MHH - Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte & Scannen und Archivieren der Patientenakten

Medizinische Hochschule Hannover

Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte beschafft werden und das Scannen und Archivieren der Patientenakten an einen Dienstleister vergeben werden

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-30 Auftragsbekanntmachung
2024-02-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Telefon: +49 5115326364 📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Fax: +49 5115323375 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: http://www.mh-hannover.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY1RG591BG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY1RG591BG 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“MHH - Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte & Scannen und Archivieren der Patientenakten 2023/732/6546”
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 📦
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine Verlängerung ist für weitere 2+2 Jahre möglich. Die maximale Vertragslaufzeit (inklusive Verlängerungen) beträgt 96 Monate.”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Scannen und Archivieren der Patientenakten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die im Folgenden geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind vollständig dem Angebot getrennt als Anlage beizufügen. Sofern...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die im Folgenden geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind vollständig dem Angebot getrennt als Anlage beizufügen. Sofern...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 3,0 Mio. EUR für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die im Folgenden geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind vollständig dem Angebot getrennt als Anlage beizufügen. Sofern...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien): Zu 1) Referenzen Los 1 (Anlage 2.1): Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die mit dem...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-01 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-01 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“ACHTUNG - Auflagen zur Durchsetzung kontaktreduzierender Maßnahmen / Hygienemaßnahmen - COVID-19: Vermeiden Sie, soweit wie möglich, direkten Kontakt zu...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5115326364 📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Fax: +49 5115323375 📠
URL: http://www.mh-hannover.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 127-403965 (2023-06-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MHH - Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte & Scannen und Archivieren der Patientenakten
Reference number: 2023/732/6546
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1492731.84 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 1492731.84 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-20 📅
Titel: Los 1: Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 1492731.84 💰
Niedrigstes Angebot: 1492731.84 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1492731.84 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NEXUS / MARABU GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE210425805
Postanschrift: Sachsendamm 2-7
Postleitzahl: 10829
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@nexus-ag.de 📧
Telefon: +49 30 5858 422 00 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 2518906.10 💰
Niedrigstes Angebot: 2518906.10 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2518906.10 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMI GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE126044931
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 11-13
Postleitzahl: 48161
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@dmi.de 📧
Telefon: +49 2534 8005-0 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Str. 1
Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Health

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXQ6YDYD8M6 2023/S 127-403965 (TED:NOTICE:403965-2023)”
Körper überprüfen
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Nationale Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Str. 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115326364 📞
Fax: +49 5115323375 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 038-112302 (2024-02-20)