MHH - Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte & Scannen und Archivieren der Patientenakten

Medizinische Hochschule Hannover

Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte beschafft werden und das Scannen und Archivieren der Patientenakten an einen Dienstleister vergeben werden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-30 Auftragsbekanntmachung
2024-02-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: 2023/732/6546
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte beschafft werden und das Scannen und Archivieren der Patientenakten an einen Dienstleister vergeben werden
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Datendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115326364 📞
Fax: +49 5115323375 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY1RG591BG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY1RG591BG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 127-403965
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
ACHTUNG - Auflagen zur Durchsetzung kontaktreduzierender Maßnahmen / Hygienemaßnahmen - COVID-19: Vermeiden Sie, soweit wie möglich, direkten Kontakt zu Patienten und Mitarbeitern der MHH. Sollte dies nicht möglich sein, so bitten wir Sie einen Mindestabstand von 2 Metern einzuhalten. Auf Hände schütteln, ist komplett zu verzichten. Beachten Sie die aktuellen Hygienemaßnahmen in den Einsatzbereichen. In den Einsatzbereichen ist die Leistungserbringungen unter Beachtung dieser aktuellen Hygienemaßnahmen möglich. Sehen Sie von Besuchen in den Fachabteilungen ab. Nutzen Sie zur Kommunikation Telefon, Email und Post (für Servicescheine u. ä). Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY1RG591BG
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte von Grund auf neu implementiert werden. Dabei stehen drei Aspekte besonders im Vordergrund: 1. Steigerung der Qualität der Digitalisierung der Patientenakten nach BSI Vorgaben. 2. Klassifizierung der Dokumente (KDL) nach IHE Standards (Value Sets) in 13 Klassen, 57 Unterklassen und 407 Dokumentenklassen. 3. Vollelektronische Übermittlung der Vorgangsdateien an den MDK.
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Für diese geänderten Anforderungen ist Fachwissen notwendig, welches momentan intern nicht aufgebaut werden kann. In diesem Zuge soll das Scannen und Archivieren der Patientenakten an einen Dienstleister vergeben werden, welcher die nötige Expertise besitzt.
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Das Vergabeverfahren besteht aus folgenden 2 Losen:
Los 1 Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte
Los 2 Scannen und Archivieren der Patientenakten
Ausführliche Informationen sind der Leistungsbeschreibung und den Anlagen fachliche Anforderungen zu entnehmen.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Eine Verlängerung ist für weitere 2+2 Jahre möglich. Die maximale Vertragslaufzeit (inklusive Verlängerungen) beträgt 96 Monate.
Bezeichnung des Loses: Scannen und Archivieren der Patientenakten
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die im Folgenden geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind vollständig dem Angebot getrennt als Anlage beizufügen. Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind den Teilnahmeunterlagen bzw. Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise beizufügen. Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend:
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1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
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3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8).
Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben:
7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft).
8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die im Folgenden geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind vollständig dem Angebot getrennt als Anlage beizufügen. Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind den Teilnahmeunterlagen bzw. Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise beizufügen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen:
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1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben über den Umsatz in Bezug auf die mit dem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen - Los 1 Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte und/oder Los 2 Scannen und Archivieren der Patientenakten-, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
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3) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
5) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3).
6) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a).
Mindeststandards:
Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien):
Zu 3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
3,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Fall und pro Jahr gesamt
Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage eines Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt. Vorlage mit Zuschlagserteilung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die im Folgenden geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind vollständig dem Angebot getrennt als Anlage beizufügen. Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind den Teilnahmeunterlagen bzw. Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise beizufügen.
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Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen.
1) Referenzen Los 1 bzw. Los 2 (Anlage 2.1 und 2.2)
Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand und mit der Größenordnung der MHH vergleichbar sind.
2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4).
3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5).
4) Zu Los 1: Nachweis/Zertifikat oder gleichwertig, dass das Klinische Dokumentenmanagementsystem den Prüfungsstandard IDW PS 880 erfüllt.
5) Zu Los 1 und Los 2: Zertifizierung nach ISO 9001:2015 oder gleichwertig.
6) Zu Los 2: Zertifizierung des Rechenzentrenbetriebes des Bieters nach ISO/IEC 27001:2013 Norm oder gleichwertig.
Hinweis: Sollte der Bieter nicht über einen eigenen Rechenzentrenbetrieb verfügen und sich eines Nachunternehmers (Dienstleisters) dafür bedienen, dann sind folgende Anlagen ausgefüllt vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen:
- Zertifizierung des Nachunternehmers nach ISO/IEC 27001:2013 Norm oder gleichwertig Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung/Firmenauskunft
- Anlage 3 Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. §4 Abs. 1 u. 2 NTVergG
- Anlage 3a Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen
- Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen
- Anlage 8 Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU - Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022
- Anlage Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO/ Order processing contract according to Art. 28 GDPR
- MHH Vertraulichkeitserklärung
- Nachweis Haftpflichtversicherung
Die Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen muss rechtsverbindlich unterzeichnet und mit Firmenstempel vom Nachunternehmer eingereicht werden.
7) Zu Los 2: Nachweis/Zertifikat oder gleichwertig, dass der Bieter die BSI Richtlinie für "Ersetzendes Scannen" (BSI TR-03138) erfüllt.
8) MHH Vertraulichkeitserklärung.
9) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO / Order processing contract according to Art. 28 GDPR
10) Los 1: Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO.
11) Zu Los 1: Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO.
Mindeststandards:
Zu 1)
Referenzen Los 1 (Anlage 2.1): Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind, Einsatz als digitale Patientenakte, in Universitätskliniken bzw. im Einsatz bei Maximalversorgern im Krankenhausbereich sind. Gefordert wird die Abgabe von Referenzen mit einem Liefer-/Leistungszeitraum aus den letzten 5 Jahren.
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Referenzen Los 2 (Anlage 2.2): Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar und in Universitätskliniken bzw. im Einsatz bei Maximalversorgern im Krankenhausbereich sind. Gefordert wird die Abgabe von Referenzen mit einem Liefer-/Leistungszeitraum aus den letzten 5 Jahren.
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Zu 4) Los 1: Nachweis/Zertifikat oder gleichwertig, dass das Klinische Dokumentenmanagementsystem den Prüfungsstandard IDW PS 880 erfüllt.
Zu 5) Los 1 und Los 2: Zertifizierung nach ISO 9001:2015 oder gleichwertig.
Zu 6) Los 2: Zertifizierung des Rechenzentrenbetriebes des Bieters nach ISO/IEC 27001:2013 Norm oder gleichwertig.
Hinweis: Sollte der Bieter nicht über einen eigenen Rechenzentrenbetrieb verfügen und sich eines Nachunternehmers (Dienstleisters) dafür bedienen, dann sind folgende Anlagen ausgefüllt vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen:
- Zertifizierung des Nachunternehmers nach ISO/IEC 27001:2013 Norm oder gleichwertig Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung/Firmenauskunft
- Anlage 3 Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. §4 Abs. 1 u. 2 NTVergG
- Anlage 3a Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen
- Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen
- Anlage 8 Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU - Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022
- Anlage Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO/ Order processing contract according to Art. 28 GDPR
- MHH Vertraulichkeitserklärung
- Nachweis Haftpflichtversicherung
Die Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen muss rechtsverbindlich unterzeichnet und mit Firmenstempel vom Nachunternehmer eingereicht werden.
Zu 7) Los 2: Nachweis/Zertifikat oder gleichwertig, dass der Bieter die BSI Richtlinie für "Ersetzendes Scannen" (BSI TR-03138) erfüllt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY1RG591BG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
ACHTUNG - Auflagen zur Durchsetzung kontaktreduzierender Maßnahmen / Hygienemaßnahmen - COVID-19:
Vermeiden Sie, soweit wie möglich, direkten Kontakt zu Patienten und Mitarbeitern der MHH. Sollte dies nicht möglich sein, so bitten wir Sie einen Mindestabstand von 2 Metern einzuhalten. Auf Hände schütteln, ist komplett zu verzichten. Beachten Sie die aktuellen Hygienemaßnahmen in den Einsatzbereichen. In den Einsatzbereichen ist die Leistungserbringungen unter Beachtung dieser aktuellen Hygienemaßnahmen möglich. Sehen Sie von Besuchen in den Fachabteilungen ab. Nutzen Sie zur Kommunikation Telefon, Email und Post (für Servicescheine u. ä).
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY1RG591BG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160
Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn.
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Telefon: +49 5115326364 📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Fax: +49 5115323375 📠
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 127-403965 (2023-06-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MHH - Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte & Scannen und Archivieren der Patientenakten
Referenznummer: 2023/732/6546
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte beschafft werden und das Scannen und Archivieren der Patientenakten an einen Dienstleister vergeben werden.
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Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1492731.84 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 1492731.84 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte
Beschreibung der Beschaffung:
Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte von Grund auf neu implementiert werden. Dabei stehen drei Aspekte besonders im Vordergrund: 1. Steigerung der Qualität der Digitalisierung der Patientenakten nach BSI Vorgaben. 2. Klassifizierung der Dokumente (KDL) nach IHE Standards (Value Sets) in 13 Klassen, 57 Unterklassen und 407 Dokumentenklassen. 3. Vollelektronische Übermittlung der Vorgangsdateien an den MDK. Für diese geänderten Anforderungen ist Fachwissen notwendig, welches momentan intern nicht aufgebaut werden kann. In diesem Zuge soll das Scannen und Archivieren der Patientenakten an einen Dienstleister vergeben werden, welcher die nötige Expertise besitzt. Das Vergabeverfahren besteht aus folgenden 2 Losen: Los 1 Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte Los 2 Scannen und Archivieren der Patientenakten Ausführliche Informationen sind der Leistungsbeschreibung und den Anlagen fachliche Anforderungen zu entnehmen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover
Carl-Neuberg-Str. 1
Postleitzahl: 30625
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Scannen und Archivieren der Patientenakten
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Maximale Verlängerungen: 48
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Eine Verlängerung ist für weitere 2+2 Jahre möglich. Die maximale Vertragslaufzeit (inklusive Verlängerungen) beträgt 96 Monate.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-20 📅
Titel: Los 1: Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 1492731.84 💰
Niedrigstes Angebot: 1492731.84 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1492731.84 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NEXUS / MARABU GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE210425805
Postanschrift: Sachsendamm 2-7
Postleitzahl: 10829
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@nexus-ag.de 📧
Telefon: +49 30 5858 422 00 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 2518906.10 💰
Niedrigstes Angebot: 2518906.10 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2518906.10 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMI GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE126044931
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 11-13
Postleitzahl: 48161
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@dmi.de 📧
Telefon: +49 2534 8005-0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Nationale Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Str. 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115326364 📞
Fax: +49 5115323375 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 403965-2023
Maximale Verlängerungen: 48
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YDYD8M6 2023/S 127-403965 (TED:NOTICE:403965-2023)
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 038-112302 (2024-02-20)