Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Stufe 1:
Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Stufe 2:
Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Stufe 3:
Schließlich wird für den Fall, dass mehr als drei grundsätzlich geeignete Unternehmen sich beworben haben, unter den Bewerbern anhand von bis zu drei Referenzen, die jeweils die Mindestanforderungen gem. Ziffer III.1.3 der Bekanntmachung erfüllen, beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Um eine objektive Vergleichbarkeit und Bewertung der Bewerber zu gewährleisten, müssen die Referenzen zwingend gemäß der im Anhang befindlichen Vorlage (s. Anlage 1 "Teilnahmeformular") eingereicht werden.
Im Rahmen der Auswahlentscheidung werden die bis zu drei Referenzen wie folgt bewertet:
Kriterium "Aktualität"
Leistungserbringung nach 1.1.2022: 20 Punkte
Leistungserbringung zw. 1.1.2020 und 31.12.2021: 10 Punkte
Kriterium "Anzahl der geleisteten Beratertage pro Jahr"
Über 60.000 Beratertage/Jahr: 30 Punkte
über 50.000 bis 60.000 Beratertage/Jahr: 20 Punkte
über 40.000 bis 50.000 Beratertage/Jahr: 10 Punkte
30.000 bis 40.000 Beratertage/Jahr: 0 Punkte
Kriterium "Art und Inhalt der Leistung"
Folgende sechs Themenfelder werden zur Beurteilung des Deckungsgrades herangezogen:
1. Antragsbearbeitung einschließlich Bewilligung und Ablehnung entlang der Vorgaben des Bundes und der vom Bund zur Verfügung gestellten Bearbeitungssysteme
2. Einsatz und Steuerung qualifizierter Arbeitskräfte zur operativen Durchführung der Aktivitäten
3. Einsatz und Steuerung erfahrener Teamleiter zur Koordination des Tagesgeschäfts und als Multiplikatoren in das Sachbearbeiterteam. Teamleitung im fachlichen Austausch
4. Einrichtung einer Projektorganisation und Verantwortlichkeiten zur regelmäßigen Abstimmung mit dem Auftraggeber.
5. Gesamtprojektsteuerung, Qualitätssicherung, Umsetzungs- und Beratungskompetenz zur fortlaufenden Optimierung Projektleitung
6. Leistungsmessung und -dokumentation zur Abstimmung mit dem Auftraggeber
Deckungsgrad: alle 6 Themenfelder: 40 Punkte
Deckungsgrad: 4-5 Themenfelder: 30 Punkte
Deckungsgrad: 2-3 Themenfelder: 20 Punkte
Deckungsgrad: 1 Themenfeld: 10 Punkte
Deckungsgrad: 0 Themenfelder: 0 Punkte
Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter überschritten wird, entscheidet das Los.