MHH - Rahmenvertrag Büromaterial

Medizinische Hochschule Hannover

Die Auftraggeberin Medizinische Hochschule Hannover schreibt einen Rahmenvertrag für die Belieferung mit Büromaterial aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-19 Auftragsbekanntmachung
2023-10-10 Ergänzende Angaben
2023-10-13 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 2023/736/6657
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin Medizinische Hochschule Hannover schreibt einen Rahmenvertrag für die Belieferung mit Büromaterial aus.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115326364 📞
Fax: +49 5115323375 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY15DQK683/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY15DQK683 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-570279
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich um die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen gemäß § 21 VgV handelt. Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mengen sind Schätzmengen, die auf einer Bedarfsplanung für den Vertragszeitraum beruht. Verbindliche Absatzmengen werden nicht zugesagt; die angegebenen Mengen sind Kalkulationsgrundlage für die Bieter. Voraussichtlich im Zeitraum KW 42-45 2023 ist eine Testung der Büromaterialartikel vorgesehen. Die Testung soll wie nachstehend beschrieben erfolgen: 1) Die Qualität wird anhand der eingereichten Muster bewertet. Es handelt sich um 15 Artikel a 10 Stück aus dem Kernsortiment. Bewertungskriterien sind die Verarbeitung und die Funktionalität der Artikel. Für jedes Kriterium sind maximal 20 Punkte pro Artikel zu vergeben. Insgesamt sind somit max. 300 Qualitätspunkte erreichbar. 2) Die zu testenden Artikel werden von der Auftraggeberin innerhalb einer Woche nach der Angebotsöffnung dem Bieter mitgeteilt. Die Artikel sind innerhalb einer Woche nach der Anforderung durch die Vergabestelle zu liefern. Diese sind der Auftraggeberin kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Die Muster sind Bestandteil der Angebotsbewertung. Verspätete und/oder unvollständige Musterlieferungen können nicht berücksichtigt werden und zum Ausschluß von der Wertung des Angebotes führen: Bitte beschriften Sie jedes Muster per Etikett mit ihrem Firmennamen bzw. Stempel sowie Angaben zu Los, Position, Hersteller und Hersteller-Artikelnummer. Die Matrix, die zur Bewertung der Muster zur Anwendung kommen wird, wird den Bietern zur Information der Bieter bei Bekanntgabe der zu testenden Artikel mitgesandt. Es handelt sich um 15 Artikel a 10 Stück aus dem Kernsortiment. Die Artikel sind innerhalb einer Woche nach der Anforderung durch die Vergabestelle an folgende Adresse zu liefern: MHH Medizinische Hochschule Hannover GB IV Abt. Zentraleinkauf OE 1264 - Frau Mikolajczyk - Gebäude M19 - 01 - 2100 Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover 3) Im Falle, dass die zu testenden Artikel generell nicht den qualitativen Anforderungen der Auftraggeberin entsprechen und verwendet werden können, ist die Auftraggeberin berechtigt, einmalig eine Nachforderung der zu bemängelnden Artikel anzufordern. Die nachgereichten Materialien sind nicht Bestandteil der Angebotsbewertung und dienen nur der Sicherstellung der Belieferung und Verwendbarkeit. Diese Materialien sind innerhalb einer einwöchigen Frist durch den Bieter der Auftraggeberin vorzulegen. Ein Nicht-Vorlegen führt zum Ausschluss des Bieters. Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY15DQK683
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin Medizinische Hochschule Hannover schreibt einen Rahmenvertrag für die Belieferung mit Büromaterial für die 48 Monate Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate aus.
Die Ausschreibung umfasst alle im Leistungsverzeichnis aufgeführten Artikel. Die darin genannten Mengen wurden anhand des durchschnittlichen Verbrauchs des letzten Jahres ermittelt und stellen einen Richtwert zur Orientierung und keine Mindestabnahmemengen dar.
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Bei der Erstellung des Leistungsverzeichnisses wurde verstärkt auf nachhaltige Beschaffung mit Bezug auf Recycling, Nachfüllbarkeit und Verwendung von nachwachsenden Rohstoffen geachtet. Eine nachhaltige Beschaffung kann einen Beitrag zur effizienten Ressourcennutzung, zur Verbesserung von Arbeitsbedingungen und Erreichung von Umwelt- und Klimaschutzzielen leisten.
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Hauptgegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Belieferung der MHH mit einem aus knapp 370 Artikeln bestehendem Kernsortiment von Büromaterial, die im Tabellenblatt "Kernsortiment" aufgeführt sind. Für diese Materialien sind im Preisblatt jeweils zu Einzelpreise je Stück anzugeben.
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Die übrigen Artikel des Sortiments werden als Nebensortiment geführt, die zu rabattierten Preisen bestellt werden können. Diese Artikel sind nicht im Kernsortiment enthalten. Der Rabattsatz wird als Bewertungskriterium berücksichtigt. Maßgeblich sind die Preise des jeweils gültigen Gesamtkatalogs abzüglich des vom Auftragnehmers angebotenen Rabatts.
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Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Verpackungen aus recyclingfähigem Material bestehen, zudem ist die Vorgabe zur Lieferung in passgenaue Verpackung einzuhalten. Die Verpackung darf nicht überdimensioniert sein, sodass auf Vermeidung von unnötigen Verpackungsmaterialien zu achten ist.
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Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 48 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate festgelegt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 72 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover Hauptanschrift: MHH Warenannahme Rampe K15 - Ebene S0, Carl-Neuberg-Straße 1, 30625 Hannover
In kleinem Umfang sind auch Lieferungen an Außenstandorte erforderlich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
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3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 7).
Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben:
7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 5 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft).
8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 6 Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben über den Umsatz in Bezug auf die mit dem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen - Jahresumsatz mit Büromaterial -, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
3) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren 2020-2022 (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
Mindeststandards:
Zu 2) Nachweis eines Mindestjahresumsatzes für die Lieferung von Büromaterial in Höhe von 500.000,- EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren 2020 - 2022.
Zu 3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- 3,0 Mio. EUR für Personenschäden- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
- 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
Abgabe der Eigenklärung bzgl. Haftpflichtversicherung (eigene Anlage des Bieters)
Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage eines Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt. Vorlage mit Zuschlagserteilung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Referenzen (Anlage 2) - Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren 2020-2023, sofern für 2023 bereits vorliegend über ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.
Es werden mindestens drei Referenzkunden im ausgeschriebenen Geschäftsfeld in einer ähnlichen Größenordnung (Mitarbeiterzahl mind. 1000) gefordert. Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen oder maximal 36 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen sein.
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Mit der Abgabe eines Angebots erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.
Die Angaben zu den Referenzen beinhalten den Auftraggeber, Auftragszeitraum, Vertragsende und Projektvolumen. Die Kontaktdaten der Referenzgeber sollen benannt werden (Name des Ansprechpartners, Name des Unternehmens, Anschrift, E-Mail- Adresse und Telefonnummer). Die personenbezogenen Kontaktdaten sind nur mit dem Einverständnis der Referenzgeber einzureichen. Ansonsten hinterlegen Sie bitte nur das Unternehmen und die entsprechende Abteilung.
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2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 3).
3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 4)
4) MHH Vertraulichkeitserklärung (Anlage 13)
5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO innerhalb der EU (Anlage 17)
6) Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) zum Datenschutzkonzept gem. DGSVO (eigene Anlage des Bieters - Anlage 15)
7) Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gem. DGSVO (eigene Anlage des Bieters - Anlage 16)
Mindeststandards:
Zu 1) Referenzen: aus den letzten 3 Geschäftsjahren 2020-2023, sofern für 2023 bereits vorliegend über ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.
Es werden jeweils mindestens drei Referenzen im ausgeschriebenen Geschäftsfeld in einer ähnlichen Größenordnung (Mitarbeiterzahl mind. 1000) gefordert. Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen oder maximal 36 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen sein.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Aufgrund der Komplexität der verschiedenen logistischen Prozesse, der Einbindung des Lieferanten in das elektronische Beschaffungsportal sowie die Standardisierung des Artikelumfangs im Kernsortiment wird die Ausschreibung auf eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate festgelegt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 72 Monate.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Aufgrund der Komplexität der verschiedenen logistischen Prozesse, der Einbindung des Lieferanten in das elektronische Beschaffungsportal sowie die Standardisierung des Artikelumfangs im Kernsortiment wird die Ausschreibung auf eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate festgelegt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 72 Monate.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY15DQK683/documents 🌏
Land: Region Hannover 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 3. Quartal 2027
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich um die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen gemäß § 21 VgV handelt.
Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mengen sind Schätzmengen, die auf einer Bedarfsplanung für den Vertragszeitraum beruht. Verbindliche Absatzmengen werden nicht zugesagt; die angegebenen Mengen sind Kalkulationsgrundlage für die Bieter.
Voraussichtlich im Zeitraum KW 42-45 2023 ist eine Testung der Büromaterialartikel vorgesehen.
Die Testung soll wie nachstehend beschrieben erfolgen:
1) Die Qualität wird anhand der eingereichten Muster bewertet. Es handelt sich um 15 Artikel a 10 Stück aus dem Kernsortiment.
Bewertungskriterien sind die Verarbeitung und die Funktionalität der Artikel. Für jedes Kriterium sind maximal 20 Punkte pro Artikel zu vergeben. Insgesamt sind somit max. 300 Qualitätspunkte erreichbar.
2) Die zu testenden Artikel werden von der Auftraggeberin innerhalb einer Woche nach der Angebotsöffnung dem Bieter mitgeteilt.
Die Artikel sind innerhalb einer Woche nach der Anforderung durch die Vergabestelle zu liefern. Diese sind der Auftraggeberin kostenfrei zur Verfügung zu stellen.
Die Muster sind Bestandteil der Angebotsbewertung. Verspätete und/oder unvollständige Musterlieferungen können nicht berücksichtigt werden und zum Ausschluß von der Wertung des Angebotes führen:
Bitte beschriften Sie jedes Muster per Etikett mit ihrem Firmennamen bzw. Stempel sowie Angaben zu Los, Position, Hersteller und Hersteller-Artikelnummer.
Die Matrix, die zur Bewertung der Muster zur Anwendung kommen wird, wird den Bietern zur Information der Bieter bei Bekanntgabe der zu testenden Artikel mitgesandt.
Es handelt sich um 15 Artikel a 10 Stück aus dem Kernsortiment. Die Artikel sind innerhalb einer Woche nach der Anforderung durch die Vergabestelle an folgende Adresse zu liefern:
MHH Medizinische Hochschule Hannover
GB IV Abt. Zentraleinkauf
OE 1264 - Frau Mikolajczyk -
Gebäude M19 - 01 - 2100
Carl-Neuberg-Straße 1
30625 Hannover
3) Im Falle, dass die zu testenden Artikel generell nicht den qualitativen Anforderungen der Auftraggeberin entsprechen und verwendet werden können, ist die Auftraggeberin berechtigt, einmalig eine Nachforderung der zu bemängelnden Artikel anzufordern. Die nachgereichten Materialien sind nicht Bestandteil der Angebotsbewertung und dienen nur der Sicherstellung der Belieferung und Verwendbarkeit. Diese Materialien sind innerhalb einer einwöchigen Frist durch den Bieter der Auftraggeberin vorzulegen. Ein Nicht-Vorlegen führt zum Ausschluss des Bieters.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY15DQK683

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Telefon: +49 5115326364 📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Fax: +49 5115323375 📠
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 183-570279 (2023-09-19)
Ergänzende Angaben (2023-10-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeichengeräte 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-616296
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 183-570279
ABl. S-Ausgabe: 198
Quelle: OJS 2023/S 198-616296 (2023-10-10)
Ergänzende Angaben (2023-10-13)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-632688
ABl. S-Ausgabe: 201
Quelle: OJS 2023/S 201-632688 (2023-10-13)
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