Legal Management Software für die AOK Rheinland/ Hamburg

gkv informatik

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Bereitstellung und der Betrieb einer Legal-Management-Software (LMS) sowie weiterer Leistungsbestandteile für die AOK Rheinland/ Hamburg. Die Software soll auf einem durch den Auftraggeber bereitgestellten und intern gehosteten Windows-Server zur Verfügung gestellt werden. Platziert wird das System im Rechenzentrum des Providers des Auftraggebers. Dem Auftragnehmer wird über einen Support-Zugang und zum Zwecke der Installation und Wartung Zugriff auf das System gewährt.
Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag zunächst mit einer Laufzeit von 24 Monaten geschlossen. Der Vertrag kann optional zweimal durch den Auftraggeber um jeweils 24 Monate verlängert werden (insgesamt auf max. 72 Monate).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wolters Kluwer Deutschland GmbH

Wer?

• gkv informatik

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-09	Auftragsbekanntmachung
2023-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 05-2023
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Bereitstellung und der Betrieb einer Legal-Management-Software (LMS) sowie weiterer Leistungsbestandteile für die AOK Rheinland/ Hamburg. Die Software soll auf einem durch den Auftraggeber bereitgestellten und intern gehosteten Windows-Server zur Verfügung gestellt werden. Platziert wird das System im Rechenzentrum des Providers des Auftraggebers. Dem Auftragnehmer wird über einen Support-Zugang und zum Zwecke der Installation und Wartung Zugriff auf das System gewährt. Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag zunächst mit einer Laufzeit von 24 Monaten geschlossen. Der Vertrag kann optional zweimal durch den Auftraggeber um jeweils 24 Monate verlängert werden (insgesamt auf max. 72 Monate).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik
Postanschrift: Luisenstr. 64
Postleitzahl: 42103
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvi.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMP6JN5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMP6JN5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-281534
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMP6JN5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag zunächst mit einer Laufzeit von 24 Monaten geschlossen. Der Vertrag kann optional zweimal durch den Auftraggeber um jeweils 24 Monate verlängert werden (insgesamt auf max. 72 Monate).

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 Mal um weitere 24 Monate auf max. 72 Monate
Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Remote: Die Software soll auf einem durch den Auftraggeber bereitgestellten und intern gehosteten Windows-Server zur Verfügung gestellt werden. Platziert wird das System im Rechenzentrum des Providers des Auftraggebers. Dem Auftragnehmer wird über einen Support-Zugang und zum Zwecke der Installation und Wartung Zugriff auf das System gewährt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Kopie nicht älter als 6 Monate);

- Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung (Kopie nicht älter als 6 Monate);

- Bescheinigung Finanzamt über die Erfüllung der Zahlungspflichten von Steuern und Abgaben (Kopie nicht älter als 6 Monate).

- Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500.000 EUR je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe 500.000,00 EUR je Schadensfall, insgesamt jeweils begrenzt auf insgesamt 1 Mio. EUR im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird oder Vorlage einer Kopie einer bereits vorhandenen entsprechenden Versicherungspolice (Kopie nicht älter als 6 Monate; die Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht abgelaufen sein).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Marktabdeckung: Der Bieter kann bereits zahlreiche mit dem Bereich Recht - Datenschutz der AOK Rheinland/Hamburg vergleichbare Auftraggeber zu seinen Kunden zählen. Diese Kunden müssen zwingend Nutzer einer LMS sein, die die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Verknüpfungen/ Nutzungsmöglichkeiten des beBPo und des beA bieten. Der Bieter ist aufgefordert, in einem separaten Dokument schriftlich aufzuzeigen, welche Kunden/Referenzen (min. 3) mit vergleichbaren Anforderungen/Parametern bereits die Lösung nutzen. Der fehlende Nachweis der Marktabdeckung führt zu einem Ausschluss vom Verfahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister für Gesundheitskassen
Kontakt
Internetadresse: www.gkvi.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMP6JN5/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 092-281534 (2023-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 68 770 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 141-449639
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 092-281534
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMP67FZ

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-19 📅
Name: Wolters Kluwer Deutschland GmbH
Postort: Hürth
Postleitzahl: 50354
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 68 770 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 141-449639 (2023-07-20)

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