Rahmenvereinbarung Digitalisierung 2024-2027

Sächsisches Staatsarchiv

Digitalisierung von Archivgut sowie die damit verbundene Erstellung und Bearbeitung von Bilddateien.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-19 Auftragsbekanntmachung
2023-10-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sächsisches Staatsarchiv
Postanschrift: Archivstraße 14
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35189219710 📞
E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de 📧
Fax: +49 35189219709 📠
Region: Dresden 🏙️
URL: http://www.staatsarchiv.sachsen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188d20c531e-464ddd101f141a09 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Sächsisches Staatsarchiv
Postanschrift: Archivstraße 14
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35189219710 📞
E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de 📧
Fax: +49 35189219709 📠
Region: Deutschland 🏙️
URL: http://www.staatsarchiv.sachsen.de/ 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Obere Landesbehörde

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Digitalisierung 2024-2027 STA-2023-0009
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung von Archivgut sowie die damit verbundene Erstellung und Bearbeitung von Bilddateien.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 600 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Akten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Art und Umfang der Leistungen Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Expositionszeit des Archivguts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,14
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testdigitalisates vom UTT-Target
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsmethode nach Anlage 10a (technische Voraussetzungen)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsmethode nach Anlage 10b (technische Voraussetzungen)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsmethode nach Anlage 10a (belastungsarmes Verfahren)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsmethode nach Anlage 10b (belastungsarmes Verfahren)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): konservatorische Rahmenbedingungen
Preis (Gewichtung): 50,00
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2025-10-03 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach zweijähriger Vertragslaufzeit erfolgt zwei Mal die stillschweigende Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr, sofern nicht spätestens zum 30.09....”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Vorbehaltlich weiterer zur Verfügung stehender Haushaltsmittel kann eine größere Menge, als ursprünglich beabsichtigt, in Auftrag gegeben werden.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Nachweis der Qualitätssicherung: Die im Verlauf der Bearbeitung am Anfang und dann in regelmäßigen Abständen zur Qualitätssicherung entstandenen Scans vom...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Mikrofilmen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1 Erstellung von Bilddigitalisaten Erstellung von insgesamt ca. 2 Mio. Bilddateien zu 35mm-Mikrofilmen sowie Anlieferung der Digitalisate in Form von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“2. Auftragsorte Innerhalb eines Einzelauftrages kann das Archivgut an einem oder mehreren der untenstehenden Standorte abzuholen und wieder anzuliefern...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Firmendarstellung und Referenzen (Anlage Nr. 02), Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03), Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mindestens 3 Mio. für Sachschäden und das Abhandenkommen von Sachen), Transportversicherung”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen (Anlage Nr. 02) Für Los 1: Formblatt Aufnahmetechnik (Anlagen Nr. 10a und Nr. 10b)”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-28 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-22 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-28 12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“zu Los 1: Einschlagpapiere und Zwischenlagepapiere dienen dem Schutz vorgeschädigter Archivalien und sind nicht zu digitalisieren. Etwaige Begleitprotokolle...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Quelle: OJS 2023/S 119-378188 (2023-06-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Saechsisches Staatsarchiv
Nationale Registrierungsnummer: DE 286 927 129
Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
Kontaktperson: Saechsisches Staatsarchiv
Telefon: +49 351/89219701 📞
Fax: +49 351/89219709 📠
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Obere Landesbehoerde

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Digitalisierung 2024-2027 TED91-0088_SMI/2023-600214
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von gebundenen bzw. ungebundenen Archivalien und Mikrofilmen”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 316 540 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von gebundenen und ungebundenen Archivalien
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie ungebundenen Archivalien in der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung zwischen Standort des Dienstleisters und Standort des Auftraggebers
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Test-Digitalisates
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Informationswiedergabe nach Anlage Nr. 10a, Formblatt Aufnahmetechnik
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Informationswiedergabe nach Anlage Nr. 10b, Formblatt Aufnahmetechnik
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“belastungsarmes Aufnahmeverfahren nach Anlage Nr. 10a, Formblatt Aufnahmetechnik”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“belastungsarmes Aufnahmeverfahren nach Anlage Nr. 10b, Formblatt Aufnahmetechnik”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,15
Preis (Gewichtung): 50
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellung von insgesamt ca. 2 Mio. Bilddateien zu 35mm-Mikrofilmen sowie Anlieferung der Digitalisate in Form von 8-Bit-Graustufen-Bilddateien im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung zwischen Standort des Auftraggebers und Standort des Dienstleisters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 47,5

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 119-378188

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Digitalisierung gebundener und ungebundener Archivalien
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Digitalisierung von Mikrofilmen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Memocon Conservation Center GmbH
Postanschrift: Weyerhofstraße 85
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47803
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 316 540 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 316 540 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Vorabinformation wurde allen Bietern am 23. August 2023 zugesandt
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: 10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB
Quelle: OJS 2023/S 195-610335 (2023-10-05)