Rahmenvertrag (4 Jahre) über Aktendigitalisierungen im Landratsamt Konstanz

Auftragsbekanntmachung (2023-05-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Konstanz
Postanschrift: Benediktinerplatz 1
Postort: Konstanz
Postleitzahl: 78467
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 75318001316 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@lrakn.de 📧
Fax: +49 753180081316 📠
Region: Konstanz 🏙️
URL: https://www.lrakn.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de/Veroeffentlichung/av1cb445-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de/Veroeffentlichung/av1cb445-eu 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag (4 Jahre) über Aktendigitalisierungen im Landratsamt Konstanz
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung von Akten und die Vernichtung von Papierakten mit Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung: Konstanz 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten vom Landratsamt Konstanz (mit...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: optional um 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Formular "Eigenerklärung zur Eignung".
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-20 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-20 08:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): im Landratsamt Konstanz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zur Angebotseröffnung sind keine Bieter zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Seiten/default.aspx 🌏
Quelle: OJS 2023/S 097-302798 (2023-05-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung von Akten und die Vernichtung von Papierakten mit Verlängerungsoption für 12 Monate.”
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 665000.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 753000.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung von Akten und die Vernichtung von Papierakten mit Verlängerungsoption für 12 Monate.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50%

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 097-302798

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VG_2023_004
Titel:
“Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung von Akten und die Vernichtung von Papierakten mit Verlängerungsoption für 12 Monate.”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DI.UNIT GmbH
Postanschrift: Jöllheide 7
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 80096644669 📞
E-Mail: digital-now@di-unit.de 📧
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.di-unit.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 665000.00
Höchstes Angebot: 753000.00

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon: +49 07219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 07219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 140-446284 (2023-07-19)