Rahmenvertrag byte: Change Management

Auftragsbekanntmachung (2023-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Referenznummer: RV_Change_Management
Kurze Beschreibung:
“Die byte – Bayerische Agentur für Digitales sucht drei Rahmenvereinbarungspartner im Bereich Change Management und Agile Coaching zur Begleitung der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 35
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: benjamin.klein@eichlerkernklein.de 📧
Telefon: +49 30467384230 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/FF739408-AF52-4BBD-9B0A-954506B4BFA3 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/FF739408-AF52-4BBD-9B0A-954506B4BFA3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-506884
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“in den Vergabeunterlagen aufgeführt”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- A.1: Als Anlage ist der Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das...”    Mehr anzeigen

“- A.2: Bieter erklärt, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften vorliegen,...”    Mehr anzeigen

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“- A.3: Bieter erklärt, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes, § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des...”

Befähigung zur Berufsausübung

- A.3: Bieter erklärt, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes, § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, soweit diese Vorschriften jeweils anwendbar sind, vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften vorliegen, macht der Bieter in einer Anlage nähere Angaben, um der Auftraggeberin die Prüfung der Eignung, insbesondere der Zuverlässigkeit, und eine Entscheidung über die Eignung zu ermöglichen.

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“- A.4: Bieter erklärt, dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in...”

Befähigung zur Berufsausübung

- A.4: Bieter erklärt, dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt sowie dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen sowie dass zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen, die die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen, von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich ausgeschlossen werden.

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“- A.5: Bieter erklärt, 1.) dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung...”

Befähigung zur Berufsausübung

- A.5: Bieter erklärt, 1.) dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. Bieter erklärt weiter, dass 2.) die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem vorgenannten in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bieter erklärt schließlich 3.), dass er während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung und etwaiger Einzelaufträge sicherstellen wird, dass die Vorgaben der Ziffer 1 und der Ziffer 2 eingehalten werden und er dies der byte auf Verlangen nachweisen wird. Andernfalls kann dies dazu führen, dass die byte die Rahmenvereinbarung oder etwaige Einzelaufträge kündigen muss.

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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Die Bieter haben Ihre Eignung durch vollständige Einrichtung der nachfolgend geforderten Angaben nachzuweisen. Soweit bei bestimmten Anforderungen...”    Mehr anzeigen

“B.1.1: Der Jahresgesamtumsatz in der EU (netto) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (gerundet auf 1.000 €) wird wie im...”    Mehr anzeigen

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“B.1.2: Der Jahresgesamtumsatz in EU (netto) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die vergleichbar mit dem...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

B.1.2: Der Jahresgesamtumsatz in EU (netto) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind, wird wie im Formblatt gefordert angegeben. Als vergleichbar im Sinne dieser Vorgabe gelten nur solche Leistungen, deren Gegenstand agiles Coaching und Change Management von Projektteams und für Organisationen sind, die neue Software bzw. Prozesse entwickeln und/oder einführen.

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“B.2.1: Die Anzahl (angegeben als FTE) von sozialversicherungspflichtigen Festangestellten oder vergleichbar angestellten Mitarbeitern in der EU, die für uns...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

B.2.1: Die Anzahl (angegeben als FTE) von sozialversicherungspflichtigen Festangestellten oder vergleichbar angestellten Mitarbeitern in der EU, die für uns in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (im jährlichen Mittel, aufgeschlüsselt jeweils einzeln auf die angegebenen Geschäftsjahre), Leistungen in Festanstellung erbracht haben, werden im Formblatt angegeben.

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“B.2.2: Die Anzahl (angegeben als FTE) von sozialversicherungspflichtigen Festangestellten oder vergleichbar angestellten Mitarbeitern in der EU, die für uns...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

B.2.2: Die Anzahl (angegeben als FTE) von sozialversicherungspflichtigen Festangestellten oder vergleichbar angestellten Mitarbeitern in der EU, die für uns in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (im jährlichen Mittel, aufgeschlüsselt jeweils einzeln auf die angegebenen Geschäftsjahre), Leistungen in Festanstellung erbracht haben, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind, werden im Formblatt angegeben. Als vergleichbar im Sinne dieser Vorgabe gelten nur solche Leistungen, deren Gegenstand agiles Coaching und Change Management von Projektteams und für Organisationen sind, die neue Software bzw. Prozesse entwicklen und/oder einführen.

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“B.3.1: Die Anzahl der Geschäftskunden in der EU mit denen mindestens 25.000 EUR (netto) Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr generiert wurden,...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

B.3.1: Die Anzahl der Geschäftskunden in der EU mit denen mindestens 25.000 EUR (netto) Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr generiert wurden, werden im Formblatt angegeben. Es gilt insofern eine Mindestanforderung.

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“B.3.2: Die Anzahl öffentlicher Auftraggeber in der EU im Sinne von Artikel 2 Abs. 1 Nr.1 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

B.3.2: Die Anzahl öffentlicher Auftraggeber in der EU im Sinne von Artikel 2 Abs. 1 Nr.1 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates, mit denen von uns mindestens 25.000 EUR (netto) Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr generiert wurden, werden im Formblatt angegeben. Es gilt insofern eine Mindestanforderung.

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Mindeststandards:
“Folgende Mindestanforderungen gelten. Werden diese nicht eingehalten, wird der Bieter ausgeschlossen.”

“B.1.2: Geforderter Mindestumsatz (Durchschnitt der letzten drei netto Geschäftsjahres-Umsätze in der EU) mit vergleichbaren Leistungen (Mindestanforderung):...”    Mehr anzeigen

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“B.2.2: Geforderte Mindestanzahl von sozialversicherungspflichtigen Festangestellten oder vergleichbar angestellten Mitarbeitern in der EU (Durchschnitt der...”

Mindeststandards

B.2.2: Geforderte Mindestanzahl von sozialversicherungspflichtigen Festangestellten oder vergleichbar angestellten Mitarbeitern in der EU (Durchschnitt der Anzahl als FTE der letzten drei Geschäftsjahre in der EU), die Leistungen erbracht haben, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind: 6,4 FTE

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“B.3.1: Geforderte Mindestanzahl der Geschäftskunden in der EU mit denen mindestens 25.000 EUR (netto) Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr...”

Mindeststandards

B.3.1: Geforderte Mindestanzahl der Geschäftskunden in der EU mit denen mindestens 25.000 EUR (netto) Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr generiert wurden: 4.

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“B.3.2: Mindestanzahl öffentlicher Auftraggeber in der EU im Sinne von Artikel 2 Abs. 1 Nr.1 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des...”

Mindeststandards

B.3.2: Mindestanzahl öffentlicher Auftraggeber in der EU im Sinne von Artikel 2 Abs. 1 Nr.1 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates, mit vom Bieter mindestens 25.000 EUR (netto) Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr generiert wurde: 1.

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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“B.4: Es ist mindestens ein Referenzprojekt für die Anforderungskategorie B.4.a) und mindestens ein Referenzprojekt, das die Anforderungen von mindestens...”    Mehr anzeigen

“der EU im Sinne von Artikel 2 I, Nr.1 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates in dem z.B. ein zuvor überwiegend analoger...”    Mehr anzeigen

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“B.5: Als Anlage sind für folgende Rollen CVs beigefügt, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens belegen. Dabei sind bestimmte...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

B.5: Als Anlage sind für folgende Rollen CVs beigefügt, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens belegen. Dabei sind bestimmte Senioritäts-Levels einzuhalten, die in dem Formblatt unter C.2. "Tagessätze" in den Vergabeunterlagen näher definiert sind: a) Change Manager, Senior Level, b) Agile Coach, Senior Level. Es gilt insofern eine Mindestanforderung

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“B.6: Bieter reicht als Anlage eine entsprechende gültige Versicherungsbestätigung (Kopie) seiner Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der versicherten...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

B.6: Bieter reicht als Anlage eine entsprechende gültige Versicherungsbestätigung (Kopie) seiner Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der versicherten Risiken und der jeweiligen Deckungssummen ein. Es gilt insofern eine Mindestanforderung.

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“B.7: Bieter erklärt, dass als Maßnahme der Qualitätssicherung eine Datenschutzbeauftragter im Sinne des Art. 37 DSGVO bestellt wurde. Dies gilt auch, wenn...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

B.7: Bieter erklärt, dass als Maßnahme der Qualitätssicherung eine Datenschutzbeauftragter im Sinne des Art. 37 DSGVO bestellt wurde. Dies gilt auch, wenn eine rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 37 DSGVO nicht besteht. Es gilt insofern eine Mindestanforderung.

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Mindeststandards:
“B.4: Die Benennung von Referenzen, die die unter B.4 genannten Anforderungen erfüllen, ist eine Mindestanforderung. Je Referenzprojekt ist ein...”    Mehr anzeigen

“B.5. Die verbindliche namentliche Benennung von Mitarbeitern, die die Anforderungen unter B.5 erfüllen, stellt eine Mindestanforderung dar. Die insofern...”    Mehr anzeigen

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“B.6: Vorlage der Erklärung und Einhaltung der Vorgabe ist eine Mindestanforderung.”

“B.7: Vorlage der Erklärung und Einhaltung der Vorgabe ist eine Mindestanforderung.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:
“Nur elektronische Angebote!”

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft des freistaats bayern
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/FF739408-AF52-4BBD-9B0A-954506B4BFA3 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen rügen.”

“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in...”    Mehr anzeigen

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“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

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“(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

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Quelle: OJS 2023/S 160-506884 (2023-08-17)

Ergänzende Angaben (2023-09-18)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-569200
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

“Aufgrund der Vielzahl der Bieterfragen, die in dieser Ausschreibung erst kurzfristig, voraussichtlich am 18.09.2023, beantwortet werden, haben wir uns...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 183-569200 (2023-09-18)