Rahmenvereinbarung Fashion
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Positionierung von Berlin als Fashion-Standort sowie der Betreuung und Umsetzung der zweimal jährlich stattfindenden Berlin Fashion Week.
Berlin Partner beabsichtigt hierfür, ab 1. September 2023 einen Rahmenvertrag in den drei nachstehenden Losen abzuschließen.
Los 1: Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin inkl. Betreuung der Berlin-Fashion-Week-Kampagne
Los 2: Einladungs- und Guestmanagement Berlin Fashion Weeks
Los 3: PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-21.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
- • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-06-21 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-06-30 | Ergänzende Angaben |
| 2023-09-26 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: 230092-127-1-3
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Positionierung von Berlin als Fashion-Standort sowie der Betreuung und Umsetzung der zweimal jährlich...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W63TZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W63TZ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-380164
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: - Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen - Informationsschreiben nach...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Positionierung von Berlin als Fashion-Standort sowie der Betreuung und Umsetzung der zweimal jährlich...”
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“Berlin Partner beabsichtigt hierfür, ab 1. September 2023 einen Rahmenvertrag in den drei nachstehenden Losen abzuschließen.”
“Los 1: Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin inkl. Betreuung der Berlin-Fashion-Week-Kampagne”
“Los 2: Einladungs- und Guestmanagement Berlin Fashion Weeks”
“Los 3: PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks”
Geschätzter Gesamtwert: 3 720 000 EUR 💰
Maximum number of lots awarded to one tenderer: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin inkl. Betreuung der Berlin-Fashion-Week-Kampagne”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 040 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:”
“Vertragsbeginn: 01.09.2023”
“Vertragsende: 31.08.2024”
“Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung.”
“Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”
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“Der Vertrag endet jedoch spätestens:”
“A) nach Ablauf von 48 Monaten”
“B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 3.720.000,00 Euro (netto) insgesamt, bzw. bei Erreichen der budgetären maximalen Obergrenzen...”
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Bezeichnung des Loses: Einladungs- und Guestmanagement Berlin Fashion Weeks
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Einladungs- und Guestmanagement Berlin Fashion Weeks - Unter anderem die Konzeption, Organisation und Durchführung, inkl. Übernahme der Gesamtverantwortung,...”
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 120 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 3.720.000,00 Euro (netto) insgesamt, bzw. bei Erreichen der budgetären maximalen Obergrenzen...”
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Bezeichnung des Loses: PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks - Unter anderem die strategische PR-Beratung, Entwicklung eines Gesamtkonzeptes inkl. Kommunikationsstrategie auf Basis...”
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 560 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 3.720.000,00 Euro (netto) insgesamt, bzw. bei Erreichen der budgetären maximalen Obergrenzen...”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Betriebshaftpflicht Los 1 bis 3”
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden...”
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“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--”
“(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,”
“sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines...”
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Mindeststandards:
“Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:”
“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--”
“(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Marketingaktivitäten im Online- und Social-Media-Bereich...”
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“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“(1) Konzeption, Planung und Durchführung von Online- & Social-Media-Marketingaktivitäten im Bereich Fashion (Mode und Textil) und”
“(2) Ansprache nationaler und/oder internationaler Zielgruppe.”
“Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.”
“b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Einladungs- und Guestmanagement für Veranstaltungen in...”
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“(1) Konzeption, Planung und Durchführung eines Einladungs- und Guestmanagements im Bereich Fashion (Mode und Textil),”
“(2) Ansprache nationaler und/oder internationaler Zielgruppe und”
“(3) Einbindung eines fachbezogenen Netzwerkes (Presse, Einzelhandel, Fachpublikum, Multiplikatoren).”
“c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 3”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "PR-Aktivitäten im Bereich der Mode-Branche", die mit dem...”
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“(1) Betreuung einer Veranstaltung/eines Events im Bereich Fashion (Mode und Textil) national und/oder international,”
“(2) unter Einbezug eines guten Netzwerkes in der Berliner Modewirtschaft und”
“(3) Durchführung von Presseaktivitäten.”
“e) Unternehmensprofil für die Lose 1, 2 und 3”
“Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den...”
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“(1) Leistungsspektrum/Portfolio des Unternehmens,”
“(2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, Erfahrungen im Bereich Fashion”
“(3) Nationales und internationales Netzwerk "Mode" des Unternehmens (Kontakte zu Akteuren Presse, Einzelhandel, Branchenverbänden Mode, Multiplikatoren) und”
“(4) Branchenexpertise/Erfahrungen.”
“f) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für die Lose 1, 2 und 3”
“- Projektleiter”
“Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf...”
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“Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In...”
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“Da ein wesentlicher Teil der Leistungen im Auftragsfall voraussichtlich im jeweiligen Kampagnenzeitraum (jeweils ca. vier Monate vor und ein Monat nach den...”
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“Die Aufgaben während der jeweiligen Saisons sind nicht ausschließlich während der allgemein gültigen Regelarbeitszeit zu erbringen, sondern können teilweise...”
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“Der Auftragnehmer muss gewährleisten, dass die Bearbeitung jeglicher Leistungen und die Einstellung von Informationen, während der Berlin Fashion Week...”
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“Für den Fall, dass sich ein Bieter (ein Mitglied der Bietergemeinschaft) auf ein verbundenes Unternehmen oder auf einen Dritten beruft, hat er zusätzlich...”
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“Der Projektleiter muss:”
“(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;”
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“(2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Fashion aufweisen;”
“(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderung für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.”
“Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!”
“Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter mit den eben benannten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, der den Projektleiter im Falle einer...”
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Mindeststandards:
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Marketingaktivitäten im Online- und Social-Media-Bereich...”
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“b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Einladungs- und Guestmanagement für Veranstaltungen in...”
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“c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 3”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "PR-Aktivitäten im Bereich der Mode-Branche", die mit dem...”
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“e) Unternehmensprofil für die Lose 1, 2 und 3”
“Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den...”
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“(1) Leistungsspektrum/Portfolio des Unternehmens,”
“(2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, Erfahrungen im Bereich Fashion”
“(3) Nationales und internationales Netzwerk "Mode" des Unternehmens (Kontakte zu Akteuren Presse, Einzelhandel, Branchenverbänden Mode, Multiplikatoren) und”
“(4) Branchenexpertise/Erfahrungen.”
“f) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für die Lose 1, 2 und 3”
“- Projektleiter”
“Der Projektleiter muss:”
“(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;”
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“(2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Fashion aufweisen;”
“(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderung für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.”
“Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter mit den eben benannten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, der den Projektleiter im Falle einer...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Arbeitsproben Webseiten- und Social-Media-Beiträge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Konzept Einladungs- und Guestmanagement
Qualität: Arbeitsproben PR-Aktivitäten in der Mode-Branche
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: i. A. der Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W63TZ/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:”
“- Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen”
“- Informationsschreiben nach DSGVO”
“2. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:”
“Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile:”
“- Leistungsbeschreibung,”
“- Bieterfragenbeantwortung,”
“- Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH,”
“- Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),”
“- Auftragsverarbeitungsvereinbarung,”
“- Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung.”
“3. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:”
“Bestandteile der Vergabeunterlagen:”
“- Bietererklärungen (*)”
“- Erklärung zur Eignung”
“- Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto)”
“- Unternehmensreferenz(en)”
“- Angaben zum Schüsselpersonal”
“- Preisblatt (*)”
“- Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis”
“- Bietergemeinschaftserklärung”
“- Patronatserklärung”
“Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen:”
“- separate Angebotskalkulation (*)”
“- Unternehmensprofil (gilt für Los 1, 2, und 3)”
“- Angaben zu Unternehmensausstattung”
“- Angaben zum Gesamtumsatz”
“- Betriebshaftpflichtversicherung (gilt für Los 1, 2, und 3)”
“- Angebotskonzept (*)”
“- Arbeitsproben, Muster oder Proben (*) (gilt für Los 1, 2, und 3)”
“- Sonstiges: Bestätigung eines Projektleiter-Stellvertreters (Keine namentliche Benennung erforderlich)”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W63TZ”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
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“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
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“die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.”
Quelle: OJS 2023/S 120-380164 (2023-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: 230092-127-1-3
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Positionierung von Berlin als Fashion-Standort sowie der Betreuung und Umsetzung der zweimal jährlich...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W63TZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W63TZ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-380164
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: - Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen - Informationsschreiben nach...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Positionierung von Berlin als Fashion-Standort sowie der Betreuung und Umsetzung der zweimal jährlich...”
“Berlin Partner beabsichtigt hierfür, ab 1. September 2023 einen Rahmenvertrag in den drei nachstehenden Losen abzuschließen.”
Mehr anzeigen (3)
“Los 1: Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin inkl. Betreuung der Berlin-Fashion-Week-Kampagne”
“Los 2: Einladungs- und Guestmanagement Berlin Fashion Weeks”
“Los 3: PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks”
Maximum number of lots awarded to one tenderer: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin inkl. Betreuung der Berlin-Fashion-Week-Kampagne”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 040 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:”
“Vertragsbeginn: 01.09.2023”
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“Vertragsende: 31.08.2024”
“Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung.”
“Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”
“Der Vertrag endet jedoch spätestens:”
“A) nach Ablauf von 48 Monaten”
“B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 3.720.000,00 Euro (netto) insgesamt, bzw. bei Erreichen der budgetären maximalen Obergrenzen...”
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Einladungs- und Guestmanagement Berlin Fashion Weeks - Unter anderem die Konzeption, Organisation und Durchführung, inkl. Übernahme der Gesamtverantwortung,...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 120 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 3.720.000,00 Euro (netto) insgesamt, bzw. bei Erreichen der budgetären maximalen Obergrenzen...”
Bezeichnung des Loses: PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks - Unter anderem die strategische PR-Beratung, Entwicklung eines Gesamtkonzeptes inkl. Kommunikationsstrategie auf Basis...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 560 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 3.720.000,00 Euro (netto) insgesamt, bzw. bei Erreichen der budgetären maximalen Obergrenzen...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Betriebshaftpflicht Los 1 bis 3”
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden...”
Mehr anzeigen (3)
“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--”
“(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,”
“sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines...”
“Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:”
“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--”
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“(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,”
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Marketingaktivitäten im Online- und Social-Media-Bereich...”
Mehr anzeigen (34)
“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“(1) Konzeption, Planung und Durchführung von Online- & Social-Media-Marketingaktivitäten im Bereich Fashion (Mode und Textil) und”
“(2) Ansprache nationaler und/oder internationaler Zielgruppe.”
“Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.”
“b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Einladungs- und Guestmanagement für Veranstaltungen in...”
“(1) Konzeption, Planung und Durchführung eines Einladungs- und Guestmanagements im Bereich Fashion (Mode und Textil),”
“(2) Ansprache nationaler und/oder internationaler Zielgruppe und”
“(3) Einbindung eines fachbezogenen Netzwerkes (Presse, Einzelhandel, Fachpublikum, Multiplikatoren).”
“c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 3”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "PR-Aktivitäten im Bereich der Mode-Branche", die mit dem...”
“(1) Betreuung einer Veranstaltung/eines Events im Bereich Fashion (Mode und Textil) national und/oder international,”
“(2) unter Einbezug eines guten Netzwerkes in der Berliner Modewirtschaft und”
“(3) Durchführung von Presseaktivitäten.”
“e) Unternehmensprofil für die Lose 1, 2 und 3”
“Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den...”
“(1) Leistungsspektrum/Portfolio des Unternehmens,”
“(2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, Erfahrungen im Bereich Fashion”
“(3) Nationales und internationales Netzwerk "Mode" des Unternehmens (Kontakte zu Akteuren Presse, Einzelhandel, Branchenverbänden Mode, Multiplikatoren) und”
“(4) Branchenexpertise/Erfahrungen.”
“f) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für die Lose 1, 2 und 3”
“- Projektleiter”
“Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf...”
“Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In...”
“Da ein wesentlicher Teil der Leistungen im Auftragsfall voraussichtlich im jeweiligen Kampagnenzeitraum (jeweils ca. vier Monate vor und ein Monat nach den...”
“Die Aufgaben während der jeweiligen Saisons sind nicht ausschließlich während der allgemein gültigen Regelarbeitszeit zu erbringen, sondern können teilweise...”
“Der Auftragnehmer muss gewährleisten, dass die Bearbeitung jeglicher Leistungen und die Einstellung von Informationen, während der Berlin Fashion Week...”
“Für den Fall, dass sich ein Bieter (ein Mitglied der Bietergemeinschaft) auf ein verbundenes Unternehmen oder auf einen Dritten beruft, hat er zusätzlich...”
“Der Projektleiter muss:”
“(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;”
“(2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Fashion aufweisen;”
“(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderung für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.”
“Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!”
“Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter mit den eben benannten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, der den Projektleiter im Falle einer...”
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Marketingaktivitäten im Online- und Social-Media-Bereich...”
Mehr anzeigen (17)
“b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Einladungs- und Guestmanagement für Veranstaltungen in...”
“c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 3”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "PR-Aktivitäten im Bereich der Mode-Branche", die mit dem...”
“e) Unternehmensprofil für die Lose 1, 2 und 3”
“Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den...”
“(1) Leistungsspektrum/Portfolio des Unternehmens,”
“(2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, Erfahrungen im Bereich Fashion”
“(3) Nationales und internationales Netzwerk "Mode" des Unternehmens (Kontakte zu Akteuren Presse, Einzelhandel, Branchenverbänden Mode, Multiplikatoren) und”
“(4) Branchenexpertise/Erfahrungen.”
“f) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für die Lose 1, 2 und 3”
“- Projektleiter”
“Der Projektleiter muss:”
“(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;”
“(2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Fashion aufweisen;”
“(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderung für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.”
“Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter mit den eben benannten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, der den Projektleiter im Falle einer...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Arbeitsproben Webseiten- und Social-Media-Beiträge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Konzept Einladungs- und Guestmanagement
Qualität: Arbeitsproben PR-Aktivitäten in der Mode-Branche
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: i. A. der Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W63TZ/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:”
“- Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen”
Mehr anzeigen (30)
“- Informationsschreiben nach DSGVO”
“2. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:”
“Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile:”
“- Leistungsbeschreibung,”
“- Bieterfragenbeantwortung,”
“- Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH,”
“- Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),”
“- Auftragsverarbeitungsvereinbarung,”
“- Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung.”
“3. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:”
“Bestandteile der Vergabeunterlagen:”
“- Bietererklärungen (*)”
“- Erklärung zur Eignung”
“- Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto)”
“- Unternehmensreferenz(en)”
“- Angaben zum Schüsselpersonal”
“- Preisblatt (*)”
“- Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis”
“- Bietergemeinschaftserklärung”
“- Patronatserklärung”
“Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen:”
“- separate Angebotskalkulation (*)”
“- Unternehmensprofil (gilt für Los 1, 2, und 3)”
“- Angaben zu Unternehmensausstattung”
“- Angaben zum Gesamtumsatz”
“- Betriebshaftpflichtversicherung (gilt für Los 1, 2, und 3)”
“- Angebotskonzept (*)”
“- Arbeitsproben, Muster oder Proben (*) (gilt für Los 1, 2, und 3)”
“- Sonstiges: Bestätigung eines Projektleiter-Stellvertreters (Keine namentliche Benennung erforderlich)”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W63TZ”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Mehr anzeigen (2)
“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
“die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.”
Ergänzende Angaben (2023-06-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 127-405086
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 120-380164
ABl. S-Ausgabe: 127
Quelle: OJS 2023/S 127-405086 (2023-06-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 127-405086
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 120-380164
ABl. S-Ausgabe: 127
Quelle: OJS 2023/S 127-405086 (2023-06-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-585921
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: - Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen - Informationsschreiben nach...”
Mehr anzeigen
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Name: Fashion Council Germany e.V.
Postanschrift: meinekestrasse 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W6W86”
Quelle: OJS 2023/S 188-585921 (2023-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-585921
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: - Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen - Informationsschreiben nach...”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Name: Fashion Council Germany e.V.
Postanschrift: meinekestrasse 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W6W86”
Quelle: OJS 2023/S 188-585921 (2023-09-26)
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