Lieferung von Holzhackschnitzeln zur Energieerzeugung

Schwarzwald-Baar-Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH

Lieferung von Holzhackschnitzeln zur Wärme- und Dampfversorgung über einen Biomassekessel (Holzhackschnitzel):
- Wärmeerzeugung mit 2.100 kW,
- Dampf mit 1.100 kW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Maxis Brennholzservice

Wer?

• Schwarzwald-Baar-Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH

Wie?

• Holz › Holzschnitzel

Wo?

• Freiburg › Schwarzwald-Baar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-01	Auftragsbekanntmachung
2023-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Holzschnitzel
Referenznummer: 2023/02/15-001
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Holzhackschnitzeln zur Wärme- und Dampfversorgung über einen Biomassekessel (Holzhackschnitzel): - Wärmeerzeugung mit 2.100 kW, - Dampf mit 1.100 kW.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Holzschnitzel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schwarzwald-Baar-Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Postanschrift: Klinikstraße 11
Postleitzahl: 78052
Postort: Villingen-Schwenningen
Kontakt
Internetadresse: http://www.sbk-vs.de 🌏
E-Mail: martin.dreher@sbk-vs.de 📧
Telefon: +49 7721938610 📞
Fax: +49 77219398610 📠
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0Y4LYWW43CHGQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0Y4LYWW43CHGQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-06 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 107-335521
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 095-228992
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4LYWW43CHGQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Holzhackschnitzeln zur Wärme- und Dampfversorgung über einen Biomassekessel (Holzhackschnitzel):

- Wärmeerzeugung mit 2.100 kW,

- Dampf mit 1.100 kW.

Allgemeine und technische Vorbemerkungen:

Das Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg und ist mit ca. 3000 Mitarbeitern der größte Arbeitgeber der Region. Angegliedert sind eine Berufsfachschule für Pflege, eine Schule für Anästhesietechnische Assistenten und eine für Operationstechnische Assistenten. Das Klinikum wurde nach einer Bauzeit von ca. 4 Jahren 2013 eröffnet und verfügt über eine Grundfläche von 92.600 m2, davon sind ca. 80.600 m2 beheizt.

Wärmeerzeug und / Dampferzeugung:

Zur Wärme- und Dampfversorg werden sowohl gas- als auch holzhackschnitzelbefeuerte Kessel betrieben. Die Wärmeerzeugung geschieht über zwei gasbefeuerten Kesseln mit einer jeweiligen Nennwärmeleistung von 2400 kW und einen Biomassekessel (Holzhackschnitzel) mit 2100 kW. Der Dampf wird über einen Biomassekessel (Holzhackschnitzel) Nennwärmeleistung 1100 kW und eine Gaskessel Nennwärmeleistung 1200 kW erzeugt.

Die redundanten Wärmeerzeuger für Wärmeerzeugung und Dampf befinden sich außerhalb des Gebäudes in der Energiezentrale.

Holzbefeuerte Wärme- / Dampferzeuger:

1 x Hochdruckdampfkessel Nennwärmeleistung 1100 kW

1 x Warmwasserkessel Nennwärmeleistung 2100 kW

Gasbefeuerte Wärme- / Dampferzeuger:

1 x Hochdruckdampfkessel Nennwärmeleistung 1200 kW

2 x Warmwasserkessel Nennwärmeleistung 2400 kW

Ascheaustragung / Ascheentsorgung:

Der Ascheaustrag erfolgt über Trogkettenförderer zum einem Normcontainer mit 5,1 m3 Inhalt ins Freie. Die Entaschung der Elektro- und Zvklonfilter erfolgt über Aschecontainer mit einem Inhalt von jeweils 600 l als Auffangbehälter unterhalb der Filter innerhalb des Gebäudes.

Die Ascheentsorgung erfolgt durch den Anlageneigentümer und muss deshalb bei der Ausschreibung nicht berücksichtigt werden.

Lagerung und Anlieferung:

Die Lagerung der Holzhackschnitzel erfolgt in einen unterirdischen belüfteten Hackschnitzelbunker mit einem Gesamtvolumen von 935m3, davon können ca. 500-600 m3 Nutzvolumen belegt werden.

Die Anlieferung erfolgt über die Klinikstraße sowie über den Mitarbeiterparkplatz zu den üblichen

Wochenarbeitszeiten und kann von Montag bis Donnerstag zwischen 6:30-21:00 Uhr erfolgen sowie am Freitag von 6.30 -19.00 Uhr.

An Sonn- und Feiertagen kann die Anlieferung nicht ausgeschlossen werden, sollten Lieferungen an diesen Tagen notwendig sein erfolgt dies nach Absprache mindestens 1-2 Tage im Voraus.

Die Bieter sind verpflichtet sich ein Bild der örtlichen Gegebenheiten bzgl. der Anliefersituation zu machen. Näheres in den Vergabeunterlagen.

- Qualitätsanforderungen Industrieholzhackschnitzel:

Industrieholzhackschnitzel nach DIN EN ISO 17225-1 Erscheinungsdatum 2014-9, Jahresliefermenge ca. 10.000 - 17.500 Srm/a Industrieholzhackschnitzel, im Angebot wird von einer durchschnittlichen Liefermenge von ca. 14.000 Srm entsprechend ca. 10.500 MWh ausgegangen. Ein etwaiger Mehrbedarf muss vom Lieferant geliefert werden. Mehr- oder Minderbedarf berechtigt nicht Preiszuschläge zu berechnen.

Zu berücksichtigen sind jahreszeitliche Schwankungen, vor allem in den Sommermonaten werden weniger Hackschnitzel abgenommen, da nur der Hochdruckdampfkessel in Betrieb ist,

- Qualitätsvorgaben:

Naturbelassenes nicht stückiges Holz in Form von Holzhackschnitzel in Form von Plättchen und Schnitzeln aus Nadel- und Laubholz, das ausschließlich mechanisch bearbeitet wurde.

-- Hauptanteil P45S (3,15 < P < 45) mm Feingutanteil < 5 %,

-- Wassergehalt M35-M40 Aschegehalt A3.0 (?3%) Heizwert 2,5 bis 4,5 kWh/kg,

- Qualitätskontrolle Bestimmung:

Feuchtegehalt der Holzhackschnitzel bei Lieferung mit Humimeter BLL Messgerät mit Einstechlanze nach Beprobungsintervall. Im Zweifelsfall erfolgt die Beprobung in Anlehnung an LAGA Plan 98 und Feuchtemessung durch Frischmassewiegung der Probe, sowie Trockenmasseermittlung durch 24- Stundentrocknung im Darrschrank.

Optische Kontrolle auf Feinanteil und Verunreinigungen erfolgt bei jeder Lieferung. Im Streitfall durch Beprobung nach LAGA Plan 98 und Siebanalyse. Generell erfolgt die Beprobung im Beisein des Lieferanten. Der Lieferant kann eine Teilprobe als Rückstellprobe verlangen.

Die Beprobung erfolgt nach dem Zufalls- oder auf Verdachtsprinzip.

Der Angebotspreis incl. aller Nebenkosten (wie z. B. Anfahrt etc.) ist in EUR pro MWh anzugeben. Für den Fall, dass der Wärmemengenzähler ausfällt, wird nach der gelieferten Menge nach Schüttraummeter (Srm) abgerechnet. Hierzu ist hilfsweise der Srm-Preis anzugeben.

Die Verbrauchsmessung erfolgt mit geeichten Wärmemengenzählern. Die Ablesung der Zähler erfolgt vom Auftragnehmer zeitnah vor dem Ende eines Abrechnungsjahres, gemeinsam mit einem Vertreter des Klinikums. Die Werte werden von uns monatlich zum 5. des nachfolgenden Monats übermittelt,

- Regionale Verfügbarkeit:

Die Holzhackschnitzeln sollen aus regionaler Herkunft (im Umkreis von ca. 150 km) geliefert werden,

- Abrechnung:

Die Abrechnung erfolgt monatlich nach dem tatsächlichen Verbrauch,

- Umrechnungsfaktor:

Hilfsweise werden folgende Umrechnungsfaktoren zugrunde gelegt. 1 m3 (Rauminhalt / Festmeter) = 2,5 Srm (Schüttraummeter) = 750 kWh/Srm,

- Ausfallkonzept:

Mit der Abgabe der Einheitspreise muss der Bieter ein schriftliches Ausfallkonzept niederlegen, in dem er beschreibt wie die Versorgung des Klinikums sichergestellt werden kann. Dies kann z. B. über eine

ausreichende Lagerkapazität seitens des Lieferanten oder die Lieferung über einen Subunternehmer erfolgen.

Vertragsstrafe bei Nicht- oder Schlechterfüllung:

Verletzt der Lieferant (Auftragnehmer) seine Leistungspflicht durch Nicht- oder Schlechterfüllung, so trägt er die Mehrkosten der Ersatzlieferung und all die damit verbunden Kosten.

Beschreibung der Verlängerungen: Eine einmalige Verlängerung um 24 Monate ist möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schwarzwald-Baar-Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH Klinikstraße 11 78052 Villingen-Schwenningen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung gemäß § 44 Absatz 1 VgV, dass Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorhanden ist

- Betriebsausfallsversicherung über den Zeitraum der Belieferung

- Benennung von (einer) vergleichbaren Referenz (kein Ausschlusskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter muss die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre auf dem Gebiet der Herstellung von Holzhackschnitzel nachweisen.

Der Gesamtumsatz der 3 letzten Jahre muss mindestens 1.400.000 EUR betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische Leistungsfähigkeit ist nachzuweisen. Die jährlich produzierte Gesamtmenge des Bieters muss mindestens 30.000 Srm pro Jahr betragen, der überwiegende Teil der gelieferten Mengen an Brennstoff muss aus nachhaltiger Forstwirtschaft erzeugt sein, die jeweiligen Nachweise sind beizufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Vergütung nach erzeugter Wärmemenge,

- Vergütung nach gelieferter Menge in Srm als Ausfallkonzept.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Unternehmen (GmbH) in öffentlicher Trägerschaft
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0Y4LYWW43CHGQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4LYWW43CHGQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 107-335521 (2023-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-512567
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 107-335521
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4LY14GT7F1A

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausfallkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Regionale Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-04 📅
Name: Maxis Brennholzservice
Postanschrift: Grundtal 10
Postort: Gütenbach
Postleitzahl: 78148
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 77233228 📞
E-Mail: info@maxis-brennholzservice.de 📧
Land: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://maxis-brennholzservice.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 163-512567 (2023-08-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Landwirtschaftliche Erzeugnisse des Pflanzenbaus und der Tierhaltung sowie Fischerei-, Forst- und zugehörige Erzeugnisse (9 neue Beschaffungen)

Erzeugnisse der Forst- und Holzwirtschaft (6)

Holz (1)

Holzschnitzel (1)

Sägespäne