Rahmenvertrag (4 Jahre) über Aktendigitalisierungen im Landratsamt Konstanz
Landratsamt Konstanz
Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung von Akten und die Vernichtung von Papierakten mit Verlängerungsoption für 12 Monate.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-17.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-05-17 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-06-14 | Ergänzende Angaben |
| 2023-07-19 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Konstanz 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Konstanz
Postanschrift: Benediktinerplatz 1
Postleitzahl: 78467
Postort: Konstanz
Kontakt
Internetadresse: https://www.lrakn.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@lrakn.de 📧
Telefon: +49 75318001316 📞
Fax: +49 753180081316 📠
URL der Dokumente: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de/Veroeffentlichung/av1cb445-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de/Veroeffentlichung/av1cb445-eu 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-22 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 097-302798
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
Zur Angebotseröffnung sind keine Bieter zugelassen.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Verlängerungen: optional um 12 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Formular "Eigenerklärung zur Eignung".
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:01
Ort des Eröffnungstermins: im Landratsamt Konstanz
Zusätzliche Informationen: Zur Angebotseröffnung sind keine Bieter zugelassen.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de/Veroeffentlichung/av1cb445-eu 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Seiten/default.aspx 🌏
Quelle: OJS 2023/S 097-302798 (2023-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung von Akten und die Vernichtung von Papierakten mit Verlängerungsoption für 12 Monate.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Konstanz 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Konstanz
Postanschrift: Benediktinerplatz 1
Postleitzahl: 78467
Postort: Konstanz
Kontakt
Internetadresse: https://www.lrakn.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@lrakn.de 📧
Telefon: +49 75318001316 📞
Fax: +49 753180081316 📠
URL der Dokumente: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de/Veroeffentlichung/av1cb445-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de/Veroeffentlichung/av1cb445-eu 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-22 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 097-302798
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
Zur Angebotseröffnung sind keine Bieter zugelassen.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten vom Landratsamt Konstanz (mit Verlängerungsoption 12 Monate).
Das Landratsamt Konstanz benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Akten aller Fachämter zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspa-ket. Dieses beinhaltet den Gesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d.h. die Ak-tenvor- und -aufbereitung, deren softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, Abholung beim Auftraggeber, Zwischenlagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte datenschutzgerechte Aktenvernichtung. Die Digitalakten sollen anschließend in das DMS enaio® von Optimal Systems überführt werden. Dabei sollen ca. 1.200 laufende Meter Akten, das entspricht einer Gesamtblatt-anzahl von ca. 6 Millionen Blatt, verarbeitet und digitalisiert werden.
Mehr anzeigen
Der Gesamtauftrag soll an einen Bieter vergeben werden. Die in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen an die zu liefernden Leistungen sind zu erfüllen. Jedes Angebot, das die ausgewiesenen Mindestanforderungen nicht erfüllt, scheidet vom Wettbewerb aus.
Mehr anzeigen
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung sowie der beigefügten Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Formular "Eigenerklärung zur Eignung".
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:01
Ort des Eröffnungstermins: im Landratsamt Konstanz
Zusätzliche Informationen: Zur Angebotseröffnung sind keine Bieter zugelassen.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de/Veroeffentlichung/av1cb445-eu 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Seiten/default.aspx 🌏
Quelle: OJS 2023/S 097-302798 (2023-05-17)
Ergänzende Angaben (2023-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 116-363122
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 097-302798
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Quelle: OJS 2023/S 116-363122 (2023-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung von Akten und die Vernichtung von Papierakten mit
Verlängerungsoption für 12 Monate.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 116-363122
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 097-302798
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie die geänderte Angebotsfrist -> Mittwoch, 28. Juni 2023 – 08:00 Uhr
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung von Akten und die Vernichtung von Papierakten mit
Verlängerungsoption für 12 Monate.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 140-446284
ABl. S-Ausgabe: 140
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50%
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-17 📅
Name: DI.UNIT GmbH
Postanschrift: Jöllheide 7
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 80096644669 📞
E-Mail: digital-now@di-unit.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.di-unit.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon: +49 07219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 07219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 140-446284 (2023-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung von Akten und die Vernichtung von Papierakten mit
Verlängerungsoption für 12 Monate.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 140-446284
ABl. S-Ausgabe: 140
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung von Akten und die Vernichtung von Papierakten mit
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50%
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-17 📅
Name: DI.UNIT GmbH
Postanschrift: Jöllheide 7
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 80096644669 📞
E-Mail: digital-now@di-unit.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.di-unit.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon: +49 07219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 07219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 140-446284 (2023-07-19)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)