Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Es wurden folgende Mindestkriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit
eines Bieters festgelegt:
a) Referenzen: mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt
[Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung]
Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren
(gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde, anzugeben.
D.h. der Bieter weißt nach, dass die von ihm angebotenen Software (Client-Server-Betrieb)
erfolgreich von Strafverfollgungsbehörden eines Landes weiträumig eingesetzt wird. Hierzu
ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen.
Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
- wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen)
ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches
Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.
- Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, in wieweit die
Referenzprojekte mit dem Auftraggeber vergleichbare Referenzauftraggeber
(das heißt u.a. auch vergleichbare Anzahl von Abrechnungsfällen) beschreiben.
- Insbesondere muss durch das Referenzprojekt die Nutzung eines zentralen Servers für viele angeschlossenen Clients und eine auch über Entfernungen erfolgreiche Nutzung des Systems belegt werden.
Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen,
- wenn es nach dem o.g. Stichtag begonnen wurde und bereits abgeschlossen
wurde oder seit mindestens 12 Monaten läuft und nicht vorzeitig abgebrochen
wurde.
Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen. Dabei ist
es nicht zwingend erforderlich, mehrere Referenzen einzureichen, um die erforderliche Eignung nachzuweisen. Dies kann auch mit einer einzigen Referenz, die den Auftragsgegenstand in außergewöhnlichem Maße widerspiegelt, erreicht werden. Die Vergabestelle
ermöglicht es dem Bieter allerdings, mehrere Referenzen einzureichen, um die Abdeckung
des Auftragsgegenstandes zu erleichtern.