Betriebsfertige Aufstellung, Installation und den laufenden Betrieb, bzw. die Sicherstellung der Betriebsfähigkeit, von ca. 263 Multifunktionssystemen und Kartenlesegeräten (ca. 186 "Dienstgeräte" und ca. 77 "Gestattungsgeräte") an verschiedenen Standorten der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt/Main, incl. aller hierzu erforderlichen Materialien und Dienstleistungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-02.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kopierdienstleistungen an der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Mai
9.40.15 VgV EM1-EM-01-23”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Betriebsfertige Aufstellung, Installation und den laufenden Betrieb, bzw. die Sicherstellung der Betriebsfähigkeit, von ca. 263 Multifunktionssystemen und...”
Kurze Beschreibung
Betriebsfertige Aufstellung, Installation und den laufenden Betrieb, bzw. die Sicherstellung der Betriebsfähigkeit, von ca. 263 Multifunktionssystemen und Kartenlesegeräten (ca. 186 "Dienstgeräte" und ca. 77 "Gestattungsgeräte") an verschiedenen Standorten der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt/Main, incl. aller hierzu erforderlichen Materialien und Dienstleistungen.
1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Johann Wolfgang Goethe-Universität Theodor-W.-Adorno-Platz 1 60323 Frankfurt am Main Die Aufstellung und der Betrieb der Multifunktionsgeräte erfolgt an...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Johann Wolfgang Goethe-Universität Theodor-W.-Adorno-Platz 1 60323 Frankfurt am Main Die Aufstellung und der Betrieb der Multifunktionsgeräte erfolgt an mehreren Standorten der Goethe-Universität im Stadtgebiet Frankfurt am Main.
Näheres ist der Vergabeunterlage des Auftraggebers zu entnehmen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung beinhaltet die betriebsfertige Aufstellung, Installation und den laufenden Betrieb, bzw. die Sicherstellung der Betriebsfähigkeit, von ca. 263...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistung beinhaltet die betriebsfertige Aufstellung, Installation und den laufenden Betrieb, bzw. die Sicherstellung der Betriebsfähigkeit, von ca. 263 Multifunktionssystemen und Kartenlesegeräten (ca. 186 "Dienstgeräte" und ca. 77 "Gestattungsgeräte") an verschiedenen Standorten der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt/Main, incl. aller hierzu erforderlichen Materialien und Dienstleistungen.
Hierzu gehören der Transport, sowie die Aufstellung und der Abbau der Multifunktionssysteme, der Kartenlesesysteme, des Printmanagementservers und ggf. der Netzwerkkomponenten, deren laufender Betrieb (Gestattungsgeräte), bzw. die, Erbringung, der zur Sicherstellung der laufenden Betriebsfähigkeit der Geräte (Dienstgeräte), erforderlichen Dienstleistungen inkl. des Betriebs des Printmanagementsystems (PMS), sowie die umweltgerechte, d.h. soweit nach dem derzeitigen Stand der Technik möglich, recyclingfähige Entsorgung etwaiger Transportverpackungen und das Recyling, bzw. die umweltgerechte Entsorgung von Tonern sowie der Geräte selbst.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauch Gestattungsgeräte gesamt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotenes "Fullflatmodell" für Dienstgeräte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebskonzept (Rollout, Betrieb, Geräteumzug und -abholung)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Recyclingkonzept (Umweltfreundlichkeit, Recyclingfähigkeit Toner und Geräte)
Kostenkriterium (Name):
“Preise Dienstgeräte, über alle Leistungsklassen, inkl. geforderter Services, geforderter Zusatzausstattung und Stromkosten”
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preise Gestattungsgeräte über alle Leistungen (Scannen, Kopieren/Drucken)
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag, verlängert sich, nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit, stillschweigend, bis zu zwei Mal, um jeweils ein Jahr, bis zum 31.01.2030 bzw. bis...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag, verlängert sich, nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit, stillschweigend, bis zu zwei Mal, um jeweils ein Jahr, bis zum 31.01.2030 bzw. bis zum 31.01.2031, unter Beibehaltung aller bis zum Ende der regulären, bzw. erstmalig verlängerten Vertragslaufzeit wirksam getroffenen vertraglichen Vereinbarungen, wenn nicht der Auftraggeber, spätestens sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, der Verlängerung widerspricht.
Mehr anzeigen Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die unter Ziffer III. geforderten Erklärungen (Angaben) gilt Folgendes: Für die unter Ziffer III geforderten Erklärungen (Angaben) sind Formblätter...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Für die unter Ziffer III. geforderten Erklärungen (Angaben) gilt Folgendes: Für die unter Ziffer III geforderten Erklärungen (Angaben) sind Formblätter vorgegeben, welche zu verwenden und - soweit zutreffend - zusammen mit den darin geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweisen, mit dem Angebot, einzureichen sind. Die Formblätter sind der Vergabeunterlage beigefügt, die unter der obengenannten elektronischen Adresse (Ziffer I.3) abgerufen werden kann. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Das Recht zur Nachforderung fehlender Erklärungen (Angaben) und Nachweise gemäß § 56 VgV bleibt hiervon unberührt. Unternehmen aus Staaten, in denen die geforderten Erklärungen (Angaben) nicht erteilt werden können, haben gleichwertige Erklärungen (Angaben) vorzulegen.
Der Bieter hat folgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise, unter Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter, mit dem Angebot vorzulegen:
-Eigenerklärung Unternehmensdarstellung;
-Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, ggf. Angaben zur Selbstreinigung nach § 125 GWB;
-Eigenerklärung, zur Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG vom 14.08.2006 BGBl. I S 1897);
-Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsabgaben;
-Eigenerklärung, zum Ausschluss des Bieters gemäß § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegaler Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz - SchwarzArbG), gemäß § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) oder gemäß § 19 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG);
-Eigenerklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung;
-Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Entrichtung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft;
-Eigenerklärung, zur Zahlung von Tariflohn, im Zuge der Vertragserfüllung;
-Eigenerklärung zu den EU-Russlandsanktionen;
-Eigenerklärung zur Anwendungsverpflichtung und ggf. zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LKsG);
-Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 90 Tage, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist)
-Eigenerklärung zum Eintrag des Unternehmens des Bieters im Wettbewerbsregister;
Bei Bietergemeinschaften zusätzlich einzureichen:
-Formblatt 4.2 EU - Bietergemeinschaftserklärung zur Vertretungsbefugnis und zur gesamtschuldnerischen Haftung der Mitglieder der Bietergemeinschaft;
Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise und Erklärungen - soweit einschlägig - grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen.
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern /Eignungsleihe zusätzlich einzureichen:
-Formblatt 4.1 EU Erklärung Ausschlussgründe für Unteraufträge und Eignungsleihe
-Formblatt 4.3 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe
-Formblatt 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Die detaillierten Anforderungen der Eigenerklärungen bzw. vorzulegende Nachweise, sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.
Geforderte Eignungsnachweise und -erklärungen (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die als anerkannte Präqualifikation (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die
Präqualifikationsnachweise und -erklärungen den geforderten Eignungskriterien bzw. den geforderten Mindeststandards/Mindestbedingungen entsprechen (z.B. im Hinblick auf die Referenzen).
Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich, bzw. innerhalb der in der Vergabeunterlage vorgegebenen Fristen, beim Auftraggeber vorzulegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:
-Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:
-Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;
-Eigenerklärung zum Abschluss und zur Vorhaltung einer Haftpflichtversicherung;
Die detaillierten Anforderungen der Eigenerklärungen bzw. vorzulegende Nachweise, sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.
Geforderte Eignungsnachweise und -erklärungen (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die als anerkannte Präqualifikation (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die
Präqualifikationsnachweise und -erklärungen den geforderten Eignungskriterien bzw. den geforderten Mindeststandards/Mindestbedingungen entsprechen (z.B. im Hinblick auf die Referenzen).
Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich, bzw. innerhalb der in der Vergabeunterlage vorgegebenen Fristen, beim Auftraggeber vorzulegen.
“Zu Punkt III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Aufgrund der Dimension der Beschaffung ist eine ausreichende wirtschaftliche und...”
Zu Punkt III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Aufgrund der Dimension der Beschaffung ist eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters - unabhängig von den weiteren genannten Anforderungen - nur dann gegeben, wenn das Unternehmen des Bieters mit Liefer- und Dienstleistungen, welche mit den in diesem Verfahren ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, Umsätze erzielt, die mindestens dem Doppelten des kalkulierten Auftragswerts pro Jahr entsprechen.
Mindestumsatz pro Jahr: 500.000,- Euro netto;
Abschluss und Vorhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den in der Vergabeunterlage genannten Mindestdeckungssummen;
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Eigenerklärung zu Referenzprojekten;
-Vorlage eines Logistik- und Betriebskonzepts, das den in der Vergabeunterlage postulierten Anforderungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
-Eigenerklärung zu Referenzprojekten;
-Vorlage eines Logistik- und Betriebskonzepts, das den in der Vergabeunterlage postulierten Anforderungen genügt;
-Vorlage eines Recyclingkonzepts, das den in der Vergabeunterlage postulierten Anforderungen genügt;
Sofern zutreffend:
-Bieter, deren betreuende Niederlassung in einer Entfernung von mehr als 50 km (gemessen über öffentliches Straßennetz) vom Auftragsort liegt, haben plausibel darzustellen, wie sie die Erfüllung der angebotenen Leistungen sicherstellen können.
Die detaillierten Anforderungen der Eigenerklärungen bzw. vorzulegende Nachweise, sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.
Geforderte Eignungsnachweise und -erklärungen (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die als anerkannte Präqualifikation (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die
Präqualifikationsnachweise und -erklärungen den geforderten Eignungskriterien bzw. den geforderten Mindeststandards/Mindestbedingungen entsprechen (z.B. im Hinblick auf die Referenzen).
Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich, bzw. innerhalb der in der Vergabeunterlage vorgegebenen Fristen, beim Auftraggeber vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Punkt III.1.3) technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
-Eigenerklärung zu Referenzprojekten:
Für die Qualifizierung ist es erforderlich insgesamt...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu Punkt III.1.3) technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
-Eigenerklärung zu Referenzprojekten:
Für die Qualifizierung ist es erforderlich insgesamt zwei Referenzen anzuzeigen. Hierbei muss es sich um aktuelle Auftragsprojekte handeln (Ende der Ausführung frühestens 12 Monate vor Angebotseröffnung).
Als Referenz kommen, aufgrund der Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung, nur Auftragsprojekte in Betracht, in denen vom Bieter (oder von dessen Unterauftragnehmer**), über mindestens zwei Jahre, mindestens 250 Multifunktionsgeräte, an verschiedenen Standorten des Referenzgebers aufgestellt, im laufenden Betrieb betreut (Service an den Geräten, Monitoring und Wartung, Abrechnung) und (sofern das Referenzprojekt bereits beendet wurde) wieder abgeholt wurden. Als Referenzkunde kann auch der Auftraggeber selbst benannt werden.
** Sofern Referenzleistungen von Unterauftragnehmern erbracht wurden, sind der Unterauftragnehmer im jeweiligen Referenzprojekt, und die von diesem erbrachten Leistungen, zu benennen.
Als Referenz kommen hierbei ausschließlich Auftragsprojekte in Betracht, in denen die Unterauftragnehmer-Leistungen (beim Einsatz mehrerer Unterauftragnehmer, deren kumulierte Leistungen) einen Anteil von max. 60% der Gesamtleistung nicht überstiegen haben.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlage
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Aufgrund der wirtschaftlich sinnvollen Betriebs- und Abschreibungsdauer der einzusetzenden Multifunktionsgeräte, in der Betriebsumgebung einer Universität,...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Aufgrund der wirtschaftlich sinnvollen Betriebs- und Abschreibungsdauer der einzusetzenden Multifunktionsgeräte, in der Betriebsumgebung einer Universität, soll der Rahmenvertag mit einer Laufzeit von 60 Monaten (reguläre Vertragslaufzeit), verbunden mit der Möglichkeit einer, bis zu 2-maligen, jeweils 12-monatigen Vertragsverlängerung, geschlossen werden.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-13
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-27 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-13
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam, unverzüglich, nach Ablauf der Angebotsfrist,...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam, unverzüglich, nach Ablauf der Angebotsfrist, ausschließlich in elektronischer Form über das Deutsche Vergabeportal, durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Mai 2030
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMY6Q10
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vermeintliche Vergabeverstöße hat der Bewerber/ Bieter unverzüglich, schriftlich, gegenüber dem Auftraggeber, zu rügen.
Ergeht eine Mitteilung des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vermeintliche Vergabeverstöße hat der Bewerber/ Bieter unverzüglich, schriftlich, gegenüber dem Auftraggeber, zu rügen.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr.4 GWB).
Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 150-478940 (2023-08-02)