Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Einführung HR-System
HKL 01-2023
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Kurze Beschreibung: Lieferung und Einführung HR-System
1️⃣
Ort der Leistung: Harz🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH-Vergabestelle###Ditfurter Weg 24#06484#Quedlinburg#”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber plant im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie personalwirtschaftliche Prozesse künftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber plant im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie personalwirtschaftliche Prozesse künftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware abzubilden. Vorgesehen ist eine Software als "Privite Cloud" in einem Rechenzentrum des Auftraggebers. Im Vordergrund stehen die Bereiche Entgeltabrechnung, elektronische Personalakte, Oragnisationsmanagement, Betreibliches Gesundheitsmanagement, Recruiting und Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement, Personalmanagement sowie Reisekostenabrechnung und Umfragegenerator.
Der Auftrag umfasst die erforderlichen Implementierungs-, Schulungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs-, Pflege- und Wartungsdienstleistungen sowie ein Kundendienst in deutscher Sprache. Dem Auftraggeber werden die Nutzungsrechte an den dazugehörigen Lizenzen während der Vertragslaufzeit eingeräumt. Das System ist beim Auftragnehmer (Direktanbieter) in einem Rechenzentrum zu hosten,
welches in Deutschland liegt (gilt auch für das Backup-Rechenzentrum und Datenspiegelung) und auf einem Server betrieben wird, der ausschließlich dem Auftraggeber zugeteilt ist.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 5 Jahre möglich.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“gemäß VOB/A § 6a EU
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft
- Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
gemäß VOB/A § 6a EU
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft
- Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen
- Handelsregister- Eintrag oder gleichwertige Bescheinigunbg einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
Herkunftslandes
-IHK- Mitgliedschaft (nicht älter als 3 Monate)
-Nachweis einer steuerlichen Unbedenklichkeit (nicht älter als 6 Monate)
- Nachweis über pflichtgemäße Abgabe der Sozialversicherungsbeiträge (nicht älter als 6 Monate)
- Bundeszentralregisterauszug oder gleichwertig ( nicht älter als 3 Monate)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“gemäß VgV § 45 Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot vorzulegen
-Nachweis eine Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
gemäß VgV § 45 Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot vorzulegen
-Nachweis eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschaden in Höhe von 5 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR ( mittels Dritterklärung).
Sollte der Bewerber / bieter derzeit nicht über die o. g. Deckungssummen verfügen, ist ergänzend eine Erklärung der Versicherung einzureichen, in der bestätigt wird, dass im Auftragsfall die Deckungssummen auf die o. g. Beträge erhöht werden.
-Erklärung über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Umsatz ist in EUR netto per anno anzugeben und beinhaltet die Lizenzen, die Dienstleistung, Hardware (keine Medizintechnikgeräte) und Softwarepflege und den Service (mittels Eigenerklärung).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“gemäß VgV § 46 Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Darstellung geeigneter Referenzen über vergleichbare Liefer-und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
gemäß VgV § 46 Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Darstellung geeigneter Referenzen über vergleichbare Liefer-und Dienst-
leistungsaufträge der letzten 3 Jahre mit Angabe des Werts, des Auftragsgegenstandes, des Zeitpunktes
- Konzepte zur Altdatenmigration, Schulungskonzept, Projektmanagement
- Zertifizierungen gemäß Vergabeunterlagen (nach IDW PS 880 ), (ISO 27001)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-22
08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-22
08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Halle
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: O6112
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Landesverwaltungsamt Halle
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: O6112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455140📞
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de📧
Fax: +49 345511444 📠
URL: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/service/kontakt/hauptsitz-in-halle/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesverwaltungsamt Halle
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: O6112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455140📞
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de📧
Fax: +49 3455141444 📠
URL: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/service/kontakt/hauptsitz-in-halle/🌏
Quelle: OJS 2023/S 101-318097 (2023-05-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 39469091779📞
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber plant im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie personalwirtschaftliche Prozesse künftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber plant im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie personalwirtschaftliche Prozesse künftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware abzubilden. Vorgesehen ist eine Software als "Privite Cloud" in einem Rechenzentrum des Auftraggebers. Im Vordergrund stehen die Bereiche Entgeltabrechnung, elektronische Personalakte, Oragnisationsmanagement, Betreibliches Gesundheitsmanagement, Recruiting und Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement, Personalmanagement sowie Reisekostenabrechnung und Umfragegenerator. Der Auftrag umfasst die erforderlichen Implementierungs-, Schulungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs-, Pflege- und Wartungsdienstleistungen sowie ein Kundendienst in deutscher Sprache. Dem Auftraggeber werden die Nutzungsrechte an den dazugehörigen Lizenzen während der Vertragslaufzeit eingeräumt. Das System ist beim Auftragnehmer (Direktanbieter) in einem Rechenzentrum zu hosten, welches in Deutschland liegt (gilt auch für das Backup-Rechenzentrum und Datenspiegelung) und auf einem Server betrieben wird, der ausschließlich dem Auftraggeber zugeteilt ist.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 101-318097
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Lieferung und Einführung HR-System
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4035766060📞
E-Mail: mskomrock@pi-ag.com📧
Fax: +49 61171474103 📠
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 124-390923 (2023-06-27)