Mediaagentur für Job Advertising

KfW Bankengruppe

Die KfW schreibt einen Dienstleister aus, den sie mit dem gesamten Wertschöpfungsprozess von der Erstellung einer externen Stellenanzeige, über die Empfehlung von Veröffentlichungskanälen, die Veröffentlichung selbst, das Reporting zu den genutzten Maßnahmen bis hin zur Abrechnung beauftragen kann.
Davon erfasst werden die Personengruppen der Praktikanten & Werkstudenten, der Auszubildenden, der Trainees und der Professionals (inkl. Führungskräfte).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VONQ GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-16	Auftragsbekanntmachung
2024-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: KfW-2023-0037
Kurze Beschreibung:

Die KfW schreibt einen Dienstleister aus, den sie mit dem gesamten Wertschöpfungsprozess von der Erstellung einer externen Stellenanzeige, über die Empfehlung von Veröffentlichungskanälen, die Veröffentlichung selbst, das Reporting zu den genutzten Maßnahmen bis hin zur Abrechnung beauftragen kann. Davon erfasst werden die Personengruppen der Praktikanten & Werkstudenten, der Auszubildenden, der Trainees und der Professionals (inkl. Führungskräfte).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4799b86e-fdc7-4456-86dd-cd745cfe2721 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4799b86e-fdc7-4456-86dd-cd745cfe2721 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-633426
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

1.) Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Abgabe des Teilnahmeantrages müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen. 2.) Die KfW überprüft die Eignung des Bewerber und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Davon erfasst werden die Personengruppen der Praktikanten & Werkstudenten, der Auszubildenden, der Trainees und der Professionals (inkl. Führungskräfte).

Die KfW benötigt einen Dienstleister, den sie mit dem gesamten Wertschöpfungsprozess von der (1) Erstellung einer auf die „Sprache“ (i.S.v. Wording, Layout) des Fachbereichs -- unter Beachtung der Marktgängigkeit für die ausgeschriebene Position - abgestimmten externen Stellenanzeige, über die (2) Empfehlung von Veröffentlichungskanälen, (3) die Veröffentlichung selbst, (4) das Reporting zu den genutzten Maßnahmen bis hin zur (5) Abrechnung beauftragen kann.

Zielgruppen der Stellenausschreibungen sind Praktikanten & Werkstudenten, Auszubildende & Dualstudierende, Trainees und Professionals (inkl. Führungskräfte).

Umfang:

Die KfW schließt mit dem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von maximal vier Jahren ab. Die KfW prognostiziert das Auftragsvolumen über die maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren mit rund 2.200 Stellenanzeigen. Maximal geht die KfW derzeit von 4.400 Stellenanzeigen über die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren aus.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Ziffer 8.2 der Rahmenvereinbarung:

Die KfW ist berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

(Print und Online) und Displaywerbung) und der Veröffentlichung mit Programmatic Job Advertising.

Mindeststandards:

Der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (Print und Online) und Displaywerbung) des Bieters/Bewerbers oder der Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre mindestens 2.500.000 EURO netto betragen haben. Außerdem muss der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der Veröffentlichung mit Programmatic Job Advertising in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 500.000 EUR betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (seit 01.01.2020) verfügen. Laufende Vertragsverhältnisse dürfen als Referenzen angegeben werden, wenn Leistungen mindestens im Rahmen der unten stehenden Mindestlaufzeiten erbracht wurden.

2. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss für die Leistungserbringung über die erforderlichen Fachkräfte verfügen.

3. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über angestellte Mitarbeiter zur Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrags verfügen.

Mindeststandards:

Mindestens vier (4) mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen.

a. Zwei Referenzen müssen die Erstellung von Stellenanzeigen und/oder Displaywerbung betreffen. Die Erstellung beinhaltet die textliche Erstellung und Gestaltung.

Eine Referenzleistung ist nach der Art bzw. Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie - Erstens funktionsübergreifend anspricht (mindestens fünf verschiedene Jobprofile, bspw. Jurist, IT, technische Sach-verständige, Business Analysten etc…)

- Zweitens zielgruppenübergreifend anspricht (mindestens zwei verschiedene Zielgruppen, bspw. Auszubildende, Trainees, Praktikanten und Werkstudenten, Professionals).

Eine Referenzleistung ist nach dem Umfang vergleichbar, wenn sie mindestens 75 verschiedene Stellenanzeigen des Referenzkunden über die Dauer von einem Jahr beinhaltete.

b. Zwei Referenzen müssen die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und den Einsatz von Displaywerbungen betreffen.

Eine Referenzleistung ist nach der Art bzw. Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie - Die Stellenanzeigen zielgruppenorientiert veröffentlicht worden sind.

- Displaywerbungen auf mindestens zwei Kanälen, bspw. Instagram, Twitter, Linkedin, Google Ads etc. ausgepielt worden sind.

Eine Referenzleistung ist nach dem Umfang vergleichbar, wenn sie mindestens 75 Ausspielungen von Stellenanzeigen / Displaywerbungen des Referenzkunden über die Dauer von mindestens einem halben Jahr beinhaltete.

2. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss für die Leistungserbringung über die erforderlichen Fachkräfte verfügen, und zwar:

Insgesamt mindestens zwei Mitarbeiter, davon

- Für die Rolle Projektmanagement / Hauptansprechpartner: Mindestens 1 Mitarbeiter mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Agenturumfeld als Kundenberater / Projektmanager und der Qualifikation (Fach-)Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation,

- Für die Rolle Texter: Mindestens 1 Mitarbeiter mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Texten von Stellenanzeigen

und mindestens einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulabschluss.

3. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mindestens sechs (6) fest angestellte Mitarbeiter

zur Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrags verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat in seinem Betrieb alle Anforderungen zu erfüllen, die gemäß Vertragsbedingungen an die Informationssicherheit gestellt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- Referenzen über die Erstellung von Stellenanzeigen und/oder Displaywerbung

- Referenzen über die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und den Einsatz von Displaywerbungen

- Gesamtbild über alle Referenzen hinweg

- Weitere für den Auftrag einsetzbare Projektmanager

- Weitere für den Auftrag einsetzbare Texter

Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-12-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Keller, Markus
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4799b86e-fdc7-4456-86dd-cd745cfe2721 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2.) Die KfW überprüft die Eignung des Bewerber und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 203-633426 (2023-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mediaagentur für Job Advertising
Referenznummer: KfW-2023-0037
Kurze Beschreibung:

Die KfW schreibt einen Dienstleister aus, den sie mit dem gesamten Wertschöpfungsprozess von der Erstellung einer externen Stellenanzeige, über die Empfehlung von Veröffentlichungskanälen, die Veröffentlichung selbst, das Reporting zu den genutzten Maßnahmen bis hin zur Abrechnung beauftragen kann. Davon erfasst werden die Personengruppen der Praktikanten & Werkstudenten, der Auszubildenden, der Trainees und der Professionals (inkl. Führungskräfte).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: b0ba1257-6a35-4ff6-b1c3-f2f41a11bbcc
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datenbereitstellung 📦

Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 60325
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - VONQ GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Kennung des Angebots: 2023019370
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VONQ GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 9552d486-4caf-4820-92b0-55e00ba7e824
Postanschrift: Georg-Glock-Straße 8
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vonq
E-Mail: kontakt@vonq.com 📧
Telefon: +49 211 96659776 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Bundeskartellamt
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 059-173579 (2024-03-21)

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