Provision of patent agent services regarding current and future euro banknotes, specifically dedicated to banknote research and development activities and to Intellectual Property Rights (IPR) matters related to euro banknotes, the process of euro banknote development, euro authentication devices, euro banknote sorting and handling devices and all matters in the life cycle of euro banknotes. The tasks shall comprise: conducting preliminary IPR risks assessments for new technologies and freedom to operate (FTO) analyses for security features and design elements of banknotes; providing legal guidance and representing the ECB in cases of patent opposition claims and procedures; advising on IPR related issues for new banknotes; drafting, preparing and submitting patent applications and registrations; watching critical patents for existing and newly developed technology and managing patent renewals, annual patent review and annual fees to patent offices.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-03.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of IPR Agent Services
PRO-009768
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im juristischen Bereich📦
Kurze Beschreibung:
“Provision of patent agent services regarding current and future euro banknotes, specifically dedicated to banknote research and development activities and...”
Kurze Beschreibung
Provision of patent agent services regarding current and future euro banknotes, specifically dedicated to banknote research and development activities and to Intellectual Property Rights (IPR) matters related to euro banknotes, the process of euro banknote development, euro authentication devices, euro banknote sorting and handling devices and all matters in the life cycle of euro banknotes. The tasks shall comprise: conducting preliminary IPR risks assessments for new technologies and freedom to operate (FTO) analyses for security features and design elements of banknotes; providing legal guidance and representing the ECB in cases of patent opposition claims and procedures; advising on IPR related issues for new banknotes; drafting, preparing and submitting patent applications and registrations; watching critical patents for existing and newly developed technology and managing patent renewals, annual patent review and annual fees to patent offices.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 400 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Please see Section II.1.4).
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 400 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The contract will have an initial duration of 4 years (48 months) with the possibility for the ECB to extend for further periods of up to 4 years (48 months).” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“— At least one lawyer currently admitted to the German patent bar and at least one additional lawyer currently admitted to the patent bar of a European...”
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
— At least one lawyer currently admitted to the German patent bar and at least one additional lawyer currently admitted to the patent bar of a European country from the list of Germany, France, Italy, Spain, Austria or the Netherlands.
— At least one lawyer with experience with the Unitary Patent System (UPS).
— Amongst the team of lawyers, professional experience in chemistry, materials, engineering, biology and physics.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“In line with the terms and conditions of the draft contract. See details in the procurement documents.” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: Complex patent cases with long-term issues and/or litigation.
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-11
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-01-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“The total aggregate value of the orders under the framework agreement shall not exceed EUR 3 120 000,00.
This tender procedure is conducted via the ECB's...”
The total aggregate value of the orders under the framework agreement shall not exceed EUR 3 120 000,00.
This tender procedure is conducted via the ECB's electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following Internet address:
(http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html).
If you have not used the ECB's electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on 'Register'). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on 'Login') and to access the tender documentation.
Please note that:
— a registration to the above system is only required once and you can use your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future;
— in case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB's prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB's electronic tendering system under the above address;
— your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB's electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference number for the above procurement is: RFX-35Q-2023-000014: PRO-009768-R1-IPR agent
To download the tender documents, log on to the ECB's electronic tendering system with your login and password. Expand the field 'Public Tenders - Upcoming Events'. Click on 'Click to request an invitation to this event' for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to 'Invited' and the RFX documentation will be accessible via the RFX tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB's technical support team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB's electronic tendering system (under the tab 'Discussion').
The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than 7 calendar days before the time-limit for submission of tenders.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement (as amended), available at
(https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html) and in EUR-Lex (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-2020501).
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Name: General Court of the European Union
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
URL: http://www.curia.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2023/S 220-693677 (2023-11-03)