Leitagentur Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)

Leitagentur Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie Blut- und Plasmaspende

Deadline

Deadline 2026-11-02

Wer?

• Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Internetdienste
• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leitagentur Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende
Referenznummer: BA071-26
Kurze Beschreibung:

Leitagentur Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie Blut- und Plasmaspende

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsgegenstand ist die Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der bundesweiten Gesamtkampagne zur Organ- und Gewebespende ("Organspende - Die Entscheidung zählt!") sowie zur Blut- und Plasmaspende ("Blut spenden. Einfach machen.") durch eine Leitagentur.

Zusätzliche Informationen:

Dieser Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Weitere Ausführungsfristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Angaben unter BT-36 erfolgen lediglich aus technischen Gründen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Internetdienste 📦

Marketing 📦

Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten 📦

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Postanschrift: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)
Postleitzahl: 50825
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Details sind dem Vertragsentwurf (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere zwölf Monate, zu den Bedingungen des Vertrages (siehe Vergabeunterlagen)

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der konzeptionellen Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der kreativen Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-11-02 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mind. eine) über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen in Form einer Tabelle mit dem Titel "Unternehmensreferenzen" ein. Um einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung zu ermöglichen, müssen sich die nachgewiesenen Referenzen auf die Durchführung vergleichbarer Vorhaben beziehen. Projekte mit einer Laufzeit von unter 24 Monaten sind hierfür nicht geeignet, da sie der ausgeschriebenen Leistung nicht hinreichend ähneln bzw. nicht die Eignung des Unternehmens belegen. Die Mindestausführungsfrist von zwei Jahren muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe erfüllt worden sein. Die eingereichten Referenzen müssen mind. folgende Angaben beinhalten: - Projekttitel, - Projektinhalt (Kurzbeschreibung inkl. Kontext, Ziele und Zielgruppe), - angewandte Methoden (z. B. Kommunikationsstrategie inkl. Begründung des Mediamixes), - Auftraggeber (sofern möglich inkl. Kontaktdaten einer persönlichen Ansprechperson), - Erbringungszeitraum, - Auftragsvolumen in Euro, - Beispiele entwickelter Materialien und Texte für die Referenzen und - Quelle oder Link zu veröffentlichten Referenzen (falls vorhanden). Mit diesen Referenzen sollen folgende Erfahrungen/Kenntnisse des Bieters nachgewiesen werden: • Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von crossmedialen Aufklärungs- oder Informationskampagnen zu Gesundheitsthemen und der Zusammenarbeit mit Multiplikatoren. • Erfahrung in der Redaktion und Gestaltung von Print-Medien zu Themen der gesundheitli-chen Aufklärung. • Erfahrung in der Entwicklung von Gestaltungslinien inklusive der Erstellung einer Motivlinie für Plakat- oder Anzeigenschaltungen zu Themen Gesundheit, Gesellschaft/Soziales oder Bildung. • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (Definition gemäß § 99 GWB). In mindestens einem der angegebenen Referenz-Projekte muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber sein. • Erfahrung in der Organisation, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen zu Themen Gesundheit, Gesellschaft/Soziales oder Bildung. Die Referenzprojekte können hierbei mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mind. eine) über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen in Form einer Tabelle mit dem Titel "Unternehmensreferenzen" ein.
Um einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung zu ermöglichen, müssen sich die nachgewiesenen Referenzen auf die Durchführung vergleichbarer Vorhaben beziehen. Projekte mit einer Laufzeit von unter 24 Monaten sind hierfür nicht geeignet, da sie der ausgeschriebenen Leistung nicht hinreichend ähneln bzw. nicht die Eignung des Unternehmens belegen. Die Mindestausführungsfrist von zwei Jahren muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe erfüllt worden sein.
Die eingereichten Referenzen müssen mind. folgende Angaben beinhalten:
- Projekttitel,
- Projektinhalt (Kurzbeschreibung inkl. Kontext, Ziele und Zielgruppe),
- angewandte Methoden (z. B. Kommunikationsstrategie inkl. Begründung des Mediamixes),
- Auftraggeber (sofern möglich inkl. Kontaktdaten einer persönlichen Ansprechperson),
- Erbringungszeitraum,
- Auftragsvolumen in Euro,
- Beispiele entwickelter Materialien und Texte für die Referenzen und
- Quelle oder Link zu veröffentlichten Referenzen (falls vorhanden).
Mit diesen Referenzen sollen folgende Erfahrungen/Kenntnisse des Bieters nachgewiesen werden:
• Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von crossmedialen Aufklärungs- oder Informationskampagnen zu Gesundheitsthemen und der Zusammenarbeit mit Multiplikatoren.
• Erfahrung in der Redaktion und Gestaltung von Print-Medien zu Themen der gesundheitli-chen Aufklärung.
• Erfahrung in der Entwicklung von Gestaltungslinien inklusive der Erstellung einer Motivlinie für Plakat- oder Anzeigenschaltungen zu Themen Gesundheit, Gesellschaft/Soziales oder Bildung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (Definition gemäß § 99 GWB). In mindestens einem der angegebenen Referenz-Projekte muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber sein.
• Erfahrung in der Organisation, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen zu Themen Gesundheit, Gesellschaft/Soziales oder Bildung.

Die Referenzprojekte können hierbei mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß § 45 Abs. 2 VgV sind Angaben zum Gesamtumsatz (mind. 750.000 € pro Jahr (ohne USt.)) der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) zu machen, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123,124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "Eigenerklärung Ausschlussgründe" (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)
Nationale Registrierungsnummer: 991-00144-10
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 214/ZV-BMLEH, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
E-Mail: stefan.fitterer@ble.de 📧
Telefon: +49 2286845-2762 📞
Fax: +49 228 6845-4518 📠
URL: https://www.bioeg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=891395 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=891395 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt. B) Der Bieter hat zusätzlich zu den unter "Ausschreibungsbedingungen" beschriebenen Erklärungen/ Nachweisen folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen): - Leistungsverzeichnis, - Eigenerklärung Angebotsbestätigung, - Eigenerklärung Russland-Sanktionen, - Eigenerklärung Haftpflichtversicherung, - Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen - Unternehmensprofil, - Nachweis zur Personalqualifikation und - Arbeitsproben C) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben. D) Abfrage des Wettbewerbsregisters Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird die ZV-BMLEH gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. E) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden. F) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe- Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen) H) Nachunternehmen/Unteraufträge/Eignungsleihe (siehe Vergabeunterlagen) I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht. J) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Zusätzliche Informationen

A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.
B)
Der Bieter hat zusätzlich zu den unter "Ausschreibungsbedingungen" beschriebenen Erklärungen/ Nachweisen folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
- Leistungsverzeichnis,
- Eigenerklärung Angebotsbestätigung,
- Eigenerklärung Russland-Sanktionen,
- Eigenerklärung Haftpflichtversicherung,
- Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen
- Unternehmensprofil,
- Nachweis zur Personalqualifikation und
- Arbeitsproben
C)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben.
D)
Abfrage des Wettbewerbsregisters
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird die ZV-BMLEH gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
E)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"
einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
F)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe- Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des
Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen)
H) Nachunternehmen/Unteraufträge/Eignungsleihe (siehe Vergabeunterlagen)
I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
J) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Tel.: +49 22894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 181-643804 (2026-09-17)

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