Lieferung und Einführung HR-System

Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P&I Personal & Informatik AG

Wer?

• Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Harz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-23	Auftragsbekanntmachung
2023-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: HKL 01-2023
Kurze Beschreibung: Lieferung und Einführung HR-System
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Harz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
Postanschrift: Ditfurter Weg 24
Postleitzahl: 06484
Postort: Quedlinburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.harzklinikum.com 🌏
E-Mail: vergabestelle@harzklinikum.com 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18828e38a13-72d15e96a045898c 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-318097
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die erforderlichen Implementierungs-, Schulungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs-, Pflege- und Wartungsdienstleistungen sowie ein Kundendienst in deutscher Sprache. Dem Auftraggeber werden die Nutzungsrechte an den dazugehörigen Lizenzen während der Vertragslaufzeit eingeräumt. Das System ist beim Auftragnehmer (Direktanbieter) in einem Rechenzentrum zu hosten,

welches in Deutschland liegt (gilt auch für das Backup-Rechenzentrum und Datenspiegelung) und auf einem Server betrieben wird, der ausschließlich dem Auftraggeber zugeteilt ist.

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 5 Jahre möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH-Vergabestelle###Ditfurter Weg 24#06484#Quedlinburg#

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

gemäß VOB/A § 6a EU

- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft

- Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen

- Handelsregister- Eintrag oder gleichwertige Bescheinigunbg einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des

Herkunftslandes

-IHK- Mitgliedschaft (nicht älter als 3 Monate)

-Nachweis einer steuerlichen Unbedenklichkeit (nicht älter als 6 Monate)

- Nachweis über pflichtgemäße Abgabe der Sozialversicherungsbeiträge (nicht älter als 6 Monate)

- Bundeszentralregisterauszug oder gleichwertig ( nicht älter als 3 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

gemäß VgV § 45 Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot vorzulegen

-Nachweis eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschaden in Höhe von 5 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR ( mittels Dritterklärung).

Sollte der Bewerber / bieter derzeit nicht über die o. g. Deckungssummen verfügen, ist ergänzend eine Erklärung der Versicherung einzureichen, in der bestätigt wird, dass im Auftragsfall die Deckungssummen auf die o. g. Beträge erhöht werden.

-Erklärung über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Umsatz ist in EUR netto per anno anzugeben und beinhaltet die Lizenzen, die Dienstleistung, Hardware (keine Medizintechnikgeräte) und Softwarepflege und den Service (mittels Eigenerklärung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

gemäß VgV § 46 Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Darstellung geeigneter Referenzen über vergleichbare Liefer-und Dienst-

leistungsaufträge der letzten 3 Jahre mit Angabe des Werts, des Auftragsgegenstandes, des Zeitpunktes

- Konzepte zur Altdatenmigration, Schulungskonzept, Projektmanagement

- Zertifizierungen gemäß Vergabeunterlagen (nach IDW PS 880 ), (ISO 27001)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18828e38a13-72d15e96a045898c 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Halle
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: O6112
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 101-318097 (2023-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 39469091779 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-390923
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 101-318097
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber plant im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie personalwirtschaftliche Prozesse künftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware abzubilden. Vorgesehen ist eine Software als "Privite Cloud" in einem Rechenzentrum des Auftraggebers. Im Vordergrund stehen die Bereiche Entgeltabrechnung, elektronische Personalakte, Oragnisationsmanagement, Betreibliches Gesundheitsmanagement, Recruiting und Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement, Personalmanagement sowie Reisekostenabrechnung und Umfragegenerator. Der Auftrag umfasst die erforderlichen Implementierungs-, Schulungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs-, Pflege- und Wartungsdienstleistungen sowie ein Kundendienst in deutscher Sprache. Dem Auftraggeber werden die Nutzungsrechte an den dazugehörigen Lizenzen während der Vertragslaufzeit eingeräumt. Das System ist beim Auftragnehmer (Direktanbieter) in einem Rechenzentrum zu hosten, welches in Deutschland liegt (gilt auch für das Backup-Rechenzentrum und Datenspiegelung) und auf einem Server betrieben wird, der ausschließlich dem Auftraggeber zugeteilt ist.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-27 📅
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4035766060 📞
E-Mail: mskomrock@pi-ag.com 📧
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 124-390923 (2023-06-27)

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