Öffentlichkeitsarbeit

Südwestfalen Agentur GmbH

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Vergabe von Kommunikationsdienstleistungen für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Pflege- und Wartung Internetportal. Die Südwestfalen Agentur GmbH beabsichtigt die Vergabe von Kommunikationsdienstleistungen einschließlich Pflege- und Wartungsleistungen für das auftraggebereigene Internetportal an einen privaten Partner zur Durchführung und Übernahme sämtlicher Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des AG, insbesondere für die "Regionale 2013 Südwestfalen", die von der Region Südwestfalen und den darin zusammengeschlossenen Landkreisen ausgerichtet wird, zu vergeben. Der zukünftige AN soll dabei den AG in sämtlichen strategischen und operativen Public-Relations (PR-)Maßnahmen beraten und unterstützen sowie die eigenständige Planung Gestaltung und Durchführung sämtlicher Kommunikationsaktivitäten für den Auftraggeber übernehmen. Hierzu gehört auch die Entwicklung von Eventkonzepten, die Beratung und Umsetzung von Eventinhalten/-tools wie z.B. eines Aktions- und Informationsstandes, entsprechende Personalstellung, logistische Dienstleistungen als auch eine entsprechende Bewerbungsstrecke in der klassischen als modernen Werbung (vor allem Print-, Außen-, Hörfunk- sowie Online-Werbung). Darüber hinaus sollen Online-Werbemittel erstellt werden können. Zu den Leistungen gehören insbesondere: 1. Konzeptionelle Beratung und Umsetzung der Kommunikationsarbeit für Südwestfalen u.a.: — Eintwicklung eines Kommunikationskonzeptes unter Anknüpfung an das bereits vorhandene Kommunikationskonzept der Südwestfalen Agentur GmbH, — Weiterentwicklung und Stärkung des Markenkerns "Südwestfalen", — Entwicklung neuer, zielgruppenorientierter Maßnahmen und Ansätze für Südwestfalen (Print-, Online- und Veranstaltungskonzepte), — Strategische Begleitung der Geschäftsführung in allen Fragen der Öffentlichkeitsarbeit. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Zuge des Strukturförderungsprogramms des Landes Nordrhein-Westfalen "Regionale 2013", u.a. etwa durch die — Formulierung von Pressemeldungen sowie der Darstellung von Projekten und Initiativen im Zuge der "Regionale 2013", — Kontaktpflege zu den Vertretern der regionalen wie überregionalen Medienlandschaft, z. B. in Form von themenbezogenen Workshops und Arbeitstreffen, — Aufbereitung tagesaktueller Meldungen aus Südwestfalen für den Newsbereich des Internetportals www. suedwestfalen.com, — Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Aktionen der "Regionale 2013"(z.B. Konzeptionelle Aufbereitung der Ziele und Inhalte, Erstellung eines Maßnahmenplans, Realisierung der Maßnahmen, stringente Nachbereitung). Allgemeine Agenturdienstleistungen, z.B.: — Beratung, Planung, Konzeption und Umsetzung von Events, — Beratung, Gestaltung und Konzeption von Mailings & Flyern, — Beratung, Gestaltung und Konzeption von Drucksachen, — Beratung, Planung, Konzeption und Umsetzung von PR-Maßnahmen, — Beratung, Gestaltung, Konzeption und Umsetzung von Internetseiten, — Beratung, Planung, Gestaltung, Konzeption und Umsetzung von klassischen Werbekampagnen, — Beratung, Gestaltung, Konzeption und Umsetzung Text/Layout für Zeitschriften, — Beratung, Planung, Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des Sponsorings, — Beratung, Gestaltung, Konzeption und Umsetzung von Newslettern, — Beratung, Gestaltung, Konzeption und Umsetzung von Personalanzeigen. Pflege, Wartung und Aktualisierung des Internetportals www.suedwestfalen.com ab 1.7.2010: — Beratung/Unterstützung des AG bei Aktualisierung des Internetportals (bis 30.6.2010). Ab. 1.7.2010: — Laufende Aktualisierung und Pflege der Website nach den Vorgaben des Auftraggebers, — Überwachung der Gebrauchstauglichkeit der Website und Behebung von Funktionsmängeln. (Hinweis: Auf Grund eines noch bestehenden Wartungs- und Pflegevertrages beginnt die vollständige Leistungspflicht des AN zur Pflege, Wartung und Aktualisierung des Internetportals des AG erst ab dem 1.7.2010. Vor diesem Zeitpunkt hat der AN den AG betreffend der Inhalte des Internetportals und dessen Aktualisierung strategisch zu beraten und zu unterstützen). Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-10-03.

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