MHH - Rahmenvertrag Dienstleistungen MHH Microsoft Produkte / Infrastruktur

Medizinische Hochschule Hannover

Die MHH beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für unterstützende Dienstleistungen für die Infrastruktur und den Produktsupport der in der MHH eingesetzten Microsoft (365) Collaboration Produkte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-14 Auftragsbekanntmachung
2023-08-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2023/732/6561
Kurze Beschreibung:
Die MHH beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für unterstützende Dienstleistungen für die Infrastruktur und den Produktsupport der in der MHH eingesetzten Microsoft (365) Collaboration Produkte.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115326364 📞
Fax: +49 5115323375 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYWTAUH2KE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYWTAUH2KE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-19 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 077-233358
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich um die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen gemäß § 21 VgV handelt. Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mengen sind Schätzmengen. Es besteht kein Anspruch auf Erreichen der angegebenen geschätzten Mengen. Die vorgenannten Angaben dienen lediglich der Preiskalkulation der Bieter. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung/Abnahme bestimmter Personalkapazitäten (Mindest- oder Höchstmengen) durch die MHH. Da der Bedarf sich hauptsächlich aus dem Projektgeschäft ergibt, ist eine zeitliche Verteilung des Bedarfs auf das Jahr/die Jahre nicht planbar. Der Auftragnehmer verpflichtet sich unabhängig von der geforderten Menge zu den in diesem Vertrag vereinbarten Regelungen zu leisten. Folgende derzeit geltenden Hinweise zwingend zu beachten: AUFLAGEN ZUR DURCHSETZUNG KONTAKTREDUZIERENDER MASSNAHMEN / HYGIENEMASSNAHMEN - COVID-19: Vermeiden Sie, soweit wie möglich, direkten Kontakt zu Patienten und Mitarbeitern der MHH. Sollte dies nicht möglich sein, so bitten wir Sie, einen Mindestabstand von 2 Metern einzuhalten. Auf Hände schütteln ist komplett zu verzichten. Beachten Sie die aktuellen Hygienemaßnahmen in den Einsatzbereichen. Sehen Sie von Besuchen in den Fachabteilungen ab. Nutzen Sie zur Kommunikation Telefon, E-Mail und Post (für Servicescheine u. ä). Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYWTAUH2KE
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die MHH Information Technology (MIT) ist für die Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur verantwortlich und betreut diverse Microsoft Produkte, darunter SharePoint, Active Directory, Exchange, etc und diverse Cloud Pendants. Umfassende Informationen sind der Anlage 10 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt nach Zuschlagserteilung zum 01.07.2023 bzw. nach Zuschlagserteilung.
Die Mindestvertragsdauer beträgt 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht schriftlich spätestens mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer gekündigt wird. Die maximale Laufzeit des Vertrages inklusive Verlängerungen beträgt 48 Monate.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Die Mindestvertragsdauer beträgt 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht schriftlich spätestens mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer gekündigt wird. Die maximale Laufzeit des Vertrages inklusive Verlängerungen beträgt 48 Monate.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend:
1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
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3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
6) Eigenerklärung Scientology (Anlage 2).
7) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8).
Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben:
8) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft).
9) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen:
1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022), sofern für 2022 bereits vorliegend (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben über den Umsatz in Bezug auf die mit dem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen - Dienstleistungen Microsoft Produkte / Infrastruktur -, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022), sofern für 2022 bereits vorliegend (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
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3) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
5) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3).
6) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a).
Mindeststandards:
Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien):
Zu 3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
2,5 Mio. EUR für Personenschäden
2,5 Mio. EUR für Sachschäden
0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden.
Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage eines Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt. Vorlage mit Zuschlagserteilung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen.
1) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4).
2) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 5).
3) MHH Vertraulichkeitserklärung.
4) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO innerhalb der EU.
5) Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept gemäß DSGVO.
6) Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYWTAUH2KE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025 bzw. 2027
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich um die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen gemäß § 21 VgV handelt.
Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mengen sind Schätzmengen. Es besteht kein Anspruch auf Erreichen der angegebenen geschätzten Mengen. Die vorgenannten Angaben dienen lediglich der Preiskalkulation der Bieter. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung/Abnahme bestimmter Personalkapazitäten (Mindest- oder Höchstmengen) durch die MHH. Da der Bedarf sich hauptsächlich aus dem Projektgeschäft ergibt, ist eine zeitliche Verteilung des Bedarfs auf das Jahr/die Jahre nicht planbar. Der Auftragnehmer verpflichtet sich unabhängig von der geforderten Menge zu den in diesem Vertrag vereinbarten Regelungen zu leisten.
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Folgende derzeit geltenden Hinweise zwingend zu beachten:
AUFLAGEN ZUR DURCHSETZUNG KONTAKTREDUZIERENDER MASSNAHMEN / HYGIENEMASSNAHMEN - COVID-19:
Vermeiden Sie, soweit wie möglich, direkten Kontakt zu Patienten und Mitarbeitern der MHH. Sollte dies nicht möglich sein, so bitten wir Sie, einen Mindestabstand von 2 Metern einzuhalten. Auf Hände schütteln ist komplett zu verzichten. Beachten Sie die aktuellen Hygienemaßnahmen in den Einsatzbereichen. Sehen Sie von Besuchen in den Fachabteilungen ab. Nutzen Sie zur Kommunikation Telefon, E-Mail und Post (für Servicescheine u. ä).
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYWTAUH2KE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160
Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn.
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Telefon: +49 5115326364 📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Fax: +49 5115323375 📠
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 077-233358 (2023-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 127 570 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-527826
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 077-233358
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY1BRC6H51

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unternehmens-Kenntnisse in Bezug zur Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-28 📅
Name: Alight Consulting GmbH
Postanschrift: Alte Landstrasse 27
Postort: Ottobrunn
Postleitzahl: 85521
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1755836883 📞
E-Mail: ziad.lejmi@alight.eu 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 127 570 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 168-527826 (2023-08-28)
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