Rahmenvereinbarung - Objekt Caffamacherreihe 1-3 - Gebäudebetrieb (einschl. Unterhaltsreinigung) (Los 1) und Glas- und Fassadenreinigung (Los 2)

LIG Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen c/o Sprinkenhof GmbH

wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das Objekt Caffamacherreihe 1-3 in 20355 Hamburg. Es werden der Gebäudebetrieb inklusive Unterhaltsreinigung (Los 1) und die Glas- und Fassadenreinigung (Los 2) ausgeschrieben. Im Los 1 werden folgende Leistungen des Gebäudemanagements ausgeschrieben: • Technisches Gebäudemanagement o Technische Betriebsführung o Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung der technischen und baulichen Anlagen • Infrastrukturelles Gebäudemanagement in den Allgemeinflächen des Gebäudes o Unterhaltsreinigung o Außenanlagenpflege o Winterdienst o Schädlingsbekämpfung Im Los 2 wird die Glas- und Fassadenreinigung ausgeschrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt für jedes Los insgesamt 5 Jahre. Diese Rahmenvereinbarung wird zunächst für eine Zeit von 3 Jahren abgeschlossen. Die AG kann den Vertrag durch Ausübung einer Option zwei Mal um jeweils 1 weiteres Jahr verlängern. Bei dem Objekt handelt es sich um ein Büro– und Verwaltungsgebäude mit einer Gesamtfläche von ca. 90.500 m² BGF auf bis zu 16 Etagen inklusive Tiefgarage, welches sich zwischen der Caffamacherreihe und der Kaiser-Wilhelm-Straße befindet. Achtung Hinweis: Los 1) Zuschlagskriterien: Preis/Qualität; Gewichtung: 50%/50% Los 2) Zuschlagskriterien: Preis; Gewichtung: 100%

Deadline

Deadline 2026-09-07

Wer?

• LIG Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen c/o Sprinkenhof GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-08-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung - Objekt Caffamacherreihe 1-3 - Gebäudebetrieb (einschl. Unterhaltsreinigung) (Los 1) und Glas- und Fassadenreinigung (Los 2)
Referenznummer: 2026_SpriG_VS_RV FM_Caffamacherreihe
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebsmittelverwaltung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 0a444cd7-ba8e-4f70-9509-20e0ed576465
Titel: Gebäudebetrieb (einschl. Unterhaltsreinigung) (Los 1)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Im Los 1 werden folgende Leistungen des Gebäudemanagements ausgeschrieben: • Technisches Gebäudemanagement o Technische Betriebsführung o Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung der technischen und baulichen Anlagen • Infrastrukturelles Gebäudemanagement in den Allgemeinflächen des Gebäudes o Unterhaltsreinigung o Außenanlagenpflege o Winterdienst o Schädlingsbekämpfung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Geeignet für KMU und Großunternehmen Die AG weist darauf hin, dass für Los 1 und 2 aufgrund des aktuellen Vertragsverhältnisses mit dem Unternehmen SPIE GmbH eine Vorbefassung dieses Unternehmens gegeben ist. Sollte sich dieser Marktteilnehmer mit einem Angebot an dem vorliegenden Vergabeverfahren beteiligen, beabsichtigt die AG nicht, das Angebot vom Verfahren auszuschließen. Stattdessen werden gemäß § 7 Abs. 1 und 2 VgV angemessene Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass der Wettbewerb nicht verzerrt wird. Alle relevanten Unterlagen werden im Rahmen der Ausschreibung zur Verfügung gestellt. Zudem besteht die Möglichkeit von Ortsbesichtigungen (siehe Ziffer 2.3 des Verfahrensbriefes).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦

Gebäudereinigung 📦

Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Postleitzahl: 20355
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt für jedes Los insgesamt 5 Jahre. Diese Rahmenvereinbarung wird zunächst für eine Zeit von 3 Jahren abgeschlossen. Die AG kann den Vertrag durch Ausübung einer Option zwei Mal um jeweils 1 weiteres Jahr verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Für das ausführliche Bewertungsschema siehe „Anlage 12_Zuschlagsmatrix_Los 1“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 8c857aad-5e8e-4661-be66-495f157aa977
Titel: Glas- und Fassadenreinigung (Los 2)
Beschreibung der Beschaffung: Im Los 2 wird die Glas- und Fassadenreinigung ausgeschrieben.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fassadenreinigungsarbeiten 📦

Fensterreinigung 📦

Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦

Reinigungsdienste 📦

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt für jedes Los insgesamt 5 Jahre. Diese Rahmenvereinbarung wird zunächst für eine Zeit von 3 Jahren abgeschlossen. Die AG kann den Ver-trag durch Ausübung einer Option zwei Mal um jeweils 1 weiteres Jahr verlängern.

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦

Reinigungsdienste 📦

Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-09-01 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Umsatz (netto) Mindestens EUR 1,5 Mio. durchschnittlicher Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2022, 2023 und 2024). Falls sich die Bietenden/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/39915ea9-3690-4880-852a-f877b2db31ef/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignung der Bewerbenden wird auf Grundlage der einzureichenden Nachweise und Erklärungen geprüft. Für die erforderlichen Angaben wird auf das Formblatt Referenzen verwiesen (Anlage 4), welches vervielfältigt werden kann (vgl. TED-Bekanntmachung). Nachweis Referenzen Nachweis von mindestens 3 Referenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen und mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: a) Vergleichbare Leistungen im Bereich von Wartungs- und Inspektionsleistungen b) Mindestumsatz in Höhe von EUR 500.000 netto p.a. c) Projektabschluss nicht vor dem 01.01.2023. d) BGF mindestens 10.000 m² Mindestens 1 der 3 Referenzen gemäß Ziffer 3.5 Los 1 Nr. 2 müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Hinweis: Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzgebenden vorzunehmen. Falls sich die Bietenden/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird: • EUR 2.000.000,00 für Personen- und Sachschäden; • EUR 1.000.000,00 für reine Vermögensschäden; • EUR 300.000,00 für Schlüsselschäden. Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr nachzuweisen. Falls sich die Bietenden/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die maximalen Reaktionszeiten der Prioritätsstufe 3 – „Gefahr für Leib und Leben oder erhebliche Sachwerte“ gemäß Anlage 20 (Reaktionszeitenliste) innerhalb und außerhalb der Betriebszeiten sind einzuhalten. Das Nichteinhalten der vorgenannten Zeitangaben in dem einzureichenden Konzept gem. Anlage 12 (Zuschlagsmatrix Los 1) Ziffer 2.3. führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Die maximalen Reaktionszeiten gemäß Anlage 8 (Leistungsbeschreibung Los 1) Ziffer 6.4 (Winterdienst) sind einzuhalten. Das Nichteinhalten der vorgenannten Zeitangaben in dem einzureichenden Konzept gem. Anlage 12 (Zuschlagsmatrix Los1) Ziffer 2.4. führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Sämtliche gesetzlichen Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB, §§ 42, 57 VGV, §§ 6e, 15, 16, 16a VOB/A (EU).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LIG Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen c/o Sprinkenhof GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 35d87109-bc04-40fd-b45b-198265072faa
Postanschrift: Burchardstrße 8
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: enkauf@sprinkenhof.de 📧
Telefon: +49 40339540 📞
URL: https://www.sprinkenhof.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/39915ea9-3690-4880-852a-f877b2db31ef 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/39915ea9-3690-4880-852a-f877b2db31ef 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 87a0a984-c283-4076-b895-111964fcf01c
Abteilung: Abteilung 42
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 42
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 152-553165 (2026-08-06)

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