Rahmenvereinbarung für die Durchführung von Tests sowie Unterstützung zur Barrierefreiheit von E-Government-Verfahren

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister gesucht, der das StMELF bei der Sicherstellung der Barrierefreiheit der IT-Systeme des StMELF und seiner nachgeordneten Behörden unterstützt.
Hierfür soll eine Rahmenvereinbarung über zwei Jahre abgeschlossen werden mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr.
Die Abnahmemenge beträgt maximal 100 Personentage pro Jahr.
Es werden Dienstleistungen benötigt im Bereich der gesetzlich geforderten Sicherstellung der Barrierefreiheit von E-Government-Verfahren, insbesondere die Durchführung von Tests auf Barrierefreiheit einschließlich der Erstellung detaillierter Testberichte, die Sicherstellung der Barrierefreiheit der Apache-Wicket-Komponenten des Digitalisierungsbaukastens Racy10 des StMELF, die Schulung und Beratung der Anwendungsentwicklung und Fachseite sowie die Unterstützung bei der Berücksichtigung der Barrierefreiheit in den Prozessen der Anwendungsentwicklung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-04	Auftragsbekanntmachung
2023-05-19	Ergänzende Angaben
2023-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie
Referenznummer: 2023RF000002
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister gesucht, der das StMELF bei der Sicherstellung der Barrierefreiheit der IT-Systeme des StMELF und seiner nachgeordneten Behörden unterstützt. Hierfür soll eine Rahmenvereinbarung über zwei Jahre abgeschlossen werden mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr. Die Abnahmemenge beträgt maximal 100 Personentage pro Jahr. Es werden Dienstleistungen benötigt im Bereich der gesetzlich geforderten Sicherstellung der Barrierefreiheit von E-Government-Verfahren, insbesondere die Durchführung von Tests auf Barrierefreiheit einschließlich der Erstellung detaillierter Testberichte, die Sicherstellung der Barrierefreiheit der Apache-Wicket-Komponenten des Digitalisierungsbaukastens Racy10 des StMELF, die Schulung und Beratung der Anwendungsentwicklung und Fachseite sowie die Unterstützung bei der Berücksichtigung der Barrierefreiheit in den Prozessen der Anwendungsentwicklung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Prüfung von Informationstechnologieanforderungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmelf.bayern.de/ 🌏
E-Mail: gertrud.raab-frank@fueak.bayern.de 📧
Telefon: +49 87195224816 📞
Fax: +49 87195224899 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bccb4f0f-5365-4f10-b44e-be8e2bc8e2ed 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bccb4f0f-5365-4f10-b44e-be8e2bc8e2ed 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-274430
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen (§21 Abs. 3 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierfür soll eine Rahmenvereinbarung über zwei Jahre abgeschlossen werden mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr.

Die Abnahmemenge beträgt maximal 100 Personentage pro Jahr.

Es werden Dienstleistungen benötigt im Bereich der gesetzlich geforderten Sicherstellung der Barrierefreiheit von E-Government-Verfahren, insbesondere die Durchführung von Tests auf Barrierefreiheit einschließlich der Erstellung detaillierter Testberichte, die Sicherstellung der Barrierefreiheit der Apache-Wicket-Komponenten des Digitalisierungsbaukastens Racy10 des StMELF, die Schulung und Beratung der Anwendungsentwicklung und Fachseite sowie die Unterstützung bei der Berücksichtigung der Barrierefreiheit in den Prozessen der Anwendungsentwicklung.

Geschätzter Gesamtwert: 360 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 360 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um eine weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vorher vom Auftraggeber gekündigt wird. Nach Ablauf von vier Jahren endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Preisanpassungsklausel bei Kostensteigerung (Details siehe Nr. 4.1.4 EVB-IT Dienstvertrag i.V.m. Ziffer 9.5 EVB-IT Dienstleistungs-AGB

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Bieters über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Für Bietergemeinschaften sind die geforderten Umsätze je Bietermitglied in einer gesonderten Anlage anzugeben. Sofern entsprechende Angaben zum Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null einzutragen und ebenfalls in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. Die Anlagen sind im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" zum Angebot hochzuladen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung zur Verfügbarkeit eines durch die DAkkS nach DIN EN ISO/IEC 17025 oder gleichwertig akkreditiertes Software-Prüflabor

- Eigenerklärung über mindestens zwei geeignete Referenzen über füher ausgeführte Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren

- Beabsichtigt ein Bieter, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der druch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen nachfolgend angeben.

Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb der vom Auftraggeber hierfür gesetzen Frist ein vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" und Formblatt "Eigenerklärung" aus den Vertragsbedingungen/Formulare vorzulegen.

Mindeststandards:

- Verfügbarkeit eines durch die DAkkS nach DIN EN ISO/IEC 17025 oder gleichwertig akkreditiertes Software-Prüflabor

- Mindestanforderung an die mindestens zwei geeigneten Referenzen zur Dienstleistung sind:

Es sind folgende Angaben anzugeben:

- Bei Bietergemeinschaften: Name des Unternehmens, das die Referenzleistung durchgeführt hat

- Angabe des öffentlichen Empfängers / Behörde (Name/Anschrift des Referenzauftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und e-Mail-Adresse)

- Angabe des Auftragswerts

- Angabe des im Referenzprojekt geleisteten Stundenvolumen

- Angabe des Erbingungszeitraums (Beginn und Ende des Referenzprojekts)

- Beschreibung des Referenzprojekts.

Das Ende des Referenzprojekts darf nicht vor Ablauf eines Zeitraums von 3 Jahren vor der Frist zur Angebotsabgabe liegen.

Eine Referenz ist geeignet, wenn das Referenzprojekt mit der vorliegenden Leistung vergleichbar ist. Das Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn Leistungsgegenstand die Durchführung von Tests auf Barrierefreiheit für öffentliche Stellen oder Behörden im Bereich von Webanwendungen mit komplexen Formularen, einschließlich der Erstellung entsprechender Prüfberichte, war.

Die Geeignetheit der Referenz muss sich aus der Beschreibung des Referenzprojektes ergeben.

Es werden nur die vom Bewerber in den hierfür vorgesehenen Feldern genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Je Referenz ist einzusätzliches Projektblatt (max. 1 DIN A4-Seite) mit Darstellung des Referenzprojektes gestattet, das ebenfalls berücksichtigt wird. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z.B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o.Ä), werden diese nicht berücksichtigt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung Personalerfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Testdurchführung
Katalog Schulungen
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gebietskörperschaft
Kontakt
Kontaktperson: Raab-Frank, Gertrud
Adresse des Käuferprofils: http://www.stmelf.bayern.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bccb4f0f-5365-4f10-b44e-be8e2bc8e2ed 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 01.03.2027

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, §160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

oder

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union

Quelle: OJS 2023/S 089-274430 (2023-05-04)

Ergänzende Angaben (2023-05-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Abnahmeprüfung von Systemsoftware 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 099-308408
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 089-274430
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

Das geforderte Software-Prüflabor wird wie folgt definiert:Es muss ein durch die DAkkS nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiertes Software-Prüflabor oder gleichwertig, vorhanden sein. Der Betrieb eines Test-Centers mit entsprechender Infrastruktur für den Test auf Barrierefreiheit und die Durchführung der Tests auf Basis aller bestehenden Normen wird als gleichwertig zur Akkreditierung angesehen.Die Leistungsbeschreibung wurde in Punkt 5 entsprechend angepasst. Der EVB-IT-Vertrag wurde unter 1.2.1 "Vertragsbestandteile" in der Version Nummer Datum der Leistungsbeschreibung auf 19.05.2023 geändert.Das Eigungskriterium Nr. 6.1 wurde um "Der Betrieb eines Test-Centers mit entsprechender Infrastruktur für den Test auf Barrierefreiheit und die Durchführung der Tests auf Basis aller bestehenden Normen wird als gleichwertig zur Akkreditierung angesehen.“ ergänzt.

Quelle: OJS 2023/S 099-308408 (2023-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 135-432852
ABl. S-Ausgabe: 135

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-10 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Hahnstr. 43d
Postort: Frankfurt/Main
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 135-432852 (2023-07-12)

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