Modernisierung Jira

Abrechnungszentrum Emmendingen

Der Auftrag ist in zwei Lose geteilt.
Los Nr. 1 umfasst den Abschluss eines Mietvertrages über die Jira- und Confluence Lizenzen mit einer Laufzeit von 36 Monaten.
Los Nr. 2 umfasst den Abschluss eines TAM-Vertrages mit einer Laufzeit von 12 Monaten mit Option den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern, sowie die Umstellung der vorhandenen Lizenzen auf Data Center Lizenzen und die Umstellung des bestehenden Asset-Managements in Jira.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-31.

Wer?

• Abrechnungszentrum Emmendingen

Wie?

Wo?

• Freiburg › Emmendingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-31	Auftragsbekanntmachung
2023-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag ist in zwei Lose geteilt. Los Nr. 1 umfasst den Abschluss eines Mietvertrages über die Jira- und Confluence Lizenzen mit einer Laufzeit von 36 Monaten. Los Nr. 2 umfasst den Abschluss eines TAM-Vertrages mit einer Laufzeit von 12 Monaten mit Option den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern, sowie die Umstellung der vorhandenen Lizenzen auf Data Center Lizenzen und die Umstellung des bestehenden Asset-Managements in Jira.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Emmendingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Abrechnungszentrum Emmendingen
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Postleitzahl: 79312
Postort: Emmendingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.abrechnungszentrum-emmendingen.de 🌏
E-Mail: sthelen@arz-emmendingen.de 📧
Telefon: +49 7641/9201-123 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E44597776 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E44597776 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-05 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 170-533946
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Rechnungen können elektronisch per E-Mail gestellt werden. Nähere Informationen hierzu sind im Vertrag hinterlegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag ist in zwei Lose geteilt.

Los Nr. 1 umfasst den Abschluss eines Mietvertrages über die Jira- und Confluence Lizenzen mit einer Laufzeit von 36 Monaten.

Los Nr. 2 umfasst den Abschluss eines TAM-Vertrages mit einer Laufzeit von 12 Monaten mit Option den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern, sowie die Umstellung der vorhandenen Lizenzen auf Data Center Lizenzen und die Umstellung des bestehenden Asset-Managements in Jira.

Geschätzter Gesamtwert: 0.10 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Modernisierung Jira
Losnummer: 1 - Lizenzen
Kurze Beschreibung:

Das Abrechnungszentrum Emmendingen nutzt die Software Jira der Herstellerin Atlassian sowie dazugehörige Apps. Ab dem 01.01.2024 stellt Atlassian nur noch Support für Datacenter Lizenzen und Apps im Mietmodell bereit. Die Bestandslizenzen müssen in Datacenter Lizenzen überführt werden. Die Dienstleistung hierzu ist Bestandteil des Los Nr. 2. Los Nr. 1 beinhaltet ausschließlich den Abschluss des Mietvertrages für die Jira Lizenzen ab dem 01.01.2024 für die Dauer von 36 Monaten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.10 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

App My User Manager for Jira - Anzahl 500 Stück

App ScriptRunner for Jira - Anzahl 500 Stück

Losnummer: 2 - Technical Account Management Vertrag
Kurze Beschreibung:

1. Abschluss eines Technical Account Managementvertrages (TAM-Vertrages) für das Produkt Jira zur Unterstützung des internen Applikation Teams mit einer Laufzeit von 12 Monaten.

2. Unterstützung bei der Umstellung der vorhandenen Server Lizenzen auf Datacenter Lizenzen.

3. Unterstützung bei der Umstellung des bestehenden Asset Managements in Jira

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann zweimal um je 12 Monate (insgesamt um 24 Monate) verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sitz des Auftragnehmers

79312 Emmendingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Los Nr. 1 und Los Nr. 2

1. Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre, der sich auf die nachgefragte Leistung bezieht.

2. Angabe über Standorte bzw. Niederlassungen in Deutschland

3. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los Nr. 1

1. Mindestens 2 Referenzen, die mit dem Gegenstand dieser Vergabe hinsichtlich Liefergegenstand und Lieferumfang vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsgegenstandes, Firmenname und Adresse des Referenzgebers

2. Der Bieter muss einen Nachweis über die Einhaltung von Qualitätsstandards liefern. Im Falle einer Zertifizierung des Bieters oder der betroffenen Unternehmensbereiche des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2008 kann diese Darstellung durch Vorlage einer Kopie des Zertifikats ersetzt werden.

Für Los Nr. 2

1. Referenzen

Zum Nachweis der Eignung sind mindestens drei erfolgreich umgesetzte Projekte zu beschreiben, in denen sowohl ein Softwareentwicklungsprozess, ein Ticketsystem für Kundenanliegen und ein internes Ticketsystem mit den Jira Produkten und Confluence eingeführt wurden. Bitte nennen Sie die Mehrwerte, die für den Auftraggeber durch die Einführung entstanden sind.

2. Qualitätsmanagement

Der Bieter muss einen Nachweis über die Einhaltung von Qualitätsstandards liefern. Im Falle einer Zertifizierung des Bieters oder der betroffenen Unternehmensbereiche des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2008 kann diese Darstellung durch Vorlage einer Kopie des Zertifikats ersetzt werden.

3. Supportprozess

Beschreiben Sie Ihren Supportprozess. Gehen Sie hierbei auf Folgendes ein:

3.1 Wie werden Supportfälle angenommen, kategorisiert, klassifiziert und priorisiert?

3.2 Gibt es dedizierte Supportteams und wie sind diese organisiert?

3.3 Wie viele Support Level gibt es und welche Aufgaben sind welchen Support Leveln zugeordnet?

3.4 Beschreiben Sie in welcher Art und Weise die Dokumentation von Supportanfragen durchführt wird.

3.5 Wie werden die Zeiten gebucht und mit welchen Mindestzeiten?

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiterprofile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.abrechnungszentrum-emmendingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E44597776 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Bestimmungen des § 160 Abs. 3 GWB wird insgesamt verwiesen. Insbesondere wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 170-533946 (2023-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Modernisierung Jira
Referenznummer: Modernisierung Jira
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag ist in zwei Lose geteilt. Los 1 umfasst den Abschluss eines Mietvertrages über die Jira- und Confluence Lizenzen mit einer Laufzeit von 24 Monaten. Los Nr. 2 umfasst den Abschluss eines TAM-Vertrages mit einer Laufzeit von 12 Monaten mit Option den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern, sowie die Umstellung der vorhandenen Lizenzen auf Data Center Lizenzen und die Umstellung des bestehenden Asset-Managements in Jira.

Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: Los Nr. 1 - Jira Lizenzen
Titel: Modernisierung Jira - Los Nr. 1 Jira Lizenzen
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Mietvertrages über Jira- und Confluence Lizenzen mit einer Laufzeit von 24 Monaten

Art des Vertrags: Dienstleistungen

Es handelt sich um die Beschaffung von Lizenzen. § 10a VgV ist hier nicht anwendbar.

Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigt
Begründung:

Es handelt sich um die Beschaffung von Lizenzen. Zugänglichkitskriterien treffen hier nicht zu.

Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Postleitzahl: 79312
Stadt: Emmendingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Emmendingen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Keine Optionen
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2 - Abschluss eines TAM-Vertrages
Titel: Modernisierung Jira Lizenzen - Los Nr. 2 Abschluss eines TAM-Vertrages
Beschreibung der Beschaffung:

1. Abschluss eines Technical Account Managementvertrages (TAM-Vertrages) für das Produkt Jira zur Unterstützung des internen Applikation Teams mit einer Laufzeit von 12 Monaten. 2. Unterstützung bei der Umstellung der vorhandenen Server Lizenzen auf Datacenter Lizenzen 3. Unterstützung bei der Umstellung des bestehenden Asset Managements in Jira.

Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der TAM-Vertrag kann zu den gleichen Konditionen und im gleichen Umfang zweimal um ein Jahr verlängert werden.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann zweimal um weitere 12 Monate verlängert werden.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Mitarbeiterprofile
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Abrechnungszentrum Emmendingen, Eigenbetrieb des BKK Landesverbandes Süd
Nationale Registrierungsnummer: 993-80281-07
Abteilung: It
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Postleitzahl: 79312
Postort: Emmendingen
Region: Emmendingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sthelen@arz-emmendingen.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: http://www.abrechnungszentrum-emmendingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 533946-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 248-788362 (2023-12-22)

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