Patientenportal und Entlassmanagement-Plattform

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH

Beschaffung eines Patientenportals (Los 1) und ein Zugang zu einer Entlassmanagement-Plattform (Los 2)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-27 Auftragsbekanntmachung
2023-05-05 Ergänzende Angaben
2023-09-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Postanschrift: Bremserstr. 79
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de 📧
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.klilu.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMYMVW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMYMVW 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: (gemeinnütziges) Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenportal und Entlassmanagement-Plattform 2023-011-IT - NEU
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines Patientenportals (Los 1) und ein Zugang zu einer Entlassmanagement-Plattform (Los 2)”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Los 1 und 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenportal
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Patientenverwaltungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kontaktverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Terminplanungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Bremserstr. 79 67063 Ludwigshafen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 1 soll ein barrierefreies, niederschwelliges und intuitives Patientenportal beschafft werden, auf das die Patienten des KliLu und deren - auch...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Qualität (Details siehe Vergabeunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis und Kosten über die Laufzeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um jeweils zwei Jahre
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Entlassmanagement-Plattform
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internet- und Intranet-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anbieter von Internetdiensten (ISP) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetseitenbetreiberdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 2 soll dem KliLu und deren Tochtergesellschaften Zugang zu einer Entlassmanagement-Plattform beschafft werden, durch die das komplette...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Beschreibung
Dauer: 36
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung jeweils um 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird um Vorlage eines Handelsregisterauszuges gebeten. Dieser darf nicht früher als 3 Monate...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärungen nach §§ 123,124 GWB; - Darstellung der Unternehmensstruktur; - Erklärung zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft; - Nachweis...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“- Versicherungsumfang für Los 1: Personenschäden: mind. 5 Mio. EUR, Sachschäden: mind. 1 Mio. EUR, Vermögensschäden: 500.000 EUR Für mindestens jeweils 2...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Eigenerklärung für öffentliche Aufträge, die vom Auftragnehmer-Entsendegesetz bzw. der Mindestentgeltregelung erfasst werden. - Referenzen für Los 1: Der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Informationen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass in dem o. g. Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-27 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-04-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie: Gemäß § 165 GWB können die Beteiligten im Falle eines Nachprüfungsverfahrens die Akten bei der Vergabekammer einsehen und sich durch die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung - Geschäftsstelle -”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 085-259754 (2023-04-27)
Ergänzende Angaben (2023-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenportal und Entlassmanagement-Plattform - NEU 2023-011-IT

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 085-259754

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Der Bewerber weist dem Auftraggeber mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (Inbetriebnahme in Echtbetrieb zwischen 2019 bis 2022) unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“In Hinblick auf Anforderung b) reduzieren die 2. Referenz dahingehend, dass es sich um ein Krankenhaus handeln muss, das vergleichbar ist mit der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 090-278012 (2023-05-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergebener Auftrag: Patientenportal und Entlassmanagement-Plattform 2023-011-IT
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 1 wurde ein barrierefreies, niederschwelliges und intuitives Patientenportal beschafft, auf das die Patienten des KliLu und deren - auch künftige-...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 2 wurde Zugang zu einer Entlassmanagement-Plattform beschafft, durch die das komplette Entlassmanagement organisiert und koordiniert werden kann.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 085-259754

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2023-011-IT
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Patientenportal
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: POLAVIS GmbH
Postanschrift: Französische Str. 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@polavis.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.polavis.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Entlassmanagement-Plattform
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Recare Deutschland GmbH
Postanschrift: Alt-Moabit 103
Postleitzahl: 10559
E-Mail: bid.management@recaresolutions.com 📧
URL: www.recaresolutions.com 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMY4CS
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Rechtsbehelfe sind nicht mehr möglich, da eine Bieterinformation gem. § 134 GWB erfolgte und die Wartefrist bereits abgelaufen ist.”
Quelle: OJS 2023/S 171-538877 (2023-09-01)