Erlangen

Konzipierung und Durchführung einer Kommunikationskampagne zum Klima-Aufbruch im Wege einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-19.

Wer?

• Stadt Erlangen

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-19	Auftragsbekanntmachung
2023-08-08	Ergänzende Angaben
2023-08-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: 23_VgV_064
Kurze Beschreibung:

Konzipierung und Durchführung einer Kommunikationskampagne zum Klima-Aufbruch im Wege einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen
Postanschrift: Schuhstraße 40
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/246022 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/246022 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 140-446324
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Es gelten im Teilnahmewettbewerb die Bewerbungsbedingungen L 1312EU mit Regelungen zu: - Mitteilung von Unklarheiten in den Teilnahmeunterlagen, - Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen, - Teilnahmeantrag, - Bewerbergemeinschaften, - Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge / Eignungsleihe).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Konzipierung und Durchführung einer Kommunikationskampagne zum Klima-Aufbruch
Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet 18 Monate später. Die Auftraggeberin hat bis spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit das Recht, den Vertrag in Textform um 12 weitere Monate zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Es gelten im Teilnahmewettbewerb die Bewerbungsbedingungen L 1312EU mit Regelungen zu:

- Mitteilung von Unklarheiten in den Teilnahmeunterlagen, - Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen, - Teilnahmeantrag, - Bewerbergemeinschaften, - Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge / Eignungsleihe).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot -entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“-oder eine einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)-oder durch einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ)ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen. Beim Einsatz von anderen Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe sind auf gesondertes Verlangen die Eignungsnachweise auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, haben die Eigenerklärungen (auch die der benannten Unterauftragnehmer bzw. anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Im Teilnahmewettbewerb gibt der Bewerber

- Erklärungen ab mit Angaben ggfs. zur Mitgliedschaft in einer Bewerbergemeinschaft, zu Eignungsleihe, Unterauftragsvergabe. Außerdem Erklärungen zu Insolvenz- oder vergleichbare Verfahren/Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB, Gewerbezentral- bzw. Wettbewerbsregistereinträge, ggfs. Selbstreinigungsmaßnahmen, Angabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

- eine Erklärung ab, ob er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Auf Anforderung hat er dies, v.a. durch Vorlage einer Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (beim Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) zu belegen.

- in Formular L 127 eine Eigenerklärung dazu, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikels 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 besteht.

- in Formular L 2496 eine Eigenerklärung dazu, dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt; dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Im Teilnahmewettbewerb gibt der Bewerber

- eine Erklärung ab über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

- eine Erklärung ab, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Teilnahmewettbewerb gibt der Bewerber

- Erklärungen ab, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Er benennt drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum, Erfolgskennzahlen, mit denen der Erfolg der Leistung gemessen wurde.

- eine Eigenerklärung (max. 1 DIN A 4 Seite) ab mit Angaben…

… zu Erfahrungen bei der strategischen Kommunikationsberatung und Konzeption inkl. Markenentwicklung.

… zu Erfahrungen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung.

… zur Bandbreite der eingesetzten digitalen Kommunikationskanäle.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Anzahl der Bewerber für den Teilnahmewettbewerb wird nicht begrenzt. Zur Angebotsabgabe werden maximal 5 Bewerber aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/246022 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bewertungskriterien Teilnahmewettbewerb:

Kriterium 1: Qualität der eingereichten Referenzen (Gewichtung 40%),

Kriterium 2: Angaben zu Erfahrungen bei der strategischen Kommunikationsberatung und

Konzeption inkl. Markenentwicklung und Erfahrungen bei der Kampagnenkonzeption- und

Umsetzung (Gewichtung 40%),

Kriterium 3: Angaben zur Bandbreite der eingesetzten digitalen Kommunikationskanäle (Gewichtung 20%).

Submission Teilnahmewettbewerb am 22.08.2023 um 10:15 Uhr.

Submission Angebotsphase am 26.10.2023 um 10:00 Uhr.

Bitte beachten Sie, dass alle Bewerber/Bieter eigenverantwortlich die weitere Entwicklung im Vergabeverfahren wie z.B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieteranfragen durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, gemäß der Vergabestatistikverordnung (VergStatVO) ab einem Auftragswert von 25.000 Euro (netto) dem für Wirtschaft zuständigen Bundesministerium Daten zu dem Vergabeverfahren zu übermitteln.

Die in den Vergabeunterlagen von den Bewerbern und Bietern anzugebenen Daten (kleine und mittlere Unternehmen - KMU) werden benötigt, um diese gesetzliche Pflicht zu erfüllen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

- Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf-traggeber zu rügen.

- Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
Quelle: OJS 2023/S 140-446324 (2023-07-19)

Ergänzende Angaben (2023-08-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-490135
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 140-446324
ABl. S-Ausgabe: 154
Quelle: OJS 2023/S 154-490135 (2023-08-08)

Ergänzende Angaben (2023-08-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 164-517539
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2023/S 164-517539 (2023-08-23)

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