Migration der IT-Strukturen der ALP an das IT-DLZ

Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP)

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sucht die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) in Dillingen einen Dienstleister, der die die ALP bei der Migration großer Teile ihrer IT-Infrastruktur an das staatliche Rechenzentrum IT-DLZ unterstützen. Die benötigten Unterstützungsleistungen umfassen dabei Leistungen im Bereich des Projektmanagements, Leistungen zur Planung und Konzeption der technischen Aspekte der Migration, sowie operative Unterstützung bei der technischen Realisierung der Migration.

Deadline

Deadline 2026-11-09

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-09-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Migration der IT-Strukturen der ALP an das IT-DLZ
Referenznummer: LAS-2.3-0212-26_12
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sucht die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) in Dillingen einen Dienstleister, der die die ALP bei der Migration großer Teile ihrer IT-Infrastruktur an das staatliche Rechenzentrum IT-DLZ unterstützen. Die benötigten Unterstützungsleistungen umfassen dabei Leistungen im Bereich des Projektmanagements, Leistungen zur Planung und Konzeption der technischen Aspekte der Migration, sowie operative Unterstützung bei der technischen Realisierung der Migration.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: f28eb20a-e587-4601-9e2b-f3486b172287
Titel: Projektmanagement, Konzeption der Systemarchitektur und Umsetzungsplanung
Menge: 2160 Stunde
Beschreibung der Beschaffung: Projektmanagement, Konzeption der Systemarchitektur und Umsetzungsplanung
Zusätzliche Informationen:
Bei Angebotsabgabe müssen diverse Erklärungen usw. miteingereicht werden. Eine Auflistung enthält das Dokument "LAS_Uebersicht_einzureichende_Unterlagen".
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 5 weitere
Postleitzahl: 89407
Stadt: Dillingen an der Donau
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dillingen a.d. Donau 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
Wertungsmetode: Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die „Erweiterte Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 mit einer Schwankungsbreite von 8 % in folgenden Schritten (http://www.cio.bund.de)angewandt: • Leistungsbewertung (vgl. Leistungspunkte (LP) gem. Leistungskriterien) • Ermittlung des Wertungspreises (vgl. Leistungsverzeichnis (Produkte/Leistungen)) • Ermittlung der Kennzahl zum Leistungs-/Preis-Verhältnis (Z): Z = LP ÷ Wertungspreis • Anschließend wird ein Wert als Schwankungsbereich aus dem Leistungs-Preis-Verhältnis (Zmax) des führenden Angebots (höchste Kennzahl) und einer weiteren Kennzahl (Zmin) ermittelt, die sich aus Zmax minus 8 % ergibt.Die Kennzahlen werden ebenfalls mit 2 Nachkommastellen (kaufmännische Rundung) ermittelt. • Im nächsten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des ermittelten Schwankungsbereichs liegen (inkl. Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. • Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist der niedrigste Wertungspreis. • Für den Fall, dass nach Anwendung der „Erweiterten Richtwertmethode“ bei führenden Angeboten der Wert des Entscheidungskriteriums identisch ist, entscheidet die höchste Leistungspunktzahl.Soweit auch hier eine Gleichheit vorliegt, entscheidet zwischen diesen Angeboten das Los.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0343688a-f147-4dd1-8a4c-8d9a43e29fa6
Titel: Technische Unterstützung und Durchführung der verschiedenen Teilmigrationen
Menge: 2640 Stunde
Beschreibung der Beschaffung: Technische Unterstützung und Durchführung der verschiedenen Teilmigrationen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 9 weitere
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 16 weitere

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 14 Abs. 1 und 2 i. V. m. § 15 sowie § 20 und 21 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-27 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
siehe 3.1 Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
siehe 4.1 Referenzen https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
siehe 4.2 Technische Ausstattung (auftragsbezogen) https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP)
Nationale Registrierungsnummer: 28c6a4a5-47a1-4967-a2a3-8b70c4ef653c
Postanschrift: Kardinal-von-Waldburg-Straße 6-7
Postleitzahl: 89407
Postort: Dillingen
Region: Dillingen a.d. Donau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@las.bayern.de 📧
Telefon: +49 98316860 📞
URL: https://alp.dillingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeprotal www.auftrage.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegenvon schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach §21 AEntG,§ 19MiLoGund § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigenVerhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben undSozialversicherungsbeiträgen zu belegen. +++++++++++++++++++++++++++++++ Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des BayerischenDatenschutzgesetzes(BayDSG), des Bundesdatenschutzgesetzes(BDSG), die Vorschriften des Sozialgesetzbuches; Verpflichtungenaus dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Einhaltung des Gesetz zur Einrichtungund zum Betrieb eines Registers zum Schutz des Wettbewerbs um öffentlicheAufträgeund Konzessionen (Wettbewerbsregistergesetz - WRegG) sowie allgemeingütiger nationaler/europäischer Rechtsvorschriften. Die Abwicklung des Vertrages erfolgt grundsätzlichauf Basis deutsches Rechts. Bei Angebotsabgabe müssen diverse Erklärungen, Nachweise usw. mit eingereicht werden. Eine Auflistung enthält das Dokument "LAS_Uebersicht_einzureichende_Unterlagen". +++++++++++++++++++++++++++++++ Wertungsmetode: Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die „Erweiterte Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 mit einer Schwankungsbreite von 8 % in folgenden Schritten (http://www.cio.bund.de)angewandt: • Leistungsbewertung (vgl. Leistungspunkte (LP) gem. Leistungskriterien) • Ermittlung des Wertungspreises (vgl. Leistungsverzeichnis (Produkte/Leistungen)) • Ermittlung der Kennzahl zum Leistungs-/Preis-Verhältnis (Z): Z = LP ÷ Wertungspreis • Anschließend wird ein Wert als Schwankungsbereich aus dem Leistungs-Preis-Verhältnis (Zmax) des führenden Angebots (höchste Kennzahl) und einer weiteren Kennzahl (Zmin) ermittelt, die sich aus Zmax minus 8 % ergibt.Die Kennzahlen werden ebenfalls mit 2 Nachkommastellen (kaufmännische Rundung) ermittelt. • Im nächsten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des ermittelten Schwankungsbereichs liegen (inkl. Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. • Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist der niedrigste Wertungspreis. • Für den Fall, dass nach Anwendung der „Erweiterten Richtwertmethode“ bei führenden Angeboten der Wert des Entscheidungskriteriums identisch ist, entscheidet die höchste Leistungspunktzahl.Soweit auch hier eine Gleichheit vorliegt, entscheidet zwischen diesen Angeboten das Los. +++++++++++++++++++++++++++++++ Los 3: Gemäß § 3 Abs. 9 VgV i. V. m. § 8 Abs. 4 Nr. 17 UVgO sowie Nr. 1.2 VVöA wird der Auftraggeber im Wege eines Direktauftrags mit der Firma (CGI Deutschland B.V. & Co. KG, Bertha-Benz-Platz 1, 70771 Leinfelden-Echterdingen hier Niederlassung Münchnen, Tegernseer Landstraße 161, 81539 München) einen Dienstleistungsvertrag zur Bereitstellung der Mitarbeiterprofile Projektmanager, Systemarchitekt und Techniker für die Dauer des Vergabeverfahrens abschließen. Der Vertrag ist auf einen Höchstauftragswert von 80.000 € netto begrenzt und endet spätestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung für die Lose 1 und 2, längstens jedoch zum 31.03.2027, je nachdem, welcher Zeitpunkt zuerst eintritt. Sachlich und fachlicher Hintergrund für diese separate Herauslösung (Bildung eines Loses 3) diese Zeitraumes ist die zwingende Notwendigkeit, dass auch während der Vergabephase die Arbeiten im Zusammenhang mit der Migration nicht unterbrochen sondern fortgeführt werden.
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Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens biszum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge(Teilnahmefrist) oder Angebote(Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. §160 Abs. 3 Satz 1Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers Diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl.§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs.2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 189-671850 (2026-09-29)
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