Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kaffee, Kakao, Portionszucker und verschiedenen Teesorten

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

- Lieferung von Kaffee, Kakaopulver, Portionszucker und Tee an die Standorte der Deutschen Bundesbank in Frankfurt/Main, Prime Tower, FBC, Signaris, Skyper, Trianon, Campus Ginnheim inkl. Geldmuseum, Hauptverwaltung in Hessen in Frankfurt/Main, Hauptverwaltung in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein in Hamburg.
- Falls erforderlich, kurzfristige Lieferung innerhalb von 24 Stunden
- Einmal jährlich müssen die einzelnen Kaffeeautomaten/Kaffeemaschinen bzgl. der Einstellungen des Mahlgrades und der benötigen Grammzahl pro Tasse durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit dem Maschinenhersteller justiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-20.

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

• Diverse Nahrungsmittel › Kakao; Schokolade und Süßwaren
• Kaffee, Tee und zugehörige Produkte › Kaffee
• Zucker und zugehörige Erzeugnisse › Zucker

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Referenznummer: 23-2000017640
Kurze Beschreibung:

- Lieferung von Kaffee, Kakaopulver, Portionszucker und Tee an die Standorte der Deutschen Bundesbank in Frankfurt/Main, Prime Tower, FBC, Signaris, Skyper, Trianon, Campus Ginnheim inkl. Geldmuseum, Hauptverwaltung in Hessen in Frankfurt/Main, Hauptverwaltung in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein in Hamburg. - Falls erforderlich, kurzfristige Lieferung innerhalb von 24 Stunden - Einmal jährlich müssen die einzelnen Kaffeeautomaten/Kaffeemaschinen bzgl. der Einstellungen des Mahlgrades und der benötigen Grammzahl pro Tasse durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit dem Maschinenhersteller justiert werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kaffee 📦
Kakao; Schokolade und Süßwaren 📦
Zucker 📦
Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: beschaffungen@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636WM9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636WM9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-575764
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Für die Kaffeeverkostung muss der Anbieter mit Angebotsabgabe die angebotenen Produkte kostenfrei zur Verfügung stellen. Weitere Informationen s. "A2_Zuschlagskriterien - Erläuterung Auswahlverfahren". Eine Verkostung findet nur für die ausgeschriebenen Produkte der Lose 1 bis 5 statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Falls erforderlich, kurzfristige Lieferung innerhalb von 24 Stunden

- Einmal jährlich müssen die einzelnen Kaffeeautomaten/Kaffeemaschinen bzgl. der Einstellungen des Mahlgrades und der benötigen Grammzahl pro Tasse durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit dem Maschinenhersteller justiert werden.

Bezeichnung des Loses: Röstkaffee
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

- Röstkaffee gemahlen für Vollautomaten / Mengenbrüher

geschätzte Jahresmenge ca. 350 kg

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Eine Verkostung findet nur für die ausgeschriebenen Produkte der Lose 1 bis 5 statt.

Bezeichnung des Loses: Röstkaffee Bio-Siegel und Fairer-Trade-Siegel
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Röstkaffee Bio-Siegel und Fairer-Trade-Siegel gemahlen für Vollautomaten / Mengenbrüher (min.90% Arabica)

geschätzte Jahresmenge ca. 2.490 kg

Zusätzliche Informationen:

Für die Kaffeeverkostung muss der Anbieter mit Angebotsabgabe die angebotenen Produkte kostenfrei zurVerfügung stellen. Weitere Informationen s. "A2_Zuschlagskriterien - Erläuterung Auswahlverfahren".

Bezeichnung des Loses: Café Creme / Espresso
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

3a) Café Creme für Vollautomaten, ganze Bohnen geschätzte Jahresmenge ca. 80 kg

3b) Espresso für Vollautomaten, ganze Bohnen geschätzte Jahresmenge ca. 100 kg

Bezeichnung des Loses: Café Crema / Espresso (Bio/Fair Trade)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

4a) Café Creme mit Bio-Siegel und Fair-Trade-Siegel für Vollautomaten, ganze Bohnen geschätzte Jahresmenge gesamt ca. 2.350 kg

4b) Espresso mit Bio-Siegel und Fair-Trade-Siegel für Vollautomaten, ganze Bohnen geschätzte Jahresmenge gesamt ca. 3.400 kg

Bezeichnung des Loses: Café Creme / Espresso (Bio/Fair Trade)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

5a) Café Creme mit Bio-Siegel und Fair-Trade-Siegel für Siebträgermaschine (Halbautomat), ganze Bohnen geschätzte Jahresmenge gesamt ca. 320 kg

5b) Espresso mit Bio-Siegel und Fair-Trade-Siegel für Siebträgermaschine (Halbautomat), ganze Bohnen geschätzte Jahresmenge gesamt ca. 500 kg

Bezeichnung des Loses: Kakaopulver (Bio und/oder Fair Trade)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

6) Kakaopulver mit Bio-Siegel und/oder Fair-Trade-Siegel für Vollautomaten, Pulver gesüßt, inkl. Milchpulver geschätzte Jahresmenge ca. 920 kg

Bezeichnung des Loses: Portionszucker (Bio oder Fair Trade)
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

7a) Abgepackte Portionszucker mit Bio-Siegel oderFair-Trade-Siegel in Sorte als Feinzucker (inkl. Bundesbank-Logo), (Das Corporate Design wird von der Auftraggeberin gestellt.) geschätzte Jahresmenge ca. 50 kg

7b) Abgepackte Portionszucker mit Bio-Siegel oder Fair-Trade-Siegel in Sorte als weißer Rohrzucker (inkl. Bundesbank-Logo), (Das Corporate Design wird von der Auftraggeberin gestellt.) geschätzte Jahresmenge ca. 160 kg

7c) Abgepackte Portionszucker mit Bio-Siegel oder Fair-Trade-Siegel in Sorte als brauner Rohrzucker (inkl. Bundesbank-Logo), (Das Corporate Design wird von der Auftraggeberin gestellt.) geschätzte Jahresmenge ca. 180 kg

Bezeichnung des Loses: Verschiedene Teesorten (BIO oder Fair Trade)
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

8a) Verschiedene Teesorten mit Bio-Siegel oder Fair-Trade-Siegel im Portionsbeutel, ohne Metallklammern und in plastikfreier sowie biologisch abbaubaren Verpackung) geschätzte Jahresmenge ca. 35.000 Tassenbeutel

8b) Verschiedene Teesorten mit Bio-Siegel oder Fair-Trade-Siegel gehobene Qualitätsstufe, Pyramidenbeutel im Aromakuvert ohne Metallklammern und in plastikfreier sowie biologisch abbaubaren Verpackung, Bio und aus fairem Handel geschätzte Jahresmenge ca. 4.700 Tassenbeutel.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Zentrale versch. Standorte im Raum Frankfurt am Main 60329 Frankfurt am Main, Hauptverwaltung in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein Willy-Brandt-Straße 73 20459 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten

1. Registereintragungen, Ziff. 4:

Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer, Berufsregister.

Ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).

2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Ziff. 9:

Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten

1. Angaben zum Umsatz, Ziff. 1:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Leistungen.

2. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Ziff. 5

3. Angaben zu Versicherungen, Ziff. 6

Ggf. Vorlage einer Bestätigung der Versicherung.

4. Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt, Ziff. 7

5. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Ziff. 8

Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Mindeststandards:

zu 3:

- Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro Schadensfall,

Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten.

1. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2:

Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren mit mind. den folgenden Angaben: Ansprechpartner (unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.

2. Angaben zu Arbeitskräften, Ziff. 3:

Eigenerklärung: Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Kalenderjahre.

C5_Eigenerklärung Russland Sanktionen

Eigenerklärungen gemäß C4_ Nachunternehmerleistungen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

Benennung über Art und Umfang der Teilleistungen, die sich der Bewerber/Bieter der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wird.

Eigenerklärungen gemäß D1_ Verpflichtungserklärung Vord. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Auftragsvergabe dem Bewerber/Bieter die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) zur Verfügung zu stellen.

Mindeststandards:

Bio-Zertifikate und/oder Nachweise für die Produkte "aus fairem Handel" gem. Leistungsbeschreibung und Zuschlagskriterien

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636WM9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden

Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636WM9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Fax: +49 699566-502197 📠
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 184-575764 (2023-09-20)

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