Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Marketingaktivitäten im Online- und Social-Media-Bereich speziell in der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
(1) Konzeption, Planung und Durchführung von Online- & Social-Media-Marketingaktivitäten im Bereich Fashion (Mode und Textil) und
(2) Ansprache nationaler und/oder internationaler Zielgruppe.
Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.
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b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Einladungs- und Guestmanagement für Veranstaltungen in der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
(1) Konzeption, Planung und Durchführung eines Einladungs- und Guestmanagements im Bereich Fashion (Mode und Textil),
(2) Ansprache nationaler und/oder internationaler Zielgruppe und
(3) Einbindung eines fachbezogenen Netzwerkes (Presse, Einzelhandel, Fachpublikum, Multiplikatoren).
Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.
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c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 3
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "PR-Aktivitäten im Bereich der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
(1) Betreuung einer Veranstaltung/eines Events im Bereich Fashion (Mode und Textil) national und/oder international,
(2) unter Einbezug eines guten Netzwerkes in der Berliner Modewirtschaft und
(3) Durchführung von Presseaktivitäten.
Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.
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e) Unternehmensprofil für die Lose 1, 2 und 3
Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben:
(1) Leistungsspektrum/Portfolio des Unternehmens,
(2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, Erfahrungen im Bereich Fashion
(3) Nationales und internationales Netzwerk "Mode" des Unternehmens (Kontakte zu Akteuren Presse, Einzelhandel, Branchenverbänden Mode, Multiplikatoren) und
(4) Branchenexpertise/Erfahrungen.
f) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für die Lose 1, 2 und 3
- Projektleiter
Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für die Auftraggeberin bereit zu stellen.
Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten.
Da ein wesentlicher Teil der Leistungen im Auftragsfall voraussichtlich im jeweiligen Kampagnenzeitraum (jeweils ca. vier Monate vor und ein Monat nach den Saisons) zu erbringen ist, hat der Bieter die Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals in diesen Zeiträumen zu gewährleisten. Urlaubszeiten in den Kampagnenzeiträumen müssen ausgeschlossen werden und Abstimmungen und Meetings vor Ort bei der Auftraggeberin auch kurzfristig gewährleistet sein.
Die Aufgaben während der jeweiligen Saisons sind nicht ausschließlich während der allgemein gültigen Regelarbeitszeit zu erbringen, sondern können teilweise bis 20:00 Uhr, in Einzelfällen auch darüber hinaus zu leisten sein.
Der Auftragnehmer muss gewährleisten, dass die Bearbeitung jeglicher Leistungen und die Einstellung von Informationen, während der Berlin Fashion Week innerhalb von ein bis maximal drei Stunden erfolgt.
Für den Fall, dass sich ein Bieter (ein Mitglied der Bietergemeinschaft) auf ein verbundenes Unternehmen oder auf einen Dritten beruft, hat er zusätzlich die von dem betreffenden verbundenen Unternehmen bzw. vom Dritten die unterschriebene Patronatserklärung vorzulegen bzw. im Fall der Berufung auf einen Nachunternehmer die unterschriebene Nachunternehmererklärung vorzulegen.
Der Projektleiter muss:
(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;
(2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Fashion aufweisen;
(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderung für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.
Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!
Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter mit den eben benannten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten