Rahmenvertrag byte: Cloud Services

byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH

Die byte – Bayerische Agentur für Digitales sucht Unterstützung durch drei Rahmenvereinbarungspartner beim Aufbau ihrer Cloud Dienste. Der Auftrag umfasst die Beratung zu Konzeption und technischer Umsetzung einer Multi-Cloud Applikationsplattform für Verwaltungsanwendungen. Dazu gehört auch die Planung, Entwicklung, Bereitstellung sowie der Betrieb von Cloud-Infrastruktur und Cloud-nativen Anwendungen mit Hilfe von agilen Entwicklungsmethoden und DevSecOps.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-17.

Wer?

• byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-17	Auftragsbekanntmachung
2023-09-12	Ergänzende Angaben
2023-09-18	Ergänzende Angaben
2023-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Referenznummer: RV_Cloud Services
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 35
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: benjamin.klein@eichlerkernklein.de 📧
Telefon: +49 30467384230 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5f1a8f3e-eea2-48ad-a069-937f04909b6a 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5f1a8f3e-eea2-48ad-a069-937f04909b6a 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-507438
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- A.1: Als Anlage ist der Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das Unternehmen zur Eintragung verpflichtet ist oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung (soweit erforderlich) beigefügt. Der beigefügte Auszug ist (gerechnet vom Schlusstermin für die Einreichung des Angebotes) nicht älter als sechs Monate.

- A.2: Bieter erklärt, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften vorliegen, werden in einer Anlage nähere Angaben gemacht, um der Auftraggeberin die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, eine Entscheidung über die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. eine Prüfung der Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB zu ermöglichen.

- A.3: Bieter erklärt, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes, § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, soweit diese Vorschriften jeweils anwendbar sind, vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften vorliegen, macht der Bieter in einer Anlage nähere Angaben, um der Auftraggeberin die Prüfung der Eignung, insbesondere der Zuverlässigkeit, und eine Entscheidung über die Eignung zu ermöglichen.

- A.4: Bieter erklärt, dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt sowie dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen sowie dass zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen, die die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen, von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich ausgeschlossen werden.

- A.5: Bieter erklärt, 1.) dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. Bieter erklärt weiter, dass 2.) die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem vorgenannten in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bieter erklärt schließlich 3.), dass er während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung und etwaiger Einzelaufträge sicherstellen wird, dass die Vorgaben der Ziffer 1 und der Ziffer 2 eingehalten werden und er dies der byte auf Verlangen nachweisen wird. Andernfalls kann dies dazu führen, dass die byte die Rahmenvereinbarung oder etwaige Einzelaufträge kündigen muss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Bieter haben Ihre Eignung durch vollständige Einrichtung der nachfolgend geforderten Angaben nachzuweisen. Soweit bei bestimmten Anforderungen Mindestanforderungen (Mindeststandards) vom Bieter zu erfüllen sind, werden diese unten unter "Möglicherweise geforderte Mindeststandards" dargestellt. Wenn die Bieter diese Mindestanforderungen nicht einhalten, erfolgt ein Ausschluss. Die Abgabe einer fahrlässig/vorsätzlich irreführenden Erklärung/Information bzw. einer schwerwiegenden Täuschung diesbezüglich kann zum Ausschluss von diesem Vergabeverfahren führen bzw. berechtigt die byte nach Vertragsschluss zur Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist. Weitergehende Rechte der byte bleiben unberührt.

B.1.1: Der Jahresgesamtumsatz in der EU (netto) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (gerundet auf 1.000 €) wird wie im Formblatt gefordert angegeben.

B.1.2: Den Jahresgesamtumsatz in EU (netto) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind, wird wie im Formblatt gefordert angegeben. Als vergleichbar im Sinne dieser Vorgabe gelten nur solche Leistungen, deren Gegenstand die Einführung oder Betrieb von Cloud Services sind.

B.2.1: Die Anzahl (angegeben als FTE) von sozialversicherungspflichtigen Festangestellten oder vergleichbar angestellten Mitarbeitern in der EU, die für den Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (im jährlichen Mittel, aufgeschlüsselt jeweils einzeln auf die angegebenen Geschäftsjahre) Leistungen in Festanstellung erbracht haben, wird wie im Formblatt gefordert angegeben.

B.2.2: Die Anzahl (angegeben als FTE) von sozialversicherungspflichtigen Festangestellten oder vergleichbar angestellten Mitarbeitern in der EU, die für den Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (im jährlichen Mittel, aufgeschlüsselt jeweils einzeln auf die angegebenen Geschäftsjahre) Leistungen in Festanstellung erbracht haben, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind, wird wie im Formblatt gefordert angegeben. Als vergleichbar im Sinne dieser Vorgabe gelten nur solche Leistungen, deren Gegenstand die Einführung oder Betrieb von Cloud Services sind.

B.3.1: Die Anzahl der Geschäftskunden in der EU mit denen mindestens 25.000 EUR (netto) Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr generiert wurden, wird im Formblatt angegeben. Es gilt insofern eine Mindestanforderung.

B.3.2: Die Anzahl öffentlicher Auftraggeber in der EU im Sinne von Artikel 2 Abs. 1 Nr.1 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates, mit denen von uns mindestens 25.000 EUR (netto) Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr generiert wurden, wird im Formblatt angegeben.

Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen gelten. Werden diese nicht eingehalten, wird der Bieter ausgeschlossen.

B.1.2: Geforderter Mindestumsatz (Durchschnitt der letzten drei netto Geschäftsjahres-Umsätze in der EU) mit vergleichbaren Leistungen (Mindestanforderung): 1.960.000,00 EUR (netto)

B.2.2: Geforderte Mindestanzahl an von sozialversicherungspflichtigen Festangestellten oder vergleichbar angestellten Mitarbeitern in der EU (Durchschnitt der Anzahl als FTE der letzten drei Geschäftsjahre in der EU), die Leistungen erbracht haben, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind: 5,6 FTE

B.3.1: Geforderte Mindestanzahl der Geschäftskunden in der EU mit denen mindestens 25.000 EUR (netto) Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr generiert wurden: 4.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

B.4: Es sind mindestens drei Referenzprojekte auf Basis der mitgelieferten Vorlage (vgl. Anlage zu dieser Ausschreibung: "09_Formblatt_Referenzen.docx") beizufügen. Die Referenzprojekte müssen jeweils mindestens einer der Anforderungskategorien B.4.a) bis B.4.d) und zusammen mindestens drei der vier Anforderungskategorien B.4.a) bis B.4.d) entsprechen. Inhaltliche Überschneidungen sind dabei erlaubt. Die beigefügten Referenzprojekte sind nicht älter als vier Jahre (gerechnet als Differenz zwischen Projektabschluss und Schlusstermin für die Einreichung des Angebotes) und hatten eine Mindestprojektlaufzeit von 3 Monaten. a) Agile Entwicklung (vorzugsweise nach Scrum) einer Cloudanwendung; Entwicklung einer Single Page Application die per CDN deployed wurde; Entwicklung des Backends mit Cloud-nativen, serverless Diensten; Verwendung eines Cloud-nativen IAM-Dienstes; Verwendung von Verschlüsselung in transit und at rest; Verwaltung von DNS-Einträgen und Zertifikaten, b) Erstellung von Test nach TDD und/oder BDD; für Microservices oder FaaS, sowie Performance- und E2E-Tests, c) Verwaltung, Überwachung und Betrieb von Kubernetes on-premise oder in der Cloud; Entwicklung und Betrieb von Microservices auf Kubernetes-Cluster,d) Betrieb/Wartung von Cloudinfrastrukturen unter Einsatz von GitOps und IaC in einer CI/CD-Lösung; Überwachung und Audit von Cloud-Ressourcen; Erstellen einer Landingzone für einen CSP. Es gilt insofern eine Mindestanforderung

B.5: Als Anlage sind für folgende Rollen CVs beigefügt, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens belegen. Dabei sind bestimmte Senioritäts-Levels einzuhalten, die in dem Formblatt unter C.2. "Tagessätze" in den Vergabeunterlagen näher definiert sind: a) Senior Cloud Architect, b) Senior Cloud Engineer, c) Intermediate DevOps Engineer, d) Intermediate Project Manager. Es gilt insofern eine Mindestanforderung

B.6: Bieter reicht als Anlage eine entsprechende gültige Versicherungsbestätigung (Kopie) seiner Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der versicherten Risiken und der jeweiligen Deckungssummen ein. Es gilt insofern eine Mindestanforderung.

B.7: Bieter erklärt, dass als Maßnahme der Qualitätssicherung eine Datenschutzbeauftragter im Sinne des Art. 37 DSGVO bestellt wurde. Dies gilt auch, wenn eine rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 37 DSGVO nicht besteht. Es gilt insofern eine Mindestanforderung.

Mindeststandards:

B.4: Die Benennung von Referenzen, die die unter B.4 genannten Anforderungen erfüllen, ist eine Mindestanforderung. Je Referenzprojekt ist ein Ansprechpartner auf Auftraggeberseite angegeben (inkl. Auftraggebername, ggf. Sparte/Abteilung, Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), der/die projektleitend tätig war. Die genannten Ansprechpartner sind im Zeitraum der Angebotsprüfung (siehe Ausschreibungs-Bekanntmachung) für telefonische und/oder schriftliche Rückfragen erreichbar. In der Angabe eines Ansprechpartners einer Referenz ist die Erklärung, dass das Einverständnis der Kontaktaufnahme durch die byte eingeholt wurde, schlüssig enthalten. Ablehnung des Kontaktgesuchs oder Nicht-Erreichbarkeit von Ansprechpartnern kann zum Ausschluss des Bieters führen, weil die betroffene Referenz nicht gewertet werden kann! Diese Anforderungen stellen Mindestanforderungen dar.

B.5. Die verbindliche namentliche Benennung von Mitarbeitern, die die Anforderungen unter B.5 erfüllen, stellt eine Mindestanforderung dar. Die insofern verbindlich namentlich benannten Mitarbeiter müssen bei der Auftragsausführung zum Einsatz bereit stehen und dürfen nur unter den in der Rahmenvereinbarung benannten Gründen durch gleichwertiges Personal (gemessen an den Anforderungen dieser Ausschreibung) ersetzt werden.

B.6: Vorlage der Erklärung und Einhaltung der Vorgabe ist eine Mindestanforderung.

B.7: Vorlage der Erklärung und Einhaltung der Vorgabe ist eine Mindestanforderung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Nur elektronische Angebote!

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft des freistaats bayern
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5f1a8f3e-eea2-48ad-a069-937f04909b6a 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 160-507438 (2023-08-17)

Ergänzende Angaben (2023-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-556987
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 160-507438
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Es wurde eine Vielzahl von Bieterfragen gestellt, deren Beantwortung zum Teil noch aussteht. Die Fristverlängerung soll den Bietern die Möglichkeit geben, die Antworten bei der Gestaltung der Angebote zu berücksichtigen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 178-556987 (2023-09-12)

Ergänzende Angaben (2023-09-18)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-574017
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Aus internen Gründen wird die Frist zur Abgabe der Angebote verlängert.
Quelle: OJS 2023/S 183-574017 (2023-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 194-608052
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wurde aufgehoben. Auf die Vergabe eines Auftrages wird verzichtet. Das Verfahren wird also nicht fortgeführt. Die Auftraggeberin wird die internen Bedarfe neu eruieren und dann – soweit erforderlich – eine neue Ausschreibung starten. Ob, wann und in welcher Form das geschehen wird, kann aufgrund der derzeit noch unklaren Bedarfslage nicht näher spezifiziert werden.

Quelle: OJS 2023/S 194-608052 (2023-10-04)

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