Neubeschaffung einer Unified Communication & Collaboration Lösung

Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg , Krankenhausstraße 11,

Neubeschaffung eines modernenTelekommunikationssystems bestehend aus Unified Communication Funktionen, DECT-System, IP-Telefonie, Patienten-Multimedia-Terminals und einem Alarmserver.
Lieferung, betriebsbereite Installation, Einrichtung von Kommunikationslösungen und Applikationen mit Softwarepflege und Serviceleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NTA Systemhaus GmbH & Co. KG

Wer?

• Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg , Krankenhausstraße 11,

Wie?

• Fernsprech- und Datenübertragungsdienste › Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt-Dieburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-05	Auftragsbekanntmachung
2023-09-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen
Referenznummer: 99426-05-08
Kurze Beschreibung:

Neubeschaffung eines modernenTelekommunikationssystems bestehend aus Unified Communication Funktionen, DECT-System, IP-Telefonie, Patienten-Multimedia-Terminals und einem Alarmserver. Lieferung, betriebsbereite Installation, Einrichtung von Kommunikationslösungen und Applikationen mit Softwarepflege und Serviceleistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg , Krankenhausstraße 11, 64823 Groß-Umstadt
Postanschrift: Jägertorstraße 207
Postleitzahl: 64289
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.ladadi.de 🌏
E-Mail: zavs@ladadi.de 📧
Telefon: +49 61518811535 📞
Fax: +49 61518812484 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E59731892 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E59731892 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 090-279418
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Achtung: Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform subreport ELViS abzugeben. Teilnahmeanträge und Angebote in Schriftform (Papier) sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neubeschaffung eines modernenTelekommunikationssystems bestehend aus Unified Communication Funktionen, DECT-System, IP-Telefonie, Patienten-Multimedia-Terminals und einem Alarmserver.

Lieferung, betriebsbereite Installation, Einrichtung von Kommunikationslösungen und Applikationen mit Softwarepflege und Serviceleistungen

Geschätzter Gesamtwert: 2 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines modernen Telekommunikationssystems bestehend aus:

1. Unified Communication Server – Betriebssystem in redundanter Ausführung als Software zur Installation auf AG eigener VMWare-Umgebung

2. Carrier Access: Redundanter Session Border Controller

3. IP-Analog Wandler zur Anschaltung analoger Endgeräte (z.B. Fax-Geräte, Türsprechstellen, etc.)

4. IP-Tischtelefone in Basis-, Standard- und Komfort-Ausführung

5. DECT Mobile Inhouse Lösung: DECT Indoor- und Outdoor-Sender, DECT- Mobilendgeräte in Standard- und Industrie-Ausführung, sowie Smartphone Mobilendgeräte für DECT und WLAN

6. UC-Lösung: Fax- und Voicemail-Server, CTI, Softphone, Mobility-Integration

7. Vermittlungsplatz als PC-Lösung

8. Alarmserver: Zur Anbindung Lichtruf, Brandmeldeanlage. Alarmierung auf DECT-Mobilendgeräte

9. Patienten-Infotainment bestehend aus Multimedia-Terminals für Patienten zur Montage am Nachttisch

10. Hospitality TV-Geräte mit Steuerung über Patienten-Multimedia-Terminals

Der Auftraggeber behält sich vor, das Gewerk Telekommunikation (Unified Communication & Collaboration Lösung) über einen Leasinggeber zu finanzieren.

Mit Abgabe des Angebotes wird hierzu die Zustimmung erteilt.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragslaufzeit: 60 Monate (Service- und Supportvertrag)

Verlängerung: Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate

Zusätzliche Informationen:

Achtung: Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform subreport ELViS abzugeben. Teilnahmeanträge und Angebote in Schriftform (Papier)

sind nicht zugelassen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 64823 Groß-Umstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszugs ist beizulegen. Siehe Dokument 1-02-Teilnahmewettbewerb Punkt 10 Ausschlusskriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber bringt den Nachweis, dass er für das Unternehmen eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3.000.000 EUR und für Sach- und sonstige Schäden in Höhe von 3.000.000 EUR bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen hat oder im Auftragsfalle abschließen wird. Siehe Dokument 1-02-Teilnahmeantrag Punkt 10 Ausschlusskriterien

Mindeststandards:

- Deckungssumme für Personenschäden und für Sach- und sonstige Schäden wie benannt

- Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im geforderten Leistungsumfang mindestens 0,5 Mio. EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat folgende Nachweise über zertifizierten Systemtechniker zu erbringen:

- Mindestens fünf herstellerzertifizierte Systemtechniker für das anzubietende Kommunikations-System

- Mindestens zwei herstellerzertifizierte Systemtechniker für das anzubietende…

… DECT-System

… Alarmserver-System

… Patienten-Infotainment-System

Nachweise zur Erbringung der Serviceleistungen (7*24*365 Tagen), Erreichen des Standortes des AG binnen 2 Std, Abschluss einer 3rd-Level-Service-Vereinbarung mit dem Hersteller

Nachweis von vergleichbaren Referenzprojekten

Siehe Dokument 1-02-Teilnahmeantrag Punkt 10 Ausschlusskriterien

Mindeststandards:

- Mindestanforderungen wie benannt

- Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte in den letzten drei Jahren

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nach erfolgter Prüfung der eingereichten Bewerbungen anhand der nachfolgend beschriebenen Auswahlkriterien/Eignungskriterien sollen die 3-5 punktbesten Bewerber ausgewählt und zu Vergabegesprächen eingeladen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vergabegespräche in der zweiten Phase des Verfahrens per Videokonferenz durchzuführen.

Die Auswahl erfolgt anhand einer vergleichenden Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge anhand der Auswertung Teilnahmeanträge Kkl. Gross-Umstadt, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Kriterium Gewichtung

1 Referenzen 100%

Die Referenzen werden anhand der Erfüllung der Unterkriterien gemäß dem Dokument Auswertung Teilnahmeanträge Kkl. Groß-Umstadt bewertet. Pro Referenz sind maximal 13 Punkte erreichbar. Gewertet werden drei Referenzen, somit sind maximal 39 Punkte erreichbar.

Ist die Anzahl der geeigneten Bewerber größer als die festgelegte Höchstzahl der Bieter im Verfahren, so entscheidet die Rangfolge auf Basis der Auswahlkriterien unter dieser Ziffer. Bei Punktegleichstand von Bewerbern entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:20
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-22 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Auftragsvergabestelle
Adresse des Käuferprofils: www.subreport.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E59731892 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E59731892 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E59731892 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

• Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und/oder die Benennung von Nachunternehmern (NU) sind zugelassen.

• Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt zum Teilnahmeantrag) als eingescannte PDF-Datei hochzuladen. Das Original wird, wenn notwendig, gesondert nachgefordert. Die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Der bevollmächtigte Vertreter vertritt die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich und ist zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

• Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlich, finanziell, technisch, beruflich) anderer Unternehmen bedienen, so muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in dem Formblatt Teilnahmeantrag benennen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er mit Abgabe des Teilnahmeantrages diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen (Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe) dieser Unternehmen vorzulegen. Dieses Formblatt ist zu unterschreiben und als eingescannte PDF-Datei hochzuladen. Das Original wird, wenn notwendig, gesondert nachgefordert.

• Möchte der Bewerber Teile der Leistungen durch NU erbringen lassen, so sind diese nach Art und Umfang im Formblatt Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eignungsnachweise für die NU im Wege der Aufklärung anzufordern.

• Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Eignung des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von NUs, derer sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie der NUs mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

• Der Auftraggeber kann vom Bieter eine Urkalkulation elektronisch in einer vor der Einsichtnahme Dritter geschützten Form oder in einem gesonderten verschlossenen Umschlag verlangen. Die Urkalkulation kann bei der Angebotswertung, einem Nachtrag oder sonstigen zusätzlichen Vergütungsforderungen im Rahmen eines abgeschlossenen Vertrags zur Prüfung der Grundlagen der Preise eingesehen werden. Die Urkalkulation wird nach Freigabe der von beiden Vertragsparteien anerkannten Schlussrechnung an den Auftragnehmer zurückgegeben.

• Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen wird mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

• Die Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue und Mindestlohnpflicht (nach §§ 4 bis 6 HVTG ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

• Die Eigenerklärung RU-Sanktionen bei der Vergabe ist ebenfalls von allen Bewerbern und den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

• Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind unzulässig. Die Bewerber müssen im Teilnahmeantrag nachvollziehbar darlegen, dass kein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb vorliegt. Fehlen entsprechend aussagekräftige Erklärungen wird vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im Verfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden sämtliche betroffenen Bewerbungen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

• Die Bewerbungsunterlagen können ausschließlich digital und kostenlos unter www.subreport.de/E59731892 heruntergeladen werden. Alle weiteren Informationen sind auf der Homepage www.ladadi.de/zavs abrufbar.

• Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen über die Funktion „Bewerbung/Angebot abgegeben“ elektronisch via: www.subreport.de

• Es werden nur Bewerbungen mit fristgerecht eingereichtem, vollständig ausgefülltem und ordnungsgemäß in Textform nach § 126b BGB erstelltem Teilnahmeantrag in die Wertung miteinbezogen.

• Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

• Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen Vergabeunterlagen zu verwenden.

• Rückfragen zu den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen (1. Phase des Verfahrens) sind bis spätestens 26.05.2023 per E-Mail an zavs@ladadi.de oder über die Vergabeplattform subreport ELViS zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).

Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert.

Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.

Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 090-279418 (2023-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 174-546819
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 090-279418
ABl. S-Ausgabe: 174

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-05 📅
Name: NTA Systemhaus GmbH & Co. KG
Postanschrift: Genfer Allee 2
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land: Deutschland 🇩🇪
Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2092829.30 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 174-546819 (2023-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neubeschaffung einer Unified Communication & Collaboration Lösung
Kurze Beschreibung:

Neubeschaffung eines modernenTelekommunikationssystems bestehend aus UnifiedCommunication Funktionen, DECT-System, IP-Telefonie, Patienten-Multimedia-Terminals undeinem Alarmserver.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BR2024.2695
Postanschrift: Krankenhausstraße 11
Postleitzahl: 64823
Stadt: Groß-Umstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: BR2024.2695
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-11-25 📅
Titel: Neubeschaffung einer Unified Communication & Collaboration Lösung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 348613.03 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: BR2024.2695
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: NTA Systemhaus GmbH & Co. KG
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NTA Systemhaus GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 815252069
Postanschrift: Genfer Allee 2
Postleitzahl: 55129
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@nta.de 📧
Telefon: +49 6131 88450 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg
Nationale Registrierungsnummer: 00002636
Postleitzahl: 64289
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zavs@ladadi.de 📧
Telefon: +49 61518812618 📞
Fax: +49 61518812484 📠

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: +49 615112-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3 (Wilhelminenhaus)
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 615112-6603 📞
Fax: +49 615112-5816 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-05+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
NT 06 Angebot für Spezialklinik Seeheim- Jugenheim.
Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text: Nachtrag 06
Quelle: OJS 2024/S 238-745766 (2024-12-05)

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