Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur.
Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojekts sollen Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt , die Bestände langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Das Gesamtvorhaben ist in verschiedene Teilprojekte aufgeteilt und wird in entsprechenden Fachlosen ausgeschrieben. Gegenstand dieser vorliegenden Ausschreibung ist die Entwicklung einer Personenstandsdatenbank innerhalb der „Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs – Einzigartige Bestände sichern und zugänglich machen“, die eine Erfassung von massenhaft vorliegenden, genealogischen und personenbezogenen Daten erlaubt und diese nach einem komplexen Regelwerk automatisiert als Druckvorlage ausgeben kann.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-11.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs: Los 1 Entwicklung einer Personenstandsdatenbank
DAA Los 1: Personenstandsdatenbank”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Datenbank- und Betriebssystemsoftware📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur.
Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojekts sollen Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt , die Bestände langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Das Gesamtvorhaben ist in verschiedene Teilprojekte aufgeteilt und wird in entsprechenden Fachlosen ausgeschrieben. Gegenstand dieser vorliegenden Ausschreibung ist die Entwicklung einer Personenstandsdatenbank innerhalb der „Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs – Einzigartige Bestände sichern und zugänglich machen“, die eine Erfassung von massenhaft vorliegenden, genealogischen und personenbezogenen Daten erlaubt und diese nach einem komplexen Regelwerk automatisiert als Druckvorlage ausgeben kann.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksysteme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbankdienste📦
Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur.
Das Deutsche Adelsarchiv sammelt, erschließt und bewahrt historische Zeugnisse zur Adelsgeschichte und macht diese der Öffentlichkeit zugänglich. Als anerkannte Dokumentations- und Forschungsstätte dient es der Erkenntnisgewinnung und Er-forschung des historischen deutschen Adels besonders auf dem Gebiet der histori-schen Hilfswissenschaften und der Zeitgeschichte.
Das DAA ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts und arbeitet eng mit anderen wissenschaftlichen Institutionen im Raum Marburg zusammen, unter an-derem mit der Hochschule für Archivwesen Marburg, dem Staatsarchiv Marburg, dem Herder-Institut oder der Philipps-Universität Marburg. Außerdem stellt das DAA allen externen Stellen, in der Regel Standesämtern, Staatsanwaltschaften, Gerichten und diplomatischen Vertretungen, beispielsweise in Fragen des Führens adeliger Namenszusätze, seine Expertise zur Verfügung. Für Forschungen in Ar-chivbeständen und der Bibliothek ist das Archiv öffentlich zugänglich. Seine Ar-beitsergebnisse veröffentlicht das DAA regelmäßig mittels Herausgabe des „Go-thaischen Genealogischen Handbuches (GGH)“.
Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojekts sollen Modernisierungsmaßnah-men durchgeführt , die Bestände langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Zudem sollen die internen Arbeitsprozesse nachhaltig vereinfacht werden. Hierzu gehören die notwendige Verbesserung der räumlichen Situation am Sitz des Archivs, die Aufarbeitung von Erschließungs- und Bearbeitungsrückständen und die Modernisierung der IT-Ausstattung, insbesondere:
• die Modernisierung der lokalen Infrastruktur,
• die Zugänglichmachung der Bestände und
• die Digitalisierung der Prozesse.
Das Gesamtvorhaben ist in verschiedene Teilprojekte aufgeteilt (vgl. Projektbe-schreibung, Anlage 10) und wird in entsprechenden Fachlosen ausgeschrieben. Die Organisation des Gesamtvorhabens wird durch einen Projektsteuerer betreut.
Gegenstand dieser vorliegenden Ausschreibung ist die Entwicklung einer Perso-nenstandsdatenbank innerhalb der „Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs – Einzigartige Bestände sichern und zugänglich machen“, die eine Erfassung von massenhaft vorliegenden, genealogischen und personenbezogenen Daten erlaubt und diese nach einem komplexen Regelwerk automatisiert als Druckvorlage aus-geben kann.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektleiter/in
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): stellv. Projektleiter/in
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 20
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Für den Fall, dass hiernach mehr als fünf Teilnahmeanträge im Verfahren verbleiben, wird die Auftraggeberin anhand der nachstehend ersichtlichen Kriterien...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Für den Fall, dass hiernach mehr als fünf Teilnahmeanträge im Verfahren verbleiben, wird die Auftraggeberin anhand der nachstehend ersichtlichen Kriterien eine Auswahl der fünf geeignetsten Bewerber treffen und ausschließlich diese zur Angebotsabgabe auffordern. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Die Auftraggeberin geht davon aus, dass vor allem die Abwicklung von vergleichbaren Projekten in den letzten fünf Jahren eine optimale Leistungserbringung erwarten lässt und durch diese Kriterien die Schaffung eines ausreichenden Wettbewerbs gewährleistet ist. Die Auswahl der geeignetsten Bewerber wird demnach anhand von bis zu fünf vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren vorgenommen:
Für jede vergleichbare Referenz aus dem einschlägigen Referenzzeitraum erhält der Bewerber Wertungspunkte entsprechend den nachstehenden Kriterien.
Die Maximalpunktzahl (200 Punkte) wird erreicht, wenn ein Bewerber fünf vergleichbare Referenzen aus dem Referenzzeitraum (letzte fünf Jahre) mit maximaler Wertung in allen nachfolgenden Kriterien nachweist. Weist ein Bewerber mehr als fünf vergleichbare Referenzen nach, führt dies nicht zu einer höheren Punktzahl, da nur die „besten“ fünf Referenzen bewertet werden. Als vergleichbare Referenzen werden angesehen: Entwicklung von Personenstands- oder Objektdatenbanken oder Programmierung von Ausgabealgorithmen im Museums-, Bibliotheks- oder Archivbereich.
Die einzelnen Referenzen werden hierbei wie folgt nach der Art der erbrachten Leistung gewertet:
• Art der erbrachten Leistung
- Datenbank mit automatisierter Importfunktion für digitalisierte Druckdaten: 10 Punkte
- Datenbank mit Thesaurus, aus dem bei manueller Erstellung eines Datensatzes Daten erzeugt werden können: 10 Punkte
- Datenbank mit mehreren Ausgabemodulen für ein Ausgabeformat, das multiple Datensätze sowie deren Interdependenzen darstellen kann: 10 Punkte
- Datenbank mit mindestens einem Ausgabemodul, das in der Lage ist, ein druck-vorstufenartiges Format zu erzeugen: 10 Punkte
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Modernisierung des Deutschen Adelsarchiv - "Einzigartige Bestände sichern und zugänglich machen"” Beschreibung
Zusätzliche Informationen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe des mittleren Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre.
2) Nachweis über die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl in den letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angabe des mittleren Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre.
2) Nachweis über die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren.
3) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung.
4) Nachweis des Eintrages in das Handelsregister.
“Zu 1) Angabe des mittleren Jahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) in Höhe von mind. 1,5 Mio. EUR.
Zu 2) Nachweis über die...”
Zu 1) Angabe des mittleren Jahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) in Höhe von mind. 1,5 Mio. EUR.
Zu 2) Nachweis über die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren: mind. 15.
Zu 3) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung; Deckungssumme mind. EUR 3,0 Mio. jeweils für Personenschäden und mind. EUR 3,0 Mio. für sonstige Schäden (Sach- und Vermögenschäden).
Zu 4) Nachweis des Eintrages in das Handelsregister (Handelsregisterauszug nicht älter als sechs Monate).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der letzten fünf Jahre. Als vergleichbar werden angesehen: Entwicklung von Personenstands- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der letzten fünf Jahre. Als vergleichbar werden angesehen: Entwicklung von Personenstands- oder Objektdatenbanken oder Programmierung von Ausgabe -Algorithmen im Museums-, Bibliotheks- oder Archivbereich.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der letzten fünf Jahre. Als vergleichbar werden angesehen: Entwicklung von Personenstands- oder...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der letzten fünf Jahre. Als vergleichbar werden angesehen: Entwicklung von Personenstands- oder Objektdatenbanken oder Programmierung von Ausgabe -Algorithmen im Museums-, Bibliotheks- oder Archivbereich.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-11
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-09-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-30 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 156-497255 (2023-08-11)
Ergänzende Angaben (2023-08-17) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 156-497255
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-11 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-18 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_3
Ort des zu ändernden Textes:
“IV.2.3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2023-09-25 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-10-02 📅
Quelle: OJS 2023/S 160-507721 (2023-08-17)