Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Winterdienst, Grauflächenreinigung und Grünpflegeleistungen für 5 Bundesliegenschaften in Nordrhein-Westfalen, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund (Vergabenummer VOEK 268-22)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Winterdienst, Grauflächenreinigung und Grünpflegeleistungen für 5 Bundesliegenschaften in Nordrhein-Westfalen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-19	Auftragsbekanntmachung
2023-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schneeräumung
Referenznummer: VOEK 268-22
Kurze Beschreibung:

Winterdienst, Grauflächenreinigung und Grünpflegeleistungen für 5 Bundesliegenschaften in Nordrhein-Westfalen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schneeräumung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schneeräumung 📦
Grundstückspflege 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gütersloh 🏙️
Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bundesimmobilien.de/ 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=513344 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=513344 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-24 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
2030-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 080-240207
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Freiwillige Ortsbesichtigung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Winterdienst- und Grauflächenreinigungsleistungen in Bielefeld
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Winterdienst- und Grauflächenreinigungsleistungen

Grauflächenreinigung

Öffentliche Flächen 1.853 m²

Nichtöffentliche Flächen 69.296 m²

Winterdienst

Öffentliche Flächen 918 m²

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit dieses Vertrages kann zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 30.09.2026 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen: Freiwillige Ortsbesichtigung
Bezeichnung des Loses: Winterdienst- und Grauflächenreinigungsleistungen in Gütersloh
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

WE 148102

Öffentliche Flächen 190 m²

WE 148066

Nichtöffentliche Flächen 200 m²

WE 148067

Öffentliche Flächen 350 m²

Nichtöffentliche Flächen 600 m²

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 30.09.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen: Keine Ortsbesichtigung
Bezeichnung des Loses: Grünpflegeleistungen in Bielefeld
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Grünpflegeleistungen

Pflanzflächen 1.273 m²

Wiesen-/Rasenflächen 75.885 m²

Beschreibung der Verlängerungen:

Bezeichnung des Loses: Grünpflege- und Grauflächenreinigungsleistungen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Grünpflege- und Grauflächenreinigungsleistungen

Pflanzflächen 90 m²

Wiesen-/Rasenflächen 1.067 m²

Öffentliche Flächen 100 m²

Nichtöffentliche Flächen 1.985 m²

Beschreibung der Verlängerungen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ausbildungsstätte der Bundespolizei (ehem. Kasernengelände)

Detmolder Straße 440, 33605 Bielefeld

Ehem. brit. Schule in Gütersloh-Blankenhagen, Leipziger Str. 50, 33330 Gütersloh

Ehem. Princess-Royal-Kaserne, Marienfelder Str. 425, 33334 Gütersloh

Ehem. Mansergh-Kaserne, Verler Str. 127, 33332 Gütersloh

Ausbildungsstätte der Bundespolizei (ehem. Kasernengelände), Detmolder Straße 440, 33605 Bielefeld

Zollamt Lübbecke, Mindener Straße 29, 32312 Lübbecke

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=513344&criteriaId=30457
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=513344&criteriaId=30456
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=513344&criteriaId=30458

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=513344 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1 „Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland“ auszufüllen und vorzulegen.

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Für die Eigenerklärungen ist grds. der als Anlage B-03 beigefügte Vordruck „Eignungskriterien Bieterauskunft“ zu verwenden. Der Bieter kann alternativ zur „Eignungskriterien Bieterauskunft“ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Liegen bei einem Unternehmen Ausschlussgründe gem. § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB vor, wird es nicht vom Verfahren ausgeschlossen, sofern es nachweist, dass es zureichende Maßnahmen der Selbstreinigung gem. § 125 GWB ergriffen hat. Werden von der Auftraggeberin Eignungskriterien als Mindestanforderungen definiert, z. B. eine Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen, so führt der fehlende Nachweis zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Die Auftraggeberin behält sich vor, über Bieter, deren Angebot für einen Zuschlag in Frage kommt, eine Vollauskunft einer Wirtschaftsauskunftsdatei einzuholen. Sollten dort zu Finanzlage, Zahlungsverhalten oder sonstigen Merkmalen negative Informationen vorliegen, die auf eine überdurchschnittliche Ausfallwahrscheinlichkeit des Unternehmens hindeuten, wird die Auftraggeberin dem Bieter im Rahmen der Aufklärung Gelegenheit geben, die Angaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen und ggf. Einwände und Korrekturen anzubringen. Die Bieter haben zum Nachweis, dass sie die zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags von der Auftraggeberin festgelegten Eignungskriterien erfüllen, und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen den ausgefüllten Vordruck „Eignungskriterien Bieterauskunft“ (Anlage B-03) zusammen mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Vergabeunterlagen werden erbeten bis spätestens 01.06.2023 zu stellen. Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind mit dem Formblatt Frage-Antwort ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Ortsbesichtigungen

Los 2

Eine begleitete Ortsbesichtigung wird nicht angeboten.

Lose 1, 3 und 4

Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson.

Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 11.05.2023 bis 31.05.2023 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 29.05.2023 vereinbart werden.

Alle Besichtigungen:

Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.

Bei technischen Fragen zur Verwendung der e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:

Telefon: +49 (0) 22899-610-1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de

Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08.00 bis 16.00 Uhr, Freitag: 08.00 bis 14.00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabestelle der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Quelle: OJS 2023/S 080-240207 (2023-04-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 836 081 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-456482
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 080-240207
ABl. S-Ausgabe: 144

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-24 📅
Name: Vonovia Wohnumfeld Service GmbH
Postort: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 147648.87 EUR 💰
Name: HD Kottmeyer Gebäudedienste GmbH & Co. KG
Postort: Harsewinkel
Land: Gütersloh 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 31 500 EUR 💰
Name: Profil GrünBau gGmbH
Postort: Bielefeld
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 113 481 EUR 💰
Name: Grünwert Deutschland GmbH & Co. KG
Postort: Wietzendorf
Land: Heidekreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 14 359 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6
3
Quelle: OJS 2023/S 144-456482 (2023-07-24)

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