Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflege- und Grauflächenreinigungsleistungen für 5 Bundesliegenschaften in Nordrhein-Westfalen, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund (Vergabenummer VOEK 578-25)

Kurze Beschreibung

Los 1: Grünpflege und Grauflächenreinigung THW OV Aachen
Los 2: Grünpflegearbeiten Ausbildungsstätte der Bundespolizei Bielefeld
Los 3: Grünpflegearbeiten Auswärtiges Amt Frachtstelle Bonn
Los 4: Grünpflege und Grauflächenreinigung Steuerzeichenstelle Bünde
Los 5: Grünpflege und Grauflächenreinigung BAMF Mönchengladbach

Beschreibung der Beschaffung

Los 1
Grünpflegeund Grauflächenreinigung THW OV Aachen
0.0 Grünpflegearbeiten
0.0.1 Pflanzflächen
0.0.1.10 Pflanzflächen säubern mit lockern, ca. 20 m²
0.0.1.20 Pflanzflächen Laubaufnahme, ca. 20 m²
BEDARFSPOSITION
0.0.1.30 Sträucher Höhe < 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 20 m²
0.0.1.40 Sträucher Höhe < 2 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 20 lfm
0.0.1.50 Bodendecker, Kantenschnitt, ca. 5 lfm
0.0.1.60 Hecke Höhe < 2 m, Formschnitt, ca. 20 lfm
0.0.1.70 Rasenflächen mähen, ca. 2.600 m²
0.0.1.80 Rasengittersteine mähen, ca. 380 m²
0.0.1.90 Rasenflächen zusätzliche Laubaufnahme, ca. 400 m²
0.1 Grauflächenreinigung
0.1.1 Öffentliche Flächen
0.1.1.10 Reinigung Öffentlicher Gehweg inkl. Wildwuchsentfernung, ca. 50 m²
0.1.2 Nichtöffentliche Flächen
0.1.2.10 Reinigung Verkehrsflächen inkl. Wildwuchsentfernung, ca. 2.000 m²
0.1.2.20 Reinigung Treppen (Handreinigung) inkl. Wildwuchsentfernung, ca. 5 m²
Weiteres in der Anlage C02 Leistungsbeschreibung

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich
einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des
Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 12 Monaten vor Ablauf der
Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die
Auftragnehmerin beträgt 12 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der
Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung
ist der Zugang bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum
28.02.2033 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Beschaffung

Los 2
Grünpflegearbeiten auf einer Ausbildungsstätte in Bielefeld
0.0.1.10 Pflanzflächen durchputzen, ca. 1.273 m²
Pflanzflächen säubern mit lockern, ca. 1.273 m
0.0.1.20 Pflanzflächen Laubaufnahme, ca. 1.273 m²
0.0.1.30 Zusätzliche Laubaufnahme Pflanzflächen, ca. 1.273 m²
BEDARFSPOSITION
0.0.1.40 Sträucher Höhe < 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 7.939 m²
0.0.1.50 Sträucher Höhe < 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 7.939 m²
BEDARFSPOSITION
0.0.1.60 Sträucher Höhe < 2 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 350 lfm
0.0.1.70 Sträucher Höhe < 2 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 350 lfm
BEDARFSPOSITION
0.0.1.80 Hecke Höhe < 2 m, Formschnitt, ca. 1.150 lfm
Hecke Höhe < 2 m, Formschnitt, ca. 1.150 lfm
BEDARFSPOSITION
0.0.1.90 Hecke Höhe < 2 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 300 lfm
0.0.1.100 Hecke Höhe < 2 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 300 lfm
BEDARFSPOSITION
0.0.1.110 Rasenflächen mähen, ca. 63.938 m²
0.0.1.120 Rasenflächen (Neigungsflächen) von Hand mähen, ca. 11.947 m²
0.0.1.130 Rasenflächen zusätzliche Laubaufnahme, ca. 75.885 m²
1.1.4.40 Rasenflächen zusätzliche Laubaufnahme, ca. 75.885 m²
BEDARFSPOSITION

Weiteres in der Anlage C02 Leistungsbeschreibung

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
1.0.2 Zugang zur Liegenschaft
Um Zugang zur Liegenschaft zu erhalten müssen sich die Mitarbeiter der Auftragnehmerin bei der Wache anmelden.
Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises / Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können die Mitarbeiter des Auftragnehmers polizeilich geprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, hat der Auftragnehmer seine Mitarbeiter spätes-tens 1 Woche vor erstmaliger Auftragsausführung und im laufenden Vertragsverhältnis bei Personalände-rungen spätestens 2 Arbeitstage vor erstmaliger Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vorname, Nachname und Geburtsdatum sowie Geburtsort anzumelden. Die Bundespolizei kann Mitarbeiter des Auftragnehmers, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.

Beschreibung der Beschaffung

Los 3
Grünpflegearbeiten auf einer Bundesliegenschaft (AA Frachtstelle) in Bonn
0.0.1.10 Pflanzflächen durchputzen, ca. 5 m²
0.0.1.20 Sträucher Höhe > 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 20 m²
0.0.1.30 Sträucher Höhe > 2 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 20 lfm
0.0.1.40 Hecke Höhe < 2 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 22 lfm
0.0.1.50 Bewuchs an Hangflächen schneiden/ mähen, ca. 120 m²


Weiteres in der Anlage C02 Leistungsbeschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Los 4
Grünpflege und Grauflächenreinigung auf den Außenanlagen einer Bundesliegenschaft in Bünde
0.0.1.10 Pflanzflächen durchputzen, ca. 75 m²
0.0.1.20 Pflanzflächen säubern mit lockern, ca. 75 m²
BEDARFSPOSITION
0.0.1.30 Pflanzflächen mit Rindenmulch abdecken, ca. 35 m²
BEDARFSPOSITION
0.0.1.40 Pflanzflächen mit Rindenmulch nachdecken, ca. 35 m²
0.0.1.50 Sträucher Höhe < 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 20 m²
0.0.1.60 Sträucher Höhe < 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 20 m²
BEDARFSPOSITION
0.0.1.70 Bodendecker, Kantenschnitt, ca. 20 lfm
0.0.1.80 Reinigung Öffentliche Gehwege inkl. Wildwuchsentfernung, ca. 395 m²
0.0.1.90 Reinigung Öffentliche Verkehrsflächen inkl. Wildwuchsentfernung, ca. 300 m²
0.0.1.100 Reinigung Parkplätze, ca. 72 m²
0.0.1.110 Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 2 Stück

Weiteres in der Anlage C02 Leistungsbeschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Los 5
Grünpflege und Grauflächenreinigung auf den Außenanlagen einer Bundesliegenschaft in Mönchengladbach
0.0.1.10 Sträucher Höhe < 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 13 m²
0.0.1.20 Sträucher Höhe < 2 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 6 lfm
0.0.1.30 Hecke Höhe < 2 m, Formschnitt, ca. 7 lfm
0.0.1.40 Rasenflächen mähen, ca. 1.005 m²
0.0.1.50 Rasenflächen zusätzliche Laubaufnahme, ca. 1.005 m²
0.0.1.60 Rasenflächen Sichtreinigung, ca. 1.005 m²
0.0.1.70 Reinigung Nichtöffentliche Wegeflächen inkl. Wildwuchsentfernung, ca. 555 m²
0.0.1.80 Reinigung Nichtöffentliche Verkehrsflächen inkl. Wildwuchsentfernung, ca. 1.770 m²
0.0.1.90 Reinigung Parkplätze inkl. Wildwuchsentfernung, ca. 1.375 m²
0.0.1.100 Reinigung Treppen, Rampen (Handreinigung) inkl. Wildwuchsentfernung, ca. 140 m²

Weiteres in der Anlage C02 Leistungsbeschreibung

Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung, Vervollständigung oder
Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen
und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die
Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter
Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf
Nachforderung haben die Bieter nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

s. Anlage B-03 zum Angebotsaufforderungsschreiben
(Bieterauskunft, Eignungskriterien)
- Ziffer 6: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-
/Berufshaftpflichtversicherung
- Ziffer 7: Angaben zu Umsätzen
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6. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach
maximiert):
Personenschäden: mindestens 2,0 Mio. € (pro Schadensfall)
Sachschäden: mindestens 2,0 Mio. € (pro Schadensfall)
Vermögensschäden: mindestens 100.000 € (pro Schadensfall)
- Ich erkläre, dass die Höhe der geforderten Deckungssummen für die
jeweiligen Schadensereignisse derzeit schon erreicht wird.
- Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen
Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, werde ich unmittelbar nach
Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der
Versicherungsdeckungssummen der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
für die Dauer der Verträge vornehmen.
7. Angaben zu Umsätzen
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Umsatzangaben
für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des
bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz
(netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsarten, jeweils bezogen auf die letzten 3
abgeschlossenen Jahre.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Bezeichnung: s. Anlage B-03 zum
Angebotsaufforderungsschreiben (Bieterauskunft, Eignungskriterien)
- Ziffer 8: Eigenerklärung über die Leistungserbringung
- Ziffer 9: Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Ziffer 10: Angaben zu Referenzen
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Beschreibung: 8. Eigenerklärung über die Leistungserbringung
- Ich erkläre, dass mein Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn
ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen
Leistung beschäftigt.
- Dem Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die
notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um
die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger
Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
9. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens:
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart:
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene
Leistungsart:
10. Angaben zu Referenzen
Benennung von mindestens, jeweils 3 vergleichbaren Referenzen für die Leistungsart Grünpflege und Grauflächenreinigung von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der
letzten drei Jahre.
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem
Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen
im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder
höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss
auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung
ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des
ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen
Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen
Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der
Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
Hinweise: Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die
Referenzangaben für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im
Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Der Bieter ist verpflichtet, die als Referenzgeber genannten
Ansprechpersonen vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der
Auftraggeberin unter http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz
hinzuweisen.
Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die
Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die
Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann.
Nachfolgende Angaben zu den Referenzen sind zu machen:
- Name des Auftraggebers
- Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-,
Industrieobjekt, u. a.),
- Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes),
- jährlicher Leistungsumfang (in bearbeitete Grundfläche in qm),
- Leistungszeitraum,
- Leistungsart,
- Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht
Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) inkl. Name, Telefon-Nr.
und E-Mail-Adresse.

Zusätzliche Informationen

Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EUSanktionspaket
im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die
Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge
und Konzessionen – z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten
sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit
Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-
Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag
als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung
des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als
10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu
können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft
Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den
Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform
einzureichen.
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Sie haben als Bieter zum Nachweis Ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie
zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige
Nachweise vorzulegen. Für die Eigenerklärungen ist grundsätzlich der als Anlage
B-03 beigefügte Vordruck „Bieterauskunft Eignungskriterien“ zu verwenden. Sie
können alternativ zur „Bieterauskunft Eignungskriterien“ nach § 50 Abs. 1 VgV
die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle
fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV
nach. Liegen bei Ihrem Unternehmen Ausschlussgründe gemäß § 42 Abs. 1
Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 123, 124 GWB vor, wird es nicht vom
Verfahren ausgeschlossen, sofern Sie nachweisen, dass Sie zureichende
Maßnahmen der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ergriffen haben. Werden
Eignungskriterien als Mindestanforderungen definiert, z. B. eine Eigenerklärung
zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen, so führt der fehlende Nachweis zum
Ausschluss aus dem Verfahren. Können Sie aus berechtigtem Grund geforderte
Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer
Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen. Sollten Sie kein inländischer
Bieter sein, genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden
solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie
durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es
keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung
ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine
beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Die Auftraggeberin holt im
Rahmen von Stichproben Informationen bei einer Wirtschaftsauskunftei über
Bieter ein, deren Angebot in Frage kommt. Sollten Informationen oder sonstige
Merkmale vorliegen, die auf eine überdurchschnittliche Ausfallwahrscheinlichkeit
des Unternehmens hindeuten, wird die Auftraggeberin dem Bieter im Rahmen der
Aufklärung Gelegenheit geben, die Angaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu
überprüfen und ggf. Einwände und Korrekturen darzulegen. Sie haben zum
Nachweis, dass Sie die zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags von der
Auftraggeberin festgelegten Eignungskriterien erfüllen, und zum Nachweis des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen den ausgefüllten Vordruck
"Bieterauskunft Eignungskriterien“ (Anlage B-03) zusammen mit dem Angebot
einzureichen. Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an
Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
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Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten
Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform
(www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg
übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden
grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 21.09.2026 bei der e-
Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern
rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die
Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen
der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die
Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu
berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden
automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum
Ausschluss des Angebotes führen.
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Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren
Klärung für die Abgabe eines Angebots wesentlich sind, z. B., weil die
Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen
verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende
der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen.
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Ortsbesichtigung
Für Los 5 wird keine Ortsbesichtigung angeboten.
Los 1-4
Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache.
Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen
Ansprechperson zu vereinbaren (vgl. Anlage A-01 Bewerbungsbedingungen).
Ortsbesichtigungen können nur nach Absprache bis zum 04.09.2026 durchgeführt
werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens bis zum 28.08.2026
vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der
Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden
durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein
gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den
Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
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Bei technischen Fragen zur e Vergabe Plattform wenden Sie sich bitte an
eVergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Regelungen der §§ 155
ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das
Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4
GWB).