Rahmenvereinbarung über Agenturdienstleistungen für Zeitschriften

Universität Bielefeld

Die Universitätsbibliothek der Uni Bielefeld beschafft die gedruckten und elektronischen wissenschaftlichen Medien für den Bedarf in Lehre und Forschung.
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist das Erbringen von Agenturleistungen für die benötigten Zeitschriften durch die*den späteren AN.
Die Rahmenvereinabrung tritt am 01.01.2024 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2025. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Der Vertrag verlängert sich längstens bis zum 31.12.2027 automatisch jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, sofern der Vertrag nicht bis zum 30.06. des vorgesehenen Vertragsendes in Textform von der AG gekündigt wurde.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-14 Auftragsbekanntmachung
2023-06-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abonnementdienste
Referenznummer: 504-2023-01
Kurze Beschreibung:
Die Universitätsbibliothek der Uni Bielefeld beschafft die gedruckten und elektronischen wissenschaftlichen Medien für den Bedarf in Lehre und Forschung. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist das Erbringen von Agenturleistungen für die benötigten Zeitschriften durch die*den späteren AN. Die Rahmenvereinabrung tritt am 01.01.2024 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2025. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Der Vertrag verlängert sich längstens bis zum 31.12.2027 automatisch jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, sofern der Vertrag nicht bis zum 30.06. des vorgesehenen Vertragsendes in Textform von der AG gekündigt wurde.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abonnementdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Bielefeld
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-bielefeld.de/ 🌏
E-Mail: victoria.wiegand@uni-bielefeld.de 📧
Telefon: +49 52110667866 📞
Fax: +49 5211061567866 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYWTZ3JA8S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYWTZ3JA8S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-19 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 077-231131
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Hinweis 1: Auf Grund des § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz, ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für die Bieterin/ den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Um eine Informationslücke für die Auftraggeberin zu verhindern, wird die Möglichkeit in Anspruch genommen, das Gewerbezentralregister zusätzlich bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro abzufragen. Hinweis 2 - Zuschlagskriterien: 50 % Preis 50 % Qualitätskriterien: 30 % Testzugriff auf elektronische Plattform für die Abonnementsverwaltung und 20 % Form der elektronischen Rechnung Hinweis 3 - Schätzmenge: Das Auftragsvolumen (Schätzmenge) wird auf insgesamt 1.100 Zeitschriftentitel geschätzt. Die Schätzung erfolgt aufgrund von Erfahrungswerten der letzten Jahre. Schwankungen im üblichen Abbestell- oder Anbestellrahmen kommen vor. Die AG garantiert keine Mindestabnahmemengen. Hinweis 4 - Höchstmenge: Die Höchstmenge beträgt insgesamt 1650 Zeitschriftentitel über die maximal mögliche Vertragslaufzeit. Bei Erreichen der Höchstmenge endet diese Rahmenvereinbarung. Hinweis 5: Es gibt kein separates Dokument "Leistungsbeschreibung". Bitte entnehmen Sie die fachlichen Anforderungen an die Leistungerbringung der Rahmenvereinbarung sowie der Zeitschriftenliste. Hinweis 6 - Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYWTZ3JA8S
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universitätsbibliothek der Uni Bielefeld beschafft die gedruckten und elektronischen wissenschaftlichen Medien für den Bedarf in Lehre und Forschung.
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist das Erbringen von Agenturleistungen für die benötigten Zeitschriften durch die*den späteren AN.
Die Rahmenvereinabrung tritt am 01.01.2024 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2025. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Der Vertrag verlängert sich längstens bis zum 31.12.2027 automatisch jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, sofern der Vertrag nicht bis zum 30.06. des vorgesehenen Vertragsendes in Textform von der AG gekündigt wurde.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Rahmenvertrag tritt am 01.01.2024 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2025. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Der Vertrag verlängert sich längstens bis zum 31.12.2027 automatisch jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, sofern der Vertrag nicht bis zum 30.06. des vorgesehenen Vertragsendes in Textform von der AG gekündigt wurde.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
- der Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register gem. Punkt 2.3.1 in der Verfahrensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung Ausschlussgründe. Das Formular im Anhang 521 EU ist zu verwenden
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU: Eigenerklärung über EU-Sanktionen gegen Russland. Das Formular im Anhang 523 EU ist zu verwenden
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
- die Einreichung von mindestens 2 geeigneten Referenzen gem. Punkt 2.3.2 in der Verfahrensbeschreibung (der Vordruck in den Vergabeunterlagen ist zu verwenden) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531,
Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe:
-Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 EU und
-bei Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe,Formular 533 EU.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYWTZ3JA8S/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Zwischen den Jahren 2025 - 2027
Hinweis 1:
Auf Grund des § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz, ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für die Bieterin/ den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Um eine Informationslücke für die Auftraggeberin zu verhindern, wird die Möglichkeit in Anspruch genommen, das Gewerbezentralregister zusätzlich bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro abzufragen.
Mehr anzeigen
Hinweis 2 - Zuschlagskriterien:
50 % Preis
50 % Qualitätskriterien: 30 % Testzugriff auf elektronische Plattform für die Abonnementsverwaltung und 20 % Form der elektronischen Rechnung
Hinweis 3 - Schätzmenge:
Das Auftragsvolumen (Schätzmenge) wird auf insgesamt 1.100 Zeitschriftentitel geschätzt. Die Schätzung erfolgt aufgrund von Erfahrungswerten der letzten Jahre. Schwankungen im üblichen Abbestell- oder Anbestellrahmen kommen vor. Die AG garantiert keine Mindestabnahmemengen.
Mehr anzeigen
Hinweis 4 - Höchstmenge:
Die Höchstmenge beträgt insgesamt 1650 Zeitschriftentitel über die maximal mögliche Vertragslaufzeit. Bei Erreichen der Höchstmenge endet diese Rahmenvereinbarung.
Hinweis 5:
Es gibt kein separates Dokument "Leistungsbeschreibung". Bitte entnehmen Sie die fachlichen Anforderungen an die Leistungerbringung der Rahmenvereinbarung sowie der Zeitschriftenliste.
Hinweis 6 - Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYWTZ3JA8S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 077-231131 (2023-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universitätsbibliothek der Uni Bielefeld beschafft die gedruckten und elektronischen wissenschaftlichen Medien für den Bedarf in Lehre und Forschung. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist das Erbringen von Agenturleistungen für die benötigten Zeitschriften durch die*den späteren AN. Die Rahmenvereinbarung tritt am 01.01.2024 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2025. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Der Vertrag verlängert sich längstens bis zum 31.12.2027 automatisch jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, sofern der Vertrag nicht bis zum 30.06. des vorgesehenen Vertragsendes in Textform von der AG gekündigt wurde. Die Höchstmenge beträgt insgesamt 1650 Zeitschriftentitel über die maximal mögliche Vertragslaufzeit. Bei Erreichen der Höchstmenge endet diese Rahmenvereinbarung.
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 2926325.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-392451
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 077-231131
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RY1HSJ4DGM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Rahmenvereinbarung tritt am 01.01.2024 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2025. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Der Vertrag verlängert sich längstens bis zum 31.12.2027 automatisch jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, sofern der Vertrag nicht bis zum 30.06. des vorgesehenen Vertragsendes in Textform von der AG gekündigt wurde.
Mehr anzeigen
Die Höchstmenge beträgt insgesamt 1650 Zeitschriftentitel über die maximal mögliche Vertragslaufzeit. Bei Erreichen der Höchstmenge endet diese Rahmenvereinbarung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testzugriff auf elektronische Plattform für die Abonnementsverwaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Form der elektronischen Rechnung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-26 📅
Name: EBSCO Information Services GmbH
Postanschrift: Volkmarstr. 19
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.ebsco.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2926325.56 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 124-392451 (2023-06-27)