Pflege der Außenanlagen der NRW.BANK in Düsseldorf

Hauptstandort oder Erfüllungsort

NRW.BANK AöR Kavalleriestraße 22 40213 Düsseldorf - Kavalleriestraße 22, 40213 Düsseldorf
- Ernst-Gnoß-Straße 25, 40219 Düsseldorf
- Herzogstraße 15, 40217 Düsseldorf

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Pflege der Außenanlagen der folgenden Objekte der NRW.BANK in Düsseldorf:
- Kavalleriestraße 22, 40213 Düsseldorf
- Ernst-Gnoß-Straße 25, 40219 Düsseldorf
- Herzogstraße 15, 40217 Düsseldorf
Hierbei handelt es sich jeweils um Werkleistungen.
Eine Mindestabnahmeverpflichtung der NRW.BANK besteht nicht. Die maximal zulässigen Höchstabnahmegrenzen ergeben sich aus dem Vordruck 07: Leistungsbeschreibung mit Preisen
Die NRW.BANK ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU).

Zusätzliche Informationen

1. Die Auftragnehmerin ist dazu verpflichtet, bei der Erfüllung der Rahmenvereinbarung nur solche Personen einzusetzen, die über die von ihr in der Anlage 13: Personalkonzept der Auftragnehmerin zu gesagte Qualifikation und Erfahrung verfügen. Sie weist der NRW.BANK diese Qualifikation und Erfahrung auf Verlangen nach. Auch die Größe, die Zusammensetzung und die Verfügbarkeit des von der Auftragnehmerin einzusetzenden Teams ergeben sich aus der Anlage 13: Personalkonzept der Auftragnehmerin.
2. Ergeben sich für die NRW.BANK Anhaltspunkte dafür, dass ein Mitarbeitender nicht über die von der Auftragnehmerin zugesagte Qualifikation und Erfahrung verfügt, und/ oder dass die Auftragnehmerin ihren Zusagen an die Teamgröße, die Teamzusammensetzung oder die Verfügbarkeit der Teammitglieder nicht oder nicht in jeder Hinsicht entspricht, und zeigt die NRW.BANK dies der Auftragnehmerin an, hat die Auftragnehmerin der NRW.BANK unverzüglich Verbesserungsmaßnahmen vorzuschlagen, mit ihr abzustimmen und bei ihrer Zustimmung umzusetzen. Dies schließt insbesondere den Austausch des betreffenden Mitarbeitenden ein. Für diesen Austausch wird der Auftragnehmerin eine Übergangsfrist von einer Woche eingeräumt. Weitergehende Rechte der NRW.BANK bleiben unberührt.
3. Die Leistungszeit ergibt sich aus den Einzelaufträgen. Die NRW.BANK ist dazu berechtigt, in den Einzelabrufen Ausführungsfristen festzulegen und / oder von der Auftragnehmerin einen Jahrestermin-plan anzufordern, der Bestandteil der Rahmenvereinbarung wird, und die darin enthaltenen Ausführungsfristen verbindlich festlegt. Der Jahresterminplan bedarf der vorherigen Zustimmung der NRW.BANK. Er muss den jeweiligen Abhängigkeiten der zu pflegenden Vegetation entsprechen.
4. Die Auftragnehmerin hat alle Leistungen, die während der üblichen Geschäftszeiten der NRW.BANK durchgeführt werden (montags bis freitags von 08:00 bis 16:00 Uhr, ausgenommen Feiertage im Sinne des Gesetzes über die Sonn- und Feiertage des Landes Nordrhein-Westfalen), so auszuführen, dass der laufende Geschäftsbetrieb, soweit vermeidbar, nicht gestört wird. Dies gilt insbesondere für lärmintensive Arbeiten (z. B. Einsatz von Laubbläsern). Sie hat sich hierzu mit der NRW.BANK rechtzeitig im Voraus abzustimmen.
5. Beabsichtigte Arbeiten an Dachbegrünungen sind der NRW.BANK rechtzeitig im Voraus anzukündigen und terminlich mit dem verantwortlichen Ansprechpartner der NRW.BANK abzustimmen, soweit sie nicht im Jahresterminplan festgelegt sind.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
Der Nachweis der Erlaubnis muss im Rahmen des Angebotes als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. § 50 VgV bleibt unberührt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bieter sowie Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der Rahmenvereinbarung für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV verfügbar sind.
Die Erklärung muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.

1. Der Gesamtumsatz des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens 450.000 EUR netto betragen haben.
2. Der Umsatz des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens 200.000 EUR netto betragen haben. Tätigkeitsbereich des Auftrages im vorstehenden Sinne sind Dienstleistungen im Bereich Grundstückspflege.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter / Mitglieder der Bietergemeinschaft über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (nachfolgend: Referenzzeitraum) erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Anonymisierte Angaben sind nicht zulässig.
Die Angabe muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Soweit ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt eingereicht werden. § 50 VgV bleibt unberührt.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen, die jeweils die nachfolgenden Mindestbedingungen erfüllen:
- Dienstleistungen im Bereich Grundstückspflege für einen Referenzkunden,
- die mindestens folgende Tätigkeiten umfassen:
o Rasenpflege
o Gehölzpflege
o Pflege Dachbegrünung
o Pflasterarbeiten
- für einen Zeitraum von durchgängig mindestens zwölf Monaten im angegebenen Referenzzeitraum
- und einem Umsatzvolumen in Höhe von mindestens 40.000 Euro netto mit der angegebenen Referenz in diesen zwölf Monaten.
Die Erfüllung der Mindestbedingungen muss anhand der Referenzangaben erkennbar sein; die Angaben bedürfen daher einer ausführlichen Erläuterung.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist von jedem Bieter / Mitglied einer Bietergemeinschaft die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04 und die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 04a abzugeben.
2. Zum Nachweis dessen, dass keine Sanktionstatbestände vorliegen, ist von jedem Bieter / Mitglied einer Bietergemeinschaft die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 gemäß Vordruck 04b abzugeben.

I. Mit jedem Angebot zwingend einzureichende Unterlagen
1 Vordruck 01 Angebotsvordruck
2 Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung
3 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
4 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG
5 Vordruck 04b Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
6 Vordruck 06 Verantwortlicher Ansprechpartner
7 Vordruck 07 Preisblatt
8 Vordruck 07a Stundenkalkulationsblatt
9 Vordruck 08 Servicekonzept der Auftragnehmerin
10 Vordruck 09 Personalkonzept der Auftragnehmerin
11 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (nur bei erlaubnispflichtigen Berufen)
12 Handelsregisterauszug
II. Ergänzend für eine Bietergemeinschaft einzureichen (für jedes Mitglied)
1 Vordruck 02 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (nur 1x für die Gemeinschaft)
2 Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung
3 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
4 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG
5 Vordruck 04b Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - sofern nicht in Erklärung des federführenden Mitglieds miterfasst -
6 Handelsregisterauszug
7 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (nur bei erlaubnispflichtigen Berufen)
III. Ergänzend bei Nachunternehmern / Eignungsleihe einzureichen (für jeden Nachunternehmer)
1 Vordruck 05 Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe
2 Vordruck 05a Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (spätestens vor Zuschlag)
3 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich, spätestens vor Zuschlag)
4 Handelsregisterauszug
5 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (nur bei erlaubnispflichtigen Berufen)
IV. Hinweise zum Vordruck 07a: Stundenkalkulationsblatt
1. Soweit Arbeitnehmer unterschiedlicher Lohngruppen für den ausgeschriebenen Auftrag vorgesehen sind, ist das Stundenkalkulationsblatt dem Angebot jeweils gesondert für jede relevante Lohngruppe beizufügen.
2. Es ist zulässig, in die im Stundenkalkulationsblatt vorgesehenen Leerfelder weitere Bestandteile der Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes einzutragen, soweit erforderlich.
3. Soweit einzelne Positionen des Stundenkalkulationsblatts für die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes irrelevant sind, ist für diese Positionen in den Spalten "%" und "EUR" jeweils eine Null (0) einzutragen.
V. Zur Beurteilung der qualitativen Zuschlagskriterien ist jeweils ein Konzept zu erstellen. Dafür sind die Vordrucke 08 (Servicekonzept) und 09 (Personalkonzept) zu verwenden. Angaben außerhalb dieser Vordrucke bleiben bei der Qualitätswertung außer Betracht. Die Vordrucke 08 und 09 dürfen ausgefüllt jeweils bis zu 5 DIN-A4-Seiten umfassen (jeweils Schriftgröße und Zeilenabstand wie vorgegeben oder vergleichbar; Skizzen sind zulässig). Bei Überschreitungen der jeweiligen Seitenvorgaben werden ausschließlich die Inhalte der jeweils ersten 5 Seiten bewertet. Deckblätter, Zwischenblätter etc. der jeweiligen Konzepte werden auf die Konzeptseiten angerechnet.
In jedem Konzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschrieben Auftrag unter Berücksichtigung der folgenden Konkretisierungen erwartet:
Zuschlagskriterium 3: Servicekonzept (20 %)
- Zeitliche Verfügbarkeit (10 %)
- Information zum Zustand der Pflanzen (10 %)
Zuschlagskriterium 4: Personalkonzept (30 %)
- Qualifikation (10 %)
- Erfahrung (10 %)
- Team (10 %)
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DSMJ

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
§ 160
Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.