Mittagessensversorgung an den Schulen in Trägerschaft der Stadt Rüsselsheim am Main

Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main

Mittagessensversorgung an den Schulen in Trägerschaft der Stadt Rüsselsheim am Main
Die Stadt Rüsselsheim sucht einen oder mehrere Caterer für die Mittagsverpflegung an den 17 Schulen in städtischer Trägerschaft, davon 10 Grundschulen, fünf weiterführende Schulen und zwei Förderschulen.
Folgende Leistungen sollen dabei von einem externen Dienstleister erbracht werden:
Vor- und Zubereitung, Lieferung, Ausgabe und Abrechnung der Mittagsverpflegung für die Schüler*innen, Lehrkräfte und sonstiges Personal an den Rüsselsheimer Schulen.
Ziel ist die Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen, attraktiven Mittagessenangebotes zu einem angemessenen Preis.
Der Caterer erhält von der Stadt Rüsselsheim am Main eine Dienstleistungskonzession.
Vertragspartner sind die am Essen teilnehmenden Personen bzw. deren Erziehungsberechtigten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-24 Auftragsbekanntmachung
2023-08-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main
Nationale Registrierungsnummer: 0000968
Postanschrift: Marktplatz 4
Postort: Rüsselsheim am Main
Postleitzahl: 65428
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6142832381 📞
E-Mail: vergabe@ruesselsheim.de 📧
Region: Groß-Gerau 🏙️
URL: https://www.ruesselsheim.de/startseite.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18712e47908-36ce9e247615db6f 🌏
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mittagessensversorgung an den Schulen in Trägerschaft der Stadt Rüsselsheim am Main 11/2023”
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Kurze Beschreibung:
“Mittagessensversorgung an den Schulen in Trägerschaft der Stadt Rüsselsheim am Main Die Stadt Rüsselsheim sucht einen oder mehrere Caterer für die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: 1+2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Ort der Leistung: Groß-Gerau 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Schulen im Stadtgebiet von 65428 Rüsselsheim am Main
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Rüsselsheim sucht einen oder mehrere Caterer für die Mittagsverpflegung an den 17 Schulen in städtischer Trägerschaft, davon 10 Grundschulen, fünf...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-04 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit ist zunächst auf vier jahre begrenzt. Es besteht die Option der Verlängerung um ein Jahr.”
Zusätzliche Informationen:
“Nach Erhalt der Unterlagen besteht für die Caterer die Möglichkeit zur Terminvereinbarung für eine Ortsbegehung an den Schulen. Anfragen bevorzugt per Mail...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Weiterführende Schulen/Förderschulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Rüsselsheim sucht einen oder mehrere Caterer für die Mittagsverpflegung an den 17 Schulen in städtischer Trägerschaft, davon 10 Grundschulen, fünf...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit der Konzession ist zunächst auf vier Jahre begrenzt. Es besteht die Option der Verlängerung um ein Jahr.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“• Eintragung in das Berufsregister (Handwerksrolle, IHK oder vergleichbares Verzeichnis) seines Sitzes oder Wohnsitzes • Nachweis über die gewerbliche...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Berufshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 1.000.000 Euro bzw. Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Kurzdarstellung des Bewerbenden (Leistungsbereiche, Tätigkeitsfelder, Kenntnisse der regionalen Gegebenheiten im Auftragsgebiet) • Darlegung der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-09 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-09 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die schriftliche Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Fragen die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 063-188094 (2023-03-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Rüsselsheim sucht einen oder mehrere Caterer für die Mittagsverpflegung an den 17 Schulen in städtischer Trägerschaft, davon 10 Grundschulen, fünf...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bereitstellung App
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Rüsselsheim sucht einen oder mehrere Caterer für die Mittagsverpflegung an den 17 Schulen in städtischer Trägerschaft, davon 10 Grundschulen, fünf...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00
Kostenkriterium (Name): Qualitätskriterien
Kostenkriterium (Name): Konzept
Kostenkriterium (Gewichtung): 25,00
Kostenkriterium (Name): Bereitstellung App
Kostenkriterium (Gewichtung): 10,00
Kostenkriterium (Name): Referenzen
Kostenkriterium (Gewichtung): 5,00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 063-188094

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Grundschulen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FPS Catering GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ferdinand-Porsche-Straße 17-19
Postort: Frankfurt/Main
Postleitzahl: 60386
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1752222047 📞
E-Mail: buse@fps-catering.de 📧
Fax: +49 6967/6830579 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Weiterführende Schulen/Förderschulen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 156-497467 (2023-08-11)