Rahmenvereinbarung über Fulfillment-Service

BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Lagerung, Konfektionierung und der Versand von Schuungs-, Werbe- und Informationsmaterialien (Fulfillment-Service) an verschiedene Lieferstellen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Eine Bestandskontrolle und Auftragsmeldung muss durch den Auftraggeber über eine Onlineanbindung (Frontend/Warenhaus) an das System des Anbieters möglich sein. Auf der Grundlage eines Briefings durch den Auftraggeber ist durch den Auftragnehmer bis zum 01.02.2027 ein produktionsfähiges Warenhaus mit Frontend zu erstellen. Ab dem 01.01.2027 sind die Aufträge ohne Frontend anzunehmen (Beginn des regulären Leistungsbetriebes).

Deadline

Deadline 2026-05-27

Wer?

• BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über Fulfillment-Service
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 19-2026
Titel: Lagerung, Konfektionierung und der Versand von Schulungs-, Werbe- und Informationsmaterialien
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Lagerung, Konfektionierung und der Versand von Schulungs-, Werbe- und Informationsmaterialien (Fulfillment-Service) an verschiedene Lieferstellen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Eine Bestandskontrolle und Auftragsmeldung muss durch den Auftraggeber über eine Onlineanbindung (Frontend/Warenhaus) an das System des Anbieters möglich sein. Auf der Grundlage eines Briefings durch den Auftraggeber ist durch den Auftragnehmer bis zum 01.02.2027 ein produktionsfähiges Warenhaus mit Frontend zu erstellen. Ab dem 01.01.2027 sind die Aufträge ohne Frontend anzunehmen (Beginn des regulären Leistungsbetriebes).

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance##Besonders auch geeignet für:startup##Besonders auch geeignet für:other-sme##Besonders auch geeignet für:selbst#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferstellen befinden sich innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Die Anschriften der Lieferadressen können im Vorfeld nicht festgelegt werden. Gleiches gilt für die Liefermengen je Lieferadresse.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung i.S.d. § 21 VgV abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2027 und hat eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich die Rahmenvereinbarung zweimal um weitere 12 Monate. Vor dem regulären Leistungsbeginn erfolgt ab dem 01.10.2026 eine Transitions- bzw. Implementierungsphase, in welcher die geordnete Einrichtung des Material‑Warenhauses, die Übernahme der Bestände, die Einrichtung der IT‑Schnittstellen sowie die Abstimmung und Erprobung der operativen Prozesse erfolgen. Diese Phase dauert maximal 3 Monate. Vor Ablauf oder Beendigung der Rahmenvereinbarung durchläuft der Auftragnehmer eine Exit‑ bzw. Rückführungsphase, in welcher Rückgabe aller Materialien, Daten und Unterlagen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs zum Auftraggeber oder zu einem vom Auftraggeber benannten Nachfolgeauftragnehmer stattfindet.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aus den vier ermittelten Punktwerten wird abschließend ein arithmetischer Mittelwert gebildet.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Ausführungen werden im Vergleich zu allen vorliegenden Angeboten bewertet. Es gilt der in der Angebotsaufforderung genannte Bewertungsmaßstab.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Kommunikation ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zu erfolgen hat.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-05-27 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Kommunikation ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zu erfolgen hat.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-20 23:45:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Gewerbenachweis oder Handelsregisterauszug)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis/Versicherungsjahr mindestens zweifach aufweisen muss: - Personen- und Sachschäden: 3 Mio. EUR - Vermögensschäden: 100.000 EUR Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist ei-ne Eigenerklärung des Bieters / Bietergemeinschaft ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann (§ 45 Abs. 4 Nr.2 VgV).

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage von mindestens drei vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren über vergleichbare abgeschlossene Leistungen (Fulfillment-Dienstleistungen für einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber im Gesamtwert von mind. 1 Mio. EUR netto pro Jahr) unter Angabe von Leistungszeit, Auftragsgegenstand, Leistungsumfang sowie den Namen des öffentlichen Auftraggebers. Eine Bescheinigung des Auftraggebers über die erbrachten Leistungen ist hier nicht erforderlich. Die Leistung muss abgeschlossen sein bzw. laufend aus einem dauerhaften Vertragsverhältnisses erbracht werden. Im letzteren Fall muss dieses Vertragsverhältnis mindestens seit 12 Kalendermonaten bestanden haben.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Alle (zwingenden und fakultativen) Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sind zu beachten.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8001610400-54
Postanschrift: Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bgbau.de 📧
Telefon: 49 30 85781548 📞
URL: https://www.bgbau.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E87912728 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E87912728 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Abteilung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bitte beachten Sie hierzu den Wortlaut von § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 081-288123 (2026-04-24)

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