Rahmenvereinbarung für den Dienstleistungsauftrag zur Mittagsverpflegung "Warm & Hold" in sechs Kindertageseinrichtungen (Kita) der Stadt Detmold ab dem 01.08.2026 Die Laufzeit des Vertrages ist vom 01.08.2026 bis zum 31.07.2027. Die Stadt Detmold behält sich vor, den Vertrag bis zu dreimal für jeweils ein Jahr zu verlängern, sofern die Leistung zufriedenstellend ist. Die Verlängerungsoptionen greifen jeweils automatisch, wenn nicht spätesten 4 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber der Verlängerung schriftlich widersprochen wird. Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleiben-den Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergeb-nisses bis Platz 5 anzutragen.
Auftragsbekanntmachung (2026-04-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung in 6 Kindertageseinrichtungen der Stadt Detmold
Referenznummer: 2026-0045
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung
für den Dienstleistungsauftrag zur Mittagsverpflegung
"Warm & Hold" in sechs Kindertageseinrichtungen (Kita) der Stadt Detmold ab dem...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung
für den Dienstleistungsauftrag zur Mittagsverpflegung
"Warm & Hold" in sechs Kindertageseinrichtungen (Kita) der Stadt Detmold ab dem 01.08.2026
Die Laufzeit des Vertrages ist vom 01.08.2026 bis zum 31.07.2027.
Die Stadt Detmold behält sich vor, den Vertrag bis zu dreimal für jeweils ein Jahr zu verlängern, sofern die Leistung zufriedenstellend ist. Die Verlängerungsoptionen greifen jeweils automatisch, wenn nicht spätesten 4 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber der Verlängerung schriftlich widersprochen wird.
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleiben-den Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergeb-nisses bis Platz 5 anzutragen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Stichtag 01.12.2025
Am Mittagessen nahmen zum Stichtag in allen sechs städtischen Kitas ca. 360 Kin-der teil.
Rolli-Raupe: 61 Kinder
Brokhausen: 25...”
Beschreibung der Beschaffung
Stichtag 01.12.2025
Am Mittagessen nahmen zum Stichtag in allen sechs städtischen Kitas ca. 360 Kin-der teil.
Rolli-Raupe: 61 Kinder
Brokhausen: 25 Kinder
Jerxen-Orbke: 82 Kinder
Mosebeck: 29 Kinder
Hiddeser Berg: 94 Kinder
Siegfriedstr.: 74 Kinder
Die Kinderzahlen können im Laufe des Kita-Jahres geringfügig variieren.
Somit besteht seitens der Stadt Detmold keine genaue Abnahmeverpflichtung.
Die Rahmenvereinbarung verliert ihre Wirkung, wenn die Menge von 450 Kindern pro Jahr überschritten wird.
Pro Woche sind 5 Verpflegungstage vorgesehen. Im Kindergartenjahr muss für ca. 230 Tage (Anzahl kann jedes Jahr variieren) die Verpflegung gewährleistet sein. Während der Schließungszeiten und der Feiertage erfolgt keine Verpflegung.
Weitere Details entnehmen Sie bitte den vergabeunterlagen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen📦
Ort der Leistung: Lippe🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“2030” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-28 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualitätssicherungs- beziehungsweise Hygienekonzept nach HACCP (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Hygiene laut aktuellen gesetzlichen Vorgaben laut Verordnung (EG) 852/2004 und Infektionsschutzgesetz (IfsG)
- ein betriebliches Qualitätssicherungs-...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Hygiene laut aktuellen gesetzlichen Vorgaben laut Verordnung (EG) 852/2004 und Infektionsschutzgesetz (IfsG)
- ein betriebliches Qualitätssicherungs- beziehungsweise Hygienekonzept nach HACCP ist einzureichen
- Berufshaftpflichtversicherung mit Sach- und Personenschaden
- Nachweis zur Entsorgung von Küchen- und Speiseresten durch einen Fachbetrieb; Zulassung nach VO (EG) Nr. 1774/2005 (EG-Verordnung tierische Nebenprodukte) oder über eine Registrierung nach Tier NebV (Tierische Nebenprodukte - Beseitigungsverordnung)
- Einhaltung der Warmhaltezeiten von max. 3 Stunden auf mindestens 65°C
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYTGCR4QNL#
ACHTUNG:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYTGCR4QNL#
ACHTUNG:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen.
Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen.
Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte.
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit:
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 081-285746 (2026-04-24)