LMS Lernmanagementsoftware und E-Learning für die Stadtverwaltung Ludwigshafen - Dienstleistung

Stadt Ludwigshafen, Bereich Organisations- und Personalentwicklung

LMS Lernmanagementsoftware und E-Learning für die Stadtverwaltung Ludwigshafen; hier: Dienstleistung

Deadline

Deadline 2026-12-08

Wer?

• Stadt Ludwigshafen, Bereich Organisations- und Personalentwicklung

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-11-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: LMS Lernmanagementsoftware und E-Learning für die Stadtverwaltung Ludwigshafen - Dienstleistung
Referenznummer: 2026 / 295
Kurze Beschreibung:

LMS Lernmanagementsoftware und E-Learning für die Stadtverwaltung Ludwigshafen; hier: Dienstleistung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Der/die Auftragsnehmende soll ein digitale verwaltungsweite Lernplattform mit integriertem E-Lear-ning Angebot und Lernmanagementsystem der Stadtverwaltung Ludwigshafen sowie dem Wirt-schaftsbetrieb Ludwigshafen zur Verfügung stellen. Das Lernmanagementsystem bietet für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ludwigshafen eine bedienungsfreundliche Plattform für alle Fortbildungsangebote. Die E-Learning-Angebote sollen den digitalen Lernbedarf der Bediensteten der Stadtverwaltung Ludwigshafen und der Kernverwaltung des Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen abdecken. Die Leistungen können mittels Userlizenzen und/oder Unternehmenslizenzen angeboten werden. Die Art der Lizenzen wird bei der Leistungsbewertung nicht berücksichtig, sondern nur in der Preis-bewertung. Das Preisblatt ist entsprechend so gestaltet, dass die Lizenzart mit dem günstigeren Preis berücksichtigt wird. Gemäß §5 TVÖD ist ein hohes Qualifikationsniveau und lebenslanges Lernen im gemeinsamen In-teresse der Mitarbeitenden und der Stadtverwaltung Ludwigshafen als Arbeitgeberin. Bedarfsorien-tierte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen tragen zur Steigerung der Effektivität und Effizienz des öffentlichen Dienstes, der Nachwuchsförderung und der gezielten Kompetenzentwicklung bei. Eine vergleichbare Bestimmung ergibt sich für die Verbeamteten aus §22 Landesbeamtengesetz. Die Plattform soll allen aktiven Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ludwigshafen und einem Teil der Mitarbeitenden des Wirtschaftsbetreib Ludwigshafen (WBL) zur Verfügung gestellt werden. Aus-genommen sind Dienstkräfte ohne Bezüge und solche, die sich in der Freistellungsphase der Alters-teilzeit befinden. Die voraussichtliche Mitarbeitendenzahl beträgt ca. 4.100 Mitarbeitende bei der Stadtverwaltung Ludwigshafen und ca. 250 Mitarbeitende beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL). Die angegebene Mitarbeitendenzahl wurde lediglich zu Kalkulationszwecken erhoben. Die Stadtverwaltung Ludwigshafen sowie der WBL können keine abschließende Mitarbeitendenzahl für die kommenden Jahre garantieren. Ziel der Ausschreibung ist eine rechtssichere, ökonomische und wissenschaftliche fundierte Leis-tungserbringung durch den/die Auftragnehmer/in.

Beschreibung der Beschaffung

Der/die Auftragsnehmende soll ein digitale verwaltungsweite Lernplattform mit integriertem E-Lear-ning Angebot und Lernmanagementsystem der Stadtverwaltung Ludwigshafen sowie dem Wirt-schaftsbetrieb Ludwigshafen zur Verfügung stellen.
Das Lernmanagementsystem bietet für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ludwigshafen eine bedienungsfreundliche Plattform für alle Fortbildungsangebote. Die E-Learning-Angebote sollen den digitalen Lernbedarf der Bediensteten der Stadtverwaltung Ludwigshafen und der Kernverwaltung des Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen abdecken.
Die Leistungen können mittels Userlizenzen und/oder Unternehmenslizenzen angeboten werden. Die Art der Lizenzen wird bei der Leistungsbewertung nicht berücksichtig, sondern nur in der Preis-bewertung. Das Preisblatt ist entsprechend so gestaltet, dass die Lizenzart mit dem günstigeren Preis berücksichtigt wird.
Gemäß §5 TVÖD ist ein hohes Qualifikationsniveau und lebenslanges Lernen im gemeinsamen In-teresse der Mitarbeitenden und der Stadtverwaltung Ludwigshafen als Arbeitgeberin. Bedarfsorien-tierte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen tragen zur Steigerung der Effektivität und Effizienz des öffentlichen Dienstes, der Nachwuchsförderung und der gezielten Kompetenzentwicklung bei. Eine vergleichbare Bestimmung ergibt sich für die Verbeamteten aus §22 Landesbeamtengesetz.
Die Plattform soll allen aktiven Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ludwigshafen und einem Teil der Mitarbeitenden des Wirtschaftsbetreib Ludwigshafen (WBL) zur Verfügung gestellt werden. Aus-genommen sind Dienstkräfte ohne Bezüge und solche, die sich in der Freistellungsphase der Alters-teilzeit befinden. Die voraussichtliche Mitarbeitendenzahl beträgt ca. 4.100 Mitarbeitende bei der Stadtverwaltung Ludwigshafen und ca. 250 Mitarbeitende beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL). Die angegebene Mitarbeitendenzahl wurde lediglich zu Kalkulationszwecken erhoben. Die Stadtverwaltung Ludwigshafen sowie der WBL können keine abschließende Mitarbeitendenzahl für die kommenden Jahre garantieren.
Ziel der Ausschreibung ist eine rechtssichere, ökonomische und wissenschaftliche fundierte Leis-tungserbringung durch den/die Auftragnehmer/in.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: E-Learning 📦
Postanschrift: Berliner Platz 1
Postleitzahl: 67059
Stadt: Ludwigshafen am Rhein
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils 12 Monate, sofern er nicht 9 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes von einer der Parteien in Schriftform gekündigt wird.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung Jaegerstraße 1 67059 Ludwigshafen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind am Eröffnungstermin nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 107 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-12-08 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung Jaegerstraße 1 67059 Ludwigshafen

Zusätzliche Informationen: Bieter sind am Eröffnungstermin nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich nach§ 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu Arbeitskräften Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen zu Arbeitskräften, gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Datenschutz- oder IT-Sicherheits-Audit (in Ergänzung zur Eigenerklärung)
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erfüllung aller zur Zertifizierung notwendigen Asptekte der Datenschutz- oder IT-Sicherheits-Auditierung ( in Ergänzung zur Eigenerklärung)

Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter darf keinem Zuschlagsverbot wegen der Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 unterliegen. Es ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen.

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen: Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in das Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienst- leistungen zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gefordert ist die Abgabe einer Erklärung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Erklärung)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ludwigshafen, Bereich Organisations- und Personalentwicklung
Nationale Registrierungsnummer: 073140000000-001-85
Postanschrift: Berliner Platz 1
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Ludwigshafen, Bereich Zentrale Vergabestelle imd Baukoordnierung
E-Mail: zentralevergabestelle@ludwigshafen.de 📧
Telefon: +49 621-5042197 📞
URL: https://www.ludwigshafen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a19ba1ab0d-34c212011945caf0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen

Der/die Auftragsnehmende soll ein digitale verwaltungsweite Lernplattform mit integriertem E-Lear-ning Angebot und Lernmanagementsystem der Stadtverwaltung Ludwigshafen sowie dem Wirt-schaftsbetrieb Ludwigshafen zur Verfügung stellen.
Das Lernmanagementsystem bietet für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ludwigshafen eine bedienungsfreundliche Plattform für alle Fortbildungsangebote. Die E-Learning-Angebote sollen den digitalen Lernbedarf der Bediensteten der Stadtverwaltung Ludwigshafen und der Kernverwaltung des Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen abdecken.
Die Leistungen können mittels Userlizenzen und/oder Unternehmenslizenzen angeboten werden. Die Art der Lizenzen wird bei der Leistungsbewertung nicht berücksichtig, sondern nur in der Preis-bewertung. Das Preisblatt ist entsprechend so gestaltet, dass die Lizenzart mit dem günstigeren Preis berücksichtigt wird.
Gemäß §5 TVÖD ist ein hohes Qualifikationsniveau und lebenslanges Lernen im gemeinsamen In-teresse der Mitarbeitenden und der Stadtverwaltung Ludwigshafen als Arbeitgeberin. Bedarfsorien-tierte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen tragen zur Steigerung der Effektivität und Effizienz des öffentlichen Dienstes, der Nachwuchsförderung und der gezielten Kompetenzentwicklung bei. Eine vergleichbare Bestimmung ergibt sich für die Verbeamteten aus §22 Landesbeamtengesetz.
Die Plattform soll allen aktiven Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ludwigshafen und einem Teil der Mitarbeitenden des Wirtschaftsbetreib Ludwigshafen (WBL) zur Verfügung gestellt werden. Aus-genommen sind Dienstkräfte ohne Bezüge und solche, die sich in der Freistellungsphase der Alters-teilzeit befinden. Die voraussichtliche Mitarbeitendenzahl beträgt ca. 4.100 Mitarbeitende bei der Stadtverwaltung Ludwigshafen und ca. 250 Mitarbeitende beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL). Die angegebene Mitarbeitendenzahl wurde lediglich zu Kalkulationszwecken erhoben. Die Stadtverwaltung Ludwigshafen sowie der WBL können keine abschließende Mitarbeitendenzahl für die kommenden Jahre garantieren.
Ziel der Ausschreibung ist eine rechtssichere, ökonomische und wissenschaftliche fundierte Leis-tungserbringung durch den/die Auftragnehmer/in.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima
Nationale Registrierungsnummer: 07315000
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Nationale Registrierungsnummer: 07314
Postanschrift: Jaegerstaße 1
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinweis zur Rügeobliegenheit und zu Nachprüfungsverfahren unter Bezug auf das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinweis zur Rügeobliegenheit und zu Nachprüfungsverfahren unter Bezug auf
das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen
Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §
97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der
Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als
15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. §
134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 215-769391 (2026-11-04)

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