Rahmenvereinbarung für die Digitalisierung von Eingangspost

Landratsamt Böblingen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-04.

Wer?

• Landratsamt Böblingen

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Stuttgart › Böblingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-04	Auftragsbekanntmachung
2023-08-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 11-046.11
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Böblingen
Postanschrift: Parkstraße 16
Postleitzahl: 71034
Postort: Böblingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.lrabb.de 🌏
E-Mail: ausschreibung-scandienstleistung@lrabb.de 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/2052cbdb5e94aaf95b645ad9ca7b0fc7 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/2052cbdb5e94aaf95b645ad9ca7b0fc7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-410914
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landratsamt Böblingen benötigt aufgrund der fortschreitenden Anforderungen an die Digitalisierung der Verwaltungen einen externen Dienstleister, der die regelmäßige Digitalisierung der eingehenden Eingangspost zuverlässig und fachgerecht übernimmt. Das Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen für Leistungen zur Digitalisierung von Eingangspost im DIN A 4 und DIN A3 Format. Vereinzelt müssen auch ganze Akten, beispielsweise vom Amt für Migration und Flüchtlinge, digitalisiert und in Originalformat zurückgegeben werden.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Möglichkeit zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung 2-mal jeweils um ein weiteres Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (gem. Formblatt in den Vergabeunterlagen)

- Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr)

- Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

•• Für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden min. 2.000.000 € je Schadensereignis

oder

• Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unter-deckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des Vertrags vorgelegt wird.

- Nachweis einer Versicherung gegen Brand und Einbruchdiebstahl

- Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019).

Mindestanforderung: Eine durchschnittliche Eigenkapitalquote von 15%.

- Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprü-fungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).

Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität bzw. muss hieraus abzuleiten sein.

Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis und werden nicht als Nachweis akzeptiert.

Mindeststandards:

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

•• Für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden min. 2.000.000 € je Schadensereignis

oder

- Nachweis einer Versicherung gegen Brand und Einbruchdiebstahl

- Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019).

Mindestanforderung: Eine durchschnittliche Eigenkapitalquote von 15%.

Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität bzw. muss hieraus abzuleiten sein.

Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis und werden nicht als Nachweis akzeptiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von Referenzen von Projekten aus dem Bereich „Digitalisierung von Papierunterlagen“ mit vergleichbarem Auftragsvolumen in den vergangenen drei Jahren (nicht älter als 2019)

Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:

• Angabe des Referenzgebers

• Angabe des Ansprechpartners

• Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners

• Angabe des Referenzzeitraums

• Angabe des Auftragsvolumens

• Kurze Beschreibung des Projekts

Mindeststandards:

Nachweis von Referenzen von Projekten aus dem Bereich „Digitalisierung von Papierunterlagen“ mit vergleichbarem Auftragsvolumen in den vergangenen drei Jahren (nicht älter als 2019)

Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:

• Angabe des Referenzgebers

• Angabe des Ansprechpartners

• Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners

• Angabe des Referenzzeitraums

• Angabe des Auftragsvolumens

• Kurze Beschreibung des Projekts

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter versichert, dass den Beschäftigten des Unternehmens bei der Ausführung einer Leistung, die dem Geltungsbereich des Arbeitnehmerentsendegesetzes in der jeweils geltenden Fassung unterliegt, mindestens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt werden, die durch einen

für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder eine nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz erlassene Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben wurde. Dies gilt entsprechend für Mindestentgelte, die aufgrund des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz

– MiLoG) für den jeweiligen Wirtschaftszweig in der jeweils geltenden Fassung festgesetzt worden sind.

Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten. Einreichung der Verpflichtungserklärung zum LTMG gem. Formblatt in den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.lrabb.de 🌏
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/2052cbdb5e94aaf95b645ad9ca7b0fc7 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt hat,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

• den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2023/S 129-410914 (2023-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-493798
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 129-410914
ABl. S-Ausgabe: 155

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Quelle: OJS 2023/S 155-493798 (2023-08-09)

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