Rahmenvereinbarung Lieferung von Lebensmitteln

Deutsche Rentenversicherung Schwaben, Zentrale Vergabestelle

Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Lebensmitteln für das Betriebsrestaurant der Deutschen Rentenversicherung Schwaben sowie für die Küchenbetriebe ihrer drei REHA-Kliniken zur Versorgung der Beschäftigten und Patienten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-11 Auftragsbekanntmachung
2023-09-12 Ergänzende Angaben
2024-01-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse
Referenznummer: ZVS-2023-0034
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Lebensmitteln für das Betriebsrestaurant der Deutschen Rentenversicherung Schwaben sowie für die Küchenbetriebe ihrer drei REHA-Kliniken zur Versorgung der Beschäftigten und Patienten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Schwaben, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Dieselstraße 9
Postleitzahl: 86154
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-rentenversicherung.de/Schwaben/DE/Home/home_node.html 🌏
E-Mail: vergabe@drv-schwaben.de 📧
Telefon: +49 821-500-5123 📞
Fax: +49 821-500-75199 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18973400d85-563eafca26d9ca52 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18973400d85-563eafca26d9ca52 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-16 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 156-497800
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ein repräsentativer Warenkorb aus insgesamt 778 Artikel (ca. 80% des Gesamtumsatzes) in vier Warengruppen (WG): WG 1 Trockensortiment, WG 2 Tiefkühlsortiment und TK-Fisch, WG 3 Molkereiprodukte, WG 4 Kartoffelprodukte / Feinkost. Grundlaufzeit 2 Jahre ab dem 01.02.2024 und Verlängerungsoption um max. weitere 2 Jahre. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 1.120 t Lebensmittel in vier Jahren.
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Beschreibung der Verlängerungen: Option der Vertragsverlängerung um bis zu maximal weitere 24 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Rentenversicherung Schwaben Dieselstraße 9 86154 Augsburg Deutschland, Fachklinik Oberstdorf, Wasachstraße 41, 87561 Oberstdorf, Klinik Lindenberg-Ried,Ried 1 a, 88161 Lindenberg / Allgäu, Klinik Bad Wörishofen, Tannenbaum 2, 86825 Bad Wörishofen.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Erklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmens- oder Wohnsitzes.
b) Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellen.
c) Erklärung, dass der / die Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehört / gehören.
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Mit dem Angebot ist der Nachweis zu erbringen entweder durch die Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder vorläufig entweder durch die den Ausschreibungsunterlagen beiliegende "Eigenerklärung zur Eignung" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
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Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:
a) Handelsregisterauszug
b) Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister durchführen.
Bietergemeinschaften haben den Nachweis für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Nimmt das Unternehmen die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, ist der Nachweis vor Zuschlagserteilung auch für diese Unternehmen zu erbringen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
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b) Falls zutreffend, Erklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
c) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.
d) Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist.
Mit dem Angebot sind die Nachweise zu erbringen entweder durch die vom öffentlichen Auftraggeber direkt abrufbare Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder vorläufig entweder durch die den Ausschreibungsunterlagen beiliegende "Eigenerklärung zur Eignung" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
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Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:
a) Falls zutreffend, rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.
b) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)
c) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für das Unternehmen zuständigen Versicherungsträgers.
Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung auf gesondertes Verlangen auch für diese anderen Unternehmen entweder durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (AVPQ) oder durch Vorlage der o.g. Erklärungen und Bescheinigungen nachzuweisen.
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Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren Leistungen ausgeführt hat, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Mit dem Angebot ist der Nachweis zu erbringen entweder durch die vom öffentlichen Auftraggeber direkt abrufbare Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder vorläufig entweder durch die den Ausschreibungsunterlagen beiliegende "Eigenerklärung zur Eignung" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
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b) Gültiges HACCP-Zertifikat
c) Gültiges QS / QM-Zertifikat über die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie
der darüberhinausgehenden QS-Prüfkriterien und die durchgängige
Rückverfolgbarkeit der Waren bis zum Produzenten bzw. Futtermittellieferanten (z. B.
QS-Prüfsystem der QS-Qualität und Sicherheit GmbH, IFS-Food und IFS-Cash&
Carry Zertifikat oder vergleichbar)
Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:
a) Es sind drei Referenzen über vergleichbare Leistungen einzureichen.
Es sind mindestens folgende Angaben zu benennen: Name und Anschrift des
Referenzgebers, Kontaktdaten des Ansprechpartners, Art der
ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung auf gesondertes Verlangen auch für diese anderen Unternehmen entweder durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (AVPQ) oder durch Vorlage der o.g. Erklärungen und Bescheinigungen nachzuweisen.
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Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18973400d85-563eafca26d9ca52 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
In Ergänzung zu I.3) Kommunikation:
Anfragen sind schriftlich über die Vergabeplattform mit Hilfe des Bietercockpits oder per E-Mail an vergabe@drv-schwaben.de zu stellen.
Elektronische Angebote können nur über die Vergabeplattform https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Rentenversicherung Schwaben - Zentrale Vergabestelle
Postort: Augsburg
Quelle: OJS 2023/S 156-497800 (2023-08-11)
Ergänzende Angaben (2023-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Schwaben Zentrale Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-558666
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 156-497800
ABl. S-Ausgabe: 178
Quelle: OJS 2023/S 178-558666 (2023-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Lieferung von Lebensmitteln
Referenznummer: ZVS-2023-0034
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Ein repräsentativer Warenkorb aus insgesamt 778 Artikel (ca. 80% des Gesamtumsatzes) in vier Warengruppen (WG): WG 1 Trockensortiment, WG 2 Tiefkühlsortiment und TK-Fisch, WG 3 Molkereiprodukte, WG 4 Kartoffelprodukte / Feinkost. Grundlaufzeit 2 Jahre ab dem 01.02.2024 und Verlängerungsoption um max. weitere 2 Jahre. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 1.120 t Lebensmittel in vier Jahren.
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Postleitzahl: 86154
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 87561
Stadt: Oberstdorf
Postleitzahl: 88161
Stadt: Lindenberg
Postleitzahl: 86825
Stadt: Bad Wörishofen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerung um bis zu maximal weitere 24 Monate.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept des Bieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Früchte Jork GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 147355825
Postanschrift: Alemannenstrasse 3-6
Postleitzahl: 88316
Postort: Isny im Allgäu
Region: Ravensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: systemkunden@fruechte-jork.de 📧
Telefon: +49 756297440 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Schwaben Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 09000000-21BWBZ9901210001-25
Postanschrift: Dieselstraße 9
Postleitzahl: 86154
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@drv-schwaben.de 📧
Telefon: +49 821-500-5123 📞
Fax: +49 821-500-75199 📠
URL: https://www.deutsche-rentenversicherung.de/Schwaben/DE/Home/home_node.html 🌏
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
In Ergänzung zu I.3) Kommunikation: Anfragen sind schriftlich über die Vergabeplattform mit Hilfe des Bietercockpits oder per E-Mail an vergabe@drv-schwaben.de zu stellen. Elektronische Angebote können nur über die Vergabeplattform https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ eingereicht werden.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE 811 335 517
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: 09000000-21BWBZ9901210001-25
Postanschrift: Dieselstraße 9
Postleitzahl: 86154
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabe@drv-schwaben.de 📧
Telefon: +49 821-500-5123 📞
URL: https://www.deutsche-rentenversicherung.de/Schwaben/DE/Home/home_node.html 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 007-017203 (2024-01-09)