Moderation (Moderatorenduo) und Produktion des Podcasts Update verfügbar für das BSI

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Leistung ist die Moderation von 6 Episoden zwischen Januar 2027 und Juni 2027 mit einer geplanten Spieldauer von jeweils ca. 25 bis 50 Minuten. Die Postproduktion wird in diesem Zeitraum noch von einer RV-Agentur betreut. Ab Juli 2027 sind sowohl die Moderation als auch die Produktion von weiteren 30 monatlichen Folgen Auftragsgegenstand.

Beschreibung

Zur ressourcenschonenden Leistungserbringung hat die Auftragnehmerin bei der Leistungserbringung folgende Maßnahmen für eine nachhaltige Produktion des Podcasts umzusetzen:
● Green Hosting: Das Hosting der Daten bzw. Cloud-Speicher hat durch Hosting-Anbieter zu erfolgen, die ihre Server mit 100 % erneuerbarer Energie betreiben. Alternativ kann ein Hosting genutzt werden, bei dem die durch den Serverbetrieb und die Kühlung verursachten Treibhausgasemissionen durch den Erwerb von Emissionsminderungszertifikaten für anerkannte Klimaschutzprojekte ausgeglichen werden.
● Datenminimierung bei der Archivierung: Verpflichtung zur Löschung nicht benötigter, speicherintensiver Rohdaten (Audio) nach Projektabschluss, um dauerhaften Server-Stromverbrauch ("Dark Data") zu minimieren.
● "Remote First"-Prinzip: Arbeitstreffen sollen - abgesehen vom Auftakttreffen - grundsätzlich digital (per Videokonferenz) stattfinden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Wert des Auftrages,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten
● zusätzlich ist eine Episode als Hörprobe einzureichen (mp3-Datei)
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Für die Referenzen ist das Formular "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach.
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung).
● Die genannten Referenzprojekte müssen grundsätzlich abgeschlossen sein. Ein nicht vollständig abgeschlossenes Referenzprojekt kann mit entsprechender Erläuterung benannt werden, wenn es mit seinem bereits abgeschlossenen Teil die Referenzanforderungen erfüllt.
● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
a) Bei den Referenzen handelt es sich um die Produktion von Podcast-Serien mit journalistischem oder informationsvermittelndem Charakter über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten. Dabei muss es sich um eine Podcast-Serie handeln, die mindestens 6 aufeinanderfolgende Episoden aufweist.
b) Die Referenzen müssen die erforderlichen redaktionellen Leistungen, z. B. Recherche, Skript-Erstellung und Gäste-Auswahl bzw. Vorgespräche mit eventuellen Gästen oder Partnern, enthalten.
c) Die Referenzen müssen die erforderlichen technischen Leistungen zur vollumfänglichen Aufnahme und (Post-)Produktion des Podcasts enthalten.
d) Bei den Referenzen müssen die von Ihnen zur Moderation angebotenen Fachkräfte als moderierende Personen tätig gewesen sein. Sollte es Ihnen nicht möglich sein bedingungsgemäße Referenzen vorzulegen, mit denen Sie sowohl die Anforderungen [Ziffern a) bis c)] als auch die Anforderungen an die Moderation nachweisen können, reichen Sie für die zur Moderation vorgesehenen Personen zusätzlich je zwei Referenzen ein, mit denen die jeweilige Moderatorin/der jeweilige Moderator die Ziffern a) und b) nachweisen kann.

Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.

Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die angegebenen Referenzen durch Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie sofern es Ihnen z. B. aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich ist, den konkreten Auftragswert anzugeben, den Wert des Auftrags auch in Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.