Das Zweite Deutsche Fernsehen setzt das System PAISY C/S von ADP für die Personalverwaltung
und die Vergütungsabrechnung von festangestellten und freien Mitarbeitenden
sowie für die Abrechnung von Honorarempfängern und Rentenberechnung ein. Bedingt
durch die Vielzahl an Vertragskonstellationen und die tariflichen und gesetzlichen
Anforderungen ist die Standardsoftware an die spezifischen Anforderungen des ZDF und der
verwalteten Tochterfirmen angepasst.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-23.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: PAISY Betriebskoordination
ZDF-127-OV-23-009
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Das Zweite Deutsche Fernsehen setzt das System PAISY C/S von ADP für die Personalverwaltung
und die Vergütungsabrechnung von festangestellten und freien...”
Kurze Beschreibung
Das Zweite Deutsche Fernsehen setzt das System PAISY C/S von ADP für die Personalverwaltung
und die Vergütungsabrechnung von festangestellten und freien Mitarbeitenden
sowie für die Abrechnung von Honorarempfängern und Rentenberechnung ein. Bedingt
durch die Vielzahl an Vertragskonstellationen und die tariflichen und gesetzlichen
Anforderungen ist die Standardsoftware an die spezifischen Anforderungen des ZDF und der
verwalteten Tochterfirmen angepasst.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 500 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Zweite Deutsche Fernsehen setzt das System PAISY C/S von ADP für die Personalverwaltung
und die Vergütungsabrechnung von festangestellten und freien...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Zweite Deutsche Fernsehen setzt das System PAISY C/S von ADP für die Personalverwaltung
und die Vergütungsabrechnung von festangestellten und freien Mitarbeitenden
sowie für die Abrechnung von Honorarempfängern und Rentenberechnung ein. Bedingt
durch die Vielzahl an Vertragskonstellationen und die tariflichen und gesetzlichen
Anforderungen ist die Standardsoftware an die spezifischen Anforderungen des ZDF und der
verwalteten Tochterfirmen angepasst.
Der Betrieb, die Wartung und Weiterentwicklung der PAISY C/S-Systeme wird durch den
Hersteller ADP und weitere externe Dienstleister durchgeführt.
Die periodischen Arbeiten im Umfeld der PAISY-Anwendungen sind insbesondere durch
monatlich wiederkehrende Abläufe von Abrechnungen, Abschlägen und den
Jahresabschlussarbeiten geprägt. Diese müssen in engem Zusammenspiel zwischen den
hauptbeteiligten Dienstleisterfirmen, den Systemmanagern bzw. Projektleiter*innen aus dem
Geschäftsfeld Planung und Realisierung, den Kolleg*innen vom Geschäftsfeld Systembetrieb und
Service und den anfordernden Fachbereichen HA Personal und Personal- und
Honorarabrechnung und ZDF-Pensionskasse koordiniert und abgestimmt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: vgl. II.2.11)
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag kann einmalig um 24 Monate verlängert werden.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die unter Ziffer II.1.5) und II.2.6) genannten Gesamtwerte stellen die betragsmäßige Höchstgrenze der
Rahmenvereinbarung dar.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A 1 Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate)
A 2 Erklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
A 1 Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate)
A 2 Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB: https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf.
A 3 Eigenerklärung, dass kein Verstoß gegen das 5. EU-Sanktionspakets - Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (https://eur-lex.europa.eu/...) des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren – vorliegt und nicht mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A 4 Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate)
A 5 Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A 4 Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate)
A 5 Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen
A 6 Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Gemeinschaft
A 7 Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren
A 8 Eigenerklärung über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter pro Jahr in den letzten 3 Jahren
A 9 Die Kommunikation und Dokumentation erfolgt in deutscher Sprache. Gefordert werden daher Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Entsprechende Kenntnisse liegen dann vor, wenn das Erstellen komplexer technischer und inhaltlicher Sachverhalte gewährleistet und die nachfragefreie Verständigung am Telefon sichergestellt ist.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe Link https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=123820”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-23
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-23
11:00 📅
“1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt.
Nach dem aktuellen Vergaberecht darf...”
1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt.
Nach dem aktuellen Vergaberecht darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu den Fragen kontrollieren;
2) Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen;
3) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich;
4) Die geforderten Nachweise sind nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen;
5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stift-Straße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234📞
Fax: +49 6131162113 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter
Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter
Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB
hingewiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61317014657📞
Fax: +49 61317019483 📠
Quelle: OJS 2023/S 101-314851 (2023-05-23)