Planung und Umsetzung von Presse-Reisen

Naturland e.V.

Im Rahmen des EU-Projekts „BEING ORGANIC in EU“ soll mehr Bewusstsein für die Vorteile ökologischer Landwirtschaft und mehr Vertrauen in EU-Bio-Lebensmittel geschaffen werden. Hierfür entwickelt Naturland als Projektpartner diverse Kommunikationsmaßnahmen und Aktivitäten.
Ein Bestandteil der Kommunikationskampagne im Rahmen des Projektes sind drei Presse Reisen „Safari Events“ in den Jahren 2023 und 2024 in Deutschland. Die Zielgruppe sind Media Multiplikatoren wie Journalisten, Influencer, KOLs und im Folgenden die Konsumenten.
Für die Planung und Umsetzung der Presse Reisen wird ein Dienstleister beauftragt, der durch diese Ausschreibung gefunden werden soll. Das endgültige Konzept für drei Presse Reisen und die Tour wird zwischen dem Dienstleister und dem Auftraggeber abgestimmt. Ziel sind hier Veranstaltungen, um das Thema biologische Landwirtschaft in seiner Vielfalt greifbarer zu machen. Schwerpunkte sind Nachhaltigkeit und Klima und ökologische Landwirtschaft.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-17 Auftragsbekanntmachung
2023-07-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Naturland e.V.
Postanschrift: Kleinhaderner Weg 1
Postort: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: projects@naturland.de 📧
Region: München, Landkreis 🏙️
URL: www.naturland.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2735861/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: eingetragener Verein

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung und Umsetzung von Presse-Reisen BOEU 04/2023
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des EU-Projekts „BEING ORGANIC in EU“ soll mehr Bewusstsein für die Vorteile ökologischer Landwirtschaft und mehr Vertrauen in EU-Bio-Lebensmittel...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 147 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gräfelfing, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Arbeitsumfang Folgende Aktivitäten sollen von dem zu beauftragenden Dienstleister durchgeführt werden: 1. Idee „Safari Events“ Der Dienstleister soll ein...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 147 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 22
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: 101046195-BEING ORGANIC in EU

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis Eintragung Handels-/Berufsregister; nicht älter als 12 Monate. EEE gefordert (siehe Ausschreibungsunterlagen)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Mindestumsatz 80.000 Euro im letzten Jahr
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Insgesamt sind 3 Referenzen einzureichen. Diese müssen folgende Anforderungen erfüllen: - nicht älter als 5 Jahre sein - Auftragswert von mindestens 5.000...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-16 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-16 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2023/S 079-239000 (2023-04-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 147 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der 3 eingereichten Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“2. Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung - Konzept für die erste PR Reise in 2023”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“2. Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung - Ressourcen, Zeitmanagement und Durchführung der PR Reise”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“2. Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung - Kompetenzen und Erfahrung im Bereich Pressereisen und Events”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“2. Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung - Kontakte zu Presse und Erfahrung mit Journalisten und Influencer”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“2. Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung - Beachtung der Vorgaben und Leitlinien des Projekts (CI Manual)”
Kostenkriterium (Name): Preis: Niedrigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 6 Punkte
Kostenkriterium (Name): Preis: Höchster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 1 Punkt
Kostenkriterium (Name): Preis: Weder günstigster noch höchster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 3 Punkte

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 079-239000

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Planung und Umsetzung von Presse-Reisen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: public insight OHG
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: aklasterer@publicinsight.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 147 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 146-467243 (2023-07-27)