Mittagsverpflegung für die Nachmittagsbetreuung an der Grundschule Gräfelfing

Kurze Beschreibung

Tägliche Versorgung mit warmen Mittagsmahlzeiten für Schulen.
Zeitraum: 01.09.2023 bis 31.08.2027 zuzüglich der Option den Vertrag 2 x um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Die Summe der zu liefernden Essensportionen, bestehend aus zwei Gängen beträgt nach dem aktuellen Stand ca. 18.661 pro Schuljahr, ca. 94 Essen und ca. 6 Sondermenü pro Tag

Beschreibung der Beschaffung

Tägliche Versorgung mit warmen Mittagsmahlzeiten für Schulen.
Zeitraum: 01.09.2023 bis 31.08.2027 zuzüglich der Option den Vertrag 2 x um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Die Summe der zu liefernden Essensportionen, bestehend aus zwei Gängen beträgt nach dem aktuellen Stand ca. 18.661 pro Schuljahr, ca. 94 Essen und ca. 6 Sondermenüs pro Tag

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

I.• Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB):
1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskr verurteilt o gegen UN keine Geldbuße gem § 30 OWiG rechtskr festges worden ist u UN in eigener Person bzw. durch verantwortlich Handelnden iRd wirtsch Betätigung keinen Verstoß begangen hat, der zu einem Ausschlussgrund gem § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 98 c AufenthG oder § 22 LieferkettenGführt.
2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen.
3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausf der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern),
b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG)/Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (NW) unverzügl weitere Angaben/NW,
d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindl zusichert, im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abzuschließen,
e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u f) AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualis Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.
• Angabe der USt-Identifikationsnr.
• Bei Verstößen u Maßnahmen zur sog. Selbstreinigung iSd § 125 GWB NW hierfür mit Angebot einzureichen.
Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Tel/Fax/Mail).
• Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform, Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Tel/Fax/Mail.
• AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtvers, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen.
II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentl Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung).
• Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden.
• Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden.
• Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG bestimmten Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI diese AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, ist dazu aber iRd VgV berechtigt.
III. Vgl. auch Ziff. III.1.2) und III.1.3).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre jew. für 2020, 2021, 2022 u Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit; auf Anforderung des AG unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem BI ansässig ist, vorgeschrieben ist.
II. Ziff. III.1.1), dort II., gilt entspr.
III. Vgl. auch Ziff. III.1.1) und III.1.3).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I.• Angabe von einer o mehrerer Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, nach u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus den letzten drei Jahren mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen für tägliche Versorgung mit warmen Mittagsmahlzeiten für Kinderbetreuungseinrichtungen als Warmverpflegung/Cook & Hold. Bezug auf Niederlassung, die den Auftrag ausführen soll. Bei Referenzen Dritter Erläuterung zur Berufung auf Referenz. Vollständig ausgefüllte Angaben, andernfalls Referenz nicht zu berücksichtigen. Einverständnis mit Rücksprache des AG mit ReferenzAG ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung Beleg durch Bescheinigung des ReferenzAG. Angabe ReferenzAG, Art der Einrichtung, AN Referenzauftrag; Bezeichnung u kurze Beschreibung Projekt, Angabe zur Vergleichbarkeit, also Gesamtauftragsvolumen, Leistungszeit, Art, Umfang, Menge der Speisen, versorgte Einrichtung(en), Standort, von dem die Leistungen erbracht werden, Besonderheiten, Herausforderungen und Lösungen hierzu; eigene Leistungen BI Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber, Name, Tel/Fax/Mail
• Angabe Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, d. h. tägliche Versorgung mit warmen Mittagsmahlzeiten für Kinderbetreuungseinrichtungen als Warmverpflegung/Cook & Hold (netto, ohne Umsatzsteuer), jew. für 2020, 2021, 2022.
• Angabe Anzahl Beschäftigte sowie fachkundige Beschäftigte, die mit vergleichbaren Leistungen, d. h. tägliche Versorgung mit warmen Mittagsmahlzeiten für Kinderbetreuungseinrichtungen als Warmverpflegung/Cook & Hold, befasst sind, jew. für 2020, 2021, 2022.
• Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
• Erkl zu NU/Drittem u Einreichung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserk für wesentl Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung NW zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des NU/Dritten erforderlich.
II. Ziff. III.1.1), dort II., gilt entspr.
III. Vgl. auch Ziff. III.1.1) und III.1.2).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.
Der Bewerber/Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Gemeinde Gräfelfing (bei der oben unter 1.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Gemeinde Gräfelfing (bei der oben unter 1.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 s. 1 Nr. 1 GWB).
Hilft die Gemeinde Gräfelfing dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.